Оформление данных. 
Информационные технологии в юридической деятельности

Следует иметь в виду, что фактические данные и их видимое отображение в Excel могут и не совпадать. Форматирование данных позволяет придать информации наглядный и удобный вид. Средства оформления данных доступны в Главном меню на вкладке Главная —³? Ячейки —* Формат команда Формат ячеек 3, или на вкладке Главная —> Выравнивание команда Формат ячеек, или команда контекстного меню Формат ячеек?. Всюду можно получить доступ к полному управлению внешним видом ячейки (рис. 5.29). Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, форматированием числовых данных, выравниванием содержимого ячеек. Ниже мы рассмотрим некоторые, действие остальных вполне очевидно.

Проиллюстрируем возможности форматирования на числе 5267,468. Прежде всего, мы можем определить желаемое количество отображаемых десятичных разрядов, например 5267,46 800; 5267,5. Результаты применения некоторых других форматов изображены в табл. 5.6. Как видим, результат может очень сильно отличаться от оригинала, но это все то же самое число.

Рис. 5.29. Формат ячеек с иллюстрацией вкладок

Таблица 5.6