Информационная база экономического анализа

Действенность экономического анализа и эффективность принимаемых на его основе управленческих решений зависят от состава, содержания и качества используемой информации при проведении анализа.

Источники данных для экономического анализа можно подразделить на планово-нормативные, учетно-отчетные и пр.

К планово-нормативным источникам относятся перспективные, текущие, оперативные планы, а также нормы и нормативы.

Сравнение фактических и плановых данных позволяет:

• — установить допустимые и недопустимые отклонения;
• — определить причины отклонений, превышающих допустимые;
• — дать рекомендации для устранения несоответствия между поставленными целями и достигнутыми результатами.

Нормы и нормативы подразделяются:

• — на установленные законодательно-нормативными документами (ставки налогов, нормативы отчислений во внебюджетные фонды и др.);
• — разрабатываемые организацией: нормы запасов материалов, готовой продукции, заделов незавершенного производства, материальных и трудовых затрат на единицу продукции. Наличие указанных норм позволяет контролировать эффективное использование ресурсов.

К учетно-отчетным источникам информации относят:

• — бухгалтерский учет и отчетность;
• — статистический учет и отчетность;
• — оперативный учет и отчетность;
• — налоговый учет и отчетность.

Систематический, своевременный и полный учет хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерских учетных и отчетных документах, определяет ведущую роль бухгалтерского учета и отчетности в информационном обеспечении анализа, позволяет детально исследовать факторы, повлиявшие на результаты финансово-хозяйственной деятельности, и принять меры, направленные на улучшение достигнутых результатов.

Рис. 1.2. Взаимосвязь управленческого и финансового анализа.

Бухгалтерская отчетность является базой для принятия внешними пользователями финансовых решений по вопросам форм взаимодействия с анализируемой организацией, выбора направлений инвестиционных вложений, прогнозирования доходов, так как благодаря открытости данных бухгалтерской отчетности она является доступной, особенно учитывая публичность отчетности для наиболее крупных предприятий.

Данные статистического, оперативного, налогового учета и отчетности позволяют детализировать показатели бухгалтерской отчетности и сделать анализ наиболее углубленным и представительным.

Так, данные статистического учета и отчетности позволяют расширить возможности анализа, привлекая информацию, содержащуюся в формах статистической отчетности, основными из которых являются:

• — форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (квартальная);
• — форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная);
• — форма № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» (квартальная);
• — форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (квартальная);
• — форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (годовая);
• — форма № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» (месячная);
• — форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая);
• — форма № 5−3 «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)» (квартальная);
• — форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» (годовая);
• — форма № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» (квартальная);
• — форма № П-6 «Сведения о финансовых вложениях» (квартальная); и др.

Информация, формируемая в оперативном учете и отчетности, используется для постоянного контроля динамики процессов выполнения планов производства и поставок продукции, своевременного выявления и использования внутрихозяйственных резервов.

Сведения, содержащиеся в регистрах налогового учета и отчетности (декларациях по отдельным видам налогов и др.), позволяют сопоставлять основные показатели финансово-хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учете, выявлять и оценивать полученные отклонения.

К прочим источникам информации относят:

• — материалы внешнего и внутреннего аудита;
• — материалы налоговых и других проверок;
• — хозяйственно-правовые документы: договоры, рекламации, решения арбитража;
• — техническую и технологическую документацию (паспорта машин и оборудования, спецификации и т. п.), характеризующую уровень техники и технологий, технический уровень продукции;
• — материалы специальных обследований состояния производства на рабочих местах (хронометраж рабочего времени, фотография рабочего дня и т. п.);
• — данные об основных контрагентах (поставщиках и покупателях) и конкурентах, о состоянии рынка капитала (ставка рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам и др.) и фондового рынка (цены спроса и предложения на основные виды ценных бумаг, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке и др.), полученные из различных источников информации (газет, журналов, информационных бюллетеней, радиои телепередач, Интернета и др.), материалы по изучению передового опыта;
• — протоколы собраний учредителей, устную информацию, полученную из бесед с членами коллектива организации, и др.