Закупочная логистика в деятельности предприятия

Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.

Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей фирмы в материалах (товарах) с максимально возможной экономической эффективностью.

Основные задачи:

• • выдерживание сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную (сбытовую) программу или привести к ее изменению);
• • обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них (избыток или недостаточное количество поставляемых ресурсов негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и может вызвать дополнительные расходы при восстановлении баланса);
• • соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.

Функции логистических закупок:

• 1) определение потребности в необходимых материальных ресурсах;
• 2) получение и оценка предложений;
• 3) выбор поставщиков;
• 4) согласование цены и заключение договоров;
• 5) формирование заказов;
• 6) контроль над количеством и сроками поставок;
• 7) входной контроль и размещение мат. ресурсов на складе;
• 8) управление запасами и контроль.

Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен — главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Для покупателя требуется точный расчет издержек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь велика по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоемкими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции.

Основные требования к выбору поставщика. Имеется два основных критерия выбора поставщика:

• 1) стоимость приобретения включает в себя цену продукции или услуг и не имеющую денежного выражения прочую стоимость, к которой можно отнести, например, изменение имиджа организации, социальную значимость сферы деятельности фирмы, перспективы роста и развития производства и т. п.;
• 2) качество обслуживания включает в себя качество продукции или услуги и надежность обслуживания. Под надежностью обслуживания понимается гарантированность обслуживания потребителя нужными ему ресурсами в течение заданного промежутка времени и вне зависимости от могущих возникнуть недопоставок, нарушений сроков доставки и т. п. Надежность можно оценить через вероятность отсутствия отказа в удовлетворении заявки потребителя.

В отдельных случаях качество обслуживания, а также отдельные условия поставки не отражаются на цене приобретения.

Кроме основных критериев выбора поставщика, существуют и прочие критерии, количество которых может быть достаточно велико:

• 1) техническая группа критериев: конкурентоспособность продукции; техническая мощность; прогрессивность технологии; комплектность поставки; соответствие общепринятым стандартам; развитость инфраструктуры; наличие дефектов в поставляемой продукции; послегарантийное техническое обслуживание; ассортимент продукции; постоянство упаковки;
• 2) организационно-экономическая группа критериев: доступность продукции; стабильность стиля; условия поставки; сроки поставки; ценовые соображения; удаленность поставщика; финансовое положение; организация и управление; организация логистики;
• 3) психологическая группа критериев: надежность поставщика; предыдущая история компании; репутация; степень сотрудничества; трудовые отношения; местонахождение; уровень компетентности; договорная дисциплина; уровень взаимодействия.

Информацию по перечисленным техническим, организационно-экономическим и психологическим критериям можно получить из следующих источников: базы данных (в том числе собственные), самостоятельные исследования рынка, заказные маркетинговые исследования, годовые отчеты маркетинговых исследований, самостоятельная обработка прессы и других СМИ, заказной тематический обзор СМИ, интернет, торговые журналы, различного рода рекламные объявления, торговые представительства.

Используя различные источники информации, покупатель составляет список имеющихся поставщиков, у которых можно приобрести необходимые товары.

Для сбора информации, необходимой для применения перечисленных критериев, требуется использование разнообразных источников. Ими могут быть, например:

• • собственное расследование;
• • местные источники, такие как действующие на данной территории юридические лица;
• • банки и финансовые институты;
• • конкуренты потенциального поставщика;
• • торговые ассоциации, например, Торгово-промышленная палата России;
• • информационные агентства;
• • государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр.