Применение международного, регионального (межгосударственного) или национального стандарта другой страны осуществляется путем полного или частичного включения его содержания в отечественный нормативный документ по стандартизации.
Международное сотрудничество по вопросам стандартизации в области документации, классификации и кодирования информации, унификации документов осуществляется национальными службами стандартизации в рамках Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO), образованной в 1947 г. и объединяющей в настоящее время национальные органы, но стандартизации 164 государств.
ISO трактует понятие «стандарт» как технические условия или другой документ, рассчитанный на специалистов соответствующего профиля, совместно разработанный, согласованный или одобренный всеми заинтересованными сторонами, основанный на совокупности научных, технологических и практических результатов, способствующий получению всеобщих оптимальных преимуществ, утвержденный компетентным национальным, региональным или международным органом (стандарт ISO 5127:2001).
Терминологию в области документации на международном уровне регламентируют стандарты ISO серии «Документация и информация» (стандарты ISO 5127:2001 и др.). Стандартами ISO определены общие правила подготовки и оформления документов, в том числе установлены:
- — форматы бумаги для документов (стандарт ISO 216:1975);
- — межстрочные интервалы и шаг письма (стандарт ISO 4882:1979);
- — формуляр-образец и конструкционная сетка для создания бланков и форм документов (стандарт ISO 3535:1977);
- — основные требования к бланкам документов (стандарт ISO 8439:1990);
- — принципы компоновки торговых документов (стандарт ISO 6422—
- 1:2010).
Представление дат и времени в документах осуществляется в соответствии со стандартом ISO 8601:2004.
Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ISO и российскими стандартами, касаются требований к проектированию бланков; сос тава реквизитов; написания реквизитов (лексика, оформление, пунктуация); расположения реквизитов на бланке. Так, в российском стандарте (ГОСТ Р 6.30—2003) приводятся требования к размещению и оформлению 30 реквизитов, в стандартах ISO определены правила размещения на документе лишь трех полей (зон): для сведений об отправителе документа {Issuer field)] ссылок (Reference field)] адреса {Address field).
Стандарты ISO предусматривают, что дополнительные сведения об адресанде документа (почтовый адрес, телефон, телекс, телеграфный адрес и т. д.), которые нельзя поместить в соответствующем поле в верхней части бланка, указывают в дополнительной зоне исходящих сведений в нижней части бланка.
По ГОСТ Р 6.30—2003 эти сведения указываются только в верхней части бланка. Поле адреса стандартами ISO предназначено для указания одного или двух адресатов. В российском стандарте предусмотрено указание на документе от одного до четырех адресатов.
