Трафарет — традиционная, линейная запись, но с пробелами, которые заполняются переменной информацией. Трафарет представляет собой вид формализованного текста: в нем заранее предусматривается и типовая ситуация, в пределах которой будет использован служебный документ, и языковая форма, в которой эта ситуация отображается.
Справка №_выдана_.
в том, что_.
Справка дана для представления_.
Обычно для трафарета используются разного рода бланки. Бланк официального документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Элементы оформления бланка содержат информацию: о типе документа, например «Справка…»; о сфере его использования, например «Российская Федерация» или «Москва» и т. п.
Текст-анкета.
Анкета — это перечень заранее подготовленных вопросов. Вопрос и ответ — два связанных по смыслу самостоятельных предложения. При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже (фамилия, имя, отчество, год рождения) или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились»).
Текст анкеты располагается по вертикали, например:
- • фамилия;
- • имя;
- • отчество;
- • год, число и месяц рождения;
- • место рождения;
- • образование;
- • какими иностранными языками владеете;
- • какие имеете научные труды и изобретения, и т. д.
