Таможенным органом могут быть приняты документы совместно с другими организациями (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, письма).
Совместный документ оформляется на стандартном листе бумаги формата А4.
При оформлении совместных документов указываются полные наименования таможенных органов, организаций, участвующих в подписании документа, которые, как правило, располагаются на одном уровне. Первым указывается наименование инициатора создания документа (таможенного органа или организации).
Наименование вида документа располагается центрированным способом.
Дата совместного документа должна быть единой и соответствовать дате более поздней подписи.
Регистрационный номер совместного правового акта (приказа, распоряжения, положения, правил, инструкции) состоит из регистрационных номеров акта каждого таможенного органа, организации, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в акте.
Регистрационные номера совместному письму присваиваются самостоятельно каждым таможенным органом, организацией.
Подписи руководителей оформляются на одном уровне, при этом данные о наименовании таможенного органа, организации включаются в наименование должности, например:
Начальник Северо-Западного Президент АОЗТ «Ломоносовский таможенного управления фарфоровый завод».
Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия Подписывается столько экземпляров документа, сколько таможенных органов, организаций участвовало в его создании. Каждый подписанный экземпляр является подлинником и хранится в делах таможенных органов, организаций-участников. Экземпляр совместного документа с визами согласования хранится в делах инициатора создания документа. Правила оформления виз изложены в подпункте 4.3.14 Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации.
