Обеспечение возможности создания составных и связанных документов

Составные документы представляют собой структуры, каждая часть которых, в свою очередь, является самостоятельным документом со своими правилами доступа к нему и своими процессами коллективной разработки и этапами жизненного цикла. Такая функциональность позволяет формировать электронные подшивки, основанные не на физической, а на логической подборке документов по производным признакам. В результате один и тот же реальный первичный документ может отображаться в различных виртуальных подборках документов, посвященным различным тематикам. Это значительно повышает прозрачность доступа к документам и позволяет разделить доступ и полномочия разных подразделений банка, участвующих в комплектации подшивки. Кроме того, виртуальный документ сам по себе может участвовать в различных бизнес-процессах и иметь собственные права доступа и этапы жизненного цикла.

Полнотекстовый поиск и анализ документов.

Современные системы управления обязательно должны включать в себя поддержку механизмов поиска по содержанию документа (альтернативного атрибутивному поиску) и полнотекстовому анализу (часто встраиваемых внутрь стандартных поисковых систем и объединяющих слова и связывающие их логические операторы). Есть специализированные профессиональные системы лингвистического анализа, позволяющие работать с хранилищами документов наравне с электронной почтой, файловой системой, СУБД, Интернет, а также реализовывать более тонкие механизмы извлечения неявных знаний, когда сам предмет поиска не является до конца формализованным. В основе таких систем лежат обработка запросов на естественном языке, автоматическое аннотирование текстов, автоматическая классификация на непересекающиеся различимые по смыслу области без предварительного задания критериев различия.