Экспертиза документов как вид профессиональной деятельности юриста

Каждый юридический документ должен быть эффективным и действенным инструментом в решении правовых вопросов, а для этого он должен максимально отвечать требованиям нормативных актов, правилам делопроизводства и юридической техники. Проверка «качества» юридического документа — основная задача такой сферы юридической деятельности, как правовая экспертиза.

Правовая экспертиза документов — исследование, осуществляемое профессиональными юристами на предмет соответствия предъявленных бумаг (договоров, учредительных документов, исковых заявлений, судебных жалоб, возражений, мировых соглашений и т. д.) федеральному, региональному и местному законодательству, правилам делопроизводства, а также требованиям государственных органов к форме и содержанию.

Вышеприведенными соответствиями определяется качество юридического документа, а значит, и его дальнейшая «судьба»: будет ли он принят, возвращен, согласован, рассмотрен, подписан и станет ли юридический документ эффективным и действенным инструментом в решении тех или иных правовых вопросов.

Результатом правовой экспертизы является не только соответствие документа установленным требованиям, но и улучшение содержательной стороны предъявленной бумаги, что, в свою очередь, связано с проблемой дальнейшего согласования интересов заказчика экспертизы в различных органах власти или на деловых переговорах.

Правовая экспертиза документов — основа основ как в договорных отношениях, так и при организации судебного производства.

Любой юридический документ должен быть эффективным и действенным инструментом в решении правовых вопросов.

В процессе проведения правовой экспертизы выясняется, насколько предъявленный документ способствует достижению целей, для которых он составляется: нет ли в нем двусмысленных положений, неточностей и непонятных тезисов. К примеру, если речь идет о договорах (контрактах) различного рода, следует в обязательном порядке проверить, не ухудшают ли положение заказчика экспертизы отдельные зафиксированные в документе обстоятельства в сравнении с положением контрагента. Вероятно, ряд тезисов документа требуют дополнений, «расшифровки» или наоборот, они должны быть сокращены, как избыточные. И наконец, юридический документ может быть подписан не уполномоченными лицами, что в дальнейшем обернется для заказчика экспертизы судебным признанием сделки недействительной.

В итоге проведения правовой экспертизы документов выдается письменное заключение в виде мнения экспертов, обоснованное ссылками на те или иные нормы законодательства, судебную практику, рекомендации органов власти.

Такие заключения носят строго определенную форму, что выражается в наличии в таком документе реквизита «наименование», содержащего слово «заключение».

Во многих случаях при оформлении заключения наличие всех реквизитов является условием, при котором такой документ порождает правовые последствия. Необходимо отметить, что, как правило, юридически значимые последствия связываются именно с заключительной частью (резолютивная часть правоприменительных решений и нр.), однако в ряде случаев и основная часть может иметь правовое значение (например, мотивировочная часть решений Конституционного Суда РФ).

При проведении экспертной оценки документов, главным образом, необходимо обратить внимание на такие критерии их оценки, как происхождение документов, содержание и внешние особенности.

Критериями оценки происхождения являются: роль и место организации в системе государственного управления, значимость выполняемых функций, время и место составления документов.

Критерии оценки содержания подразумевают значимость события, отраженного в документах, значение содержащейся в документах информации, ее повторение в других документах, целевое назначение, вид и разновидность документа.

Критерии оценки внешних особенностей документа — это юридическая достоверность (наличие подписей, дат, резолюций, печатей и иных требуемых для данного документа реквизитов), особенности передачи текста, материального носителя документа и его физического состояния.

* * *.

• 1. Основные правила составления и оформления документов закреплены в действующих в настоящее время в России общегосударственных нормативных технических документах — государственных стандартах, которые являются основой для конкретизации правил работы с документами в каждой организации, их уточнения с учетом специфики ее деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.
• 2. Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Исходя из этого следует, что физические лица, организации, органы управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
  • • соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
  • • издавать документы только в пределах своей компетенции;
  • • соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.