УТВЕРЖДАЮ Наименование таможенного органа АКТ от _ 20_ г. N _.
(место составления) Начальник таможенного органа специальное звание Подпись И. О. Фамилия.
" «_ 20 г.
проверки наличия и состояния архивных документов Фонд N _.
Наименование фонда _.
N N описей _.
Проверка проводилась с _ по _.
Проверкой установлено:
- 1. Числится по описям дел _ ед. хр.
- (количество)
- 2. Выявлены технические ошибки:
- 2.1. Имеются литерные номера:
- а) не учтенные в итоговой записи _ ед. хр.
- (количество)
- б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _ ед. хр.
- (количество)
- 2.2. Пропущено номеров:
- а) не учтенные в итоговой записи _ ед. хр.
- (количество)
- б) не перечисленные, но учтенные
в итоговой записи _ ед. хр.
- (количество)
- 2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на _ ед. хр.
(количество) уменьшился на _ ед. хр.
- (количество)
- 3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок _ ед. хр.
- (количество)
- 4. Не оказалось в наличии _ ед. хр.
- (количество)
- 5. Имеется в наличии по данному фонду
- (включенных в описи) _ ед. хр.
- (количество)
ух" них треоухххмх:
- а) дезинфекции _ ед. хр.
- (количество)
- б) дезинсекции _ ед. хр.
- (количество)
- в) реставрации _ од. хр.
- (количество)
- г) переплета и подшивки _ ед. хр.
- (количество)
- д) восстановления затухающих текстов _ ед. хр.
- (количество)
- е) неисправимо поврежденных _ ед. хр.
- (количество)
- ж) _
- з) _
- 6. Имеется не аключоммих в описи _ ед. хр.
- (количество)
- 7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеххсихсл в наличии _ ед. хр.
- (количество)
- 8. Характеристика условий их хранения.
Отрицательные явления, а состоянии и условиях хранения.
Проверку производили:
Наименование должностей лиц, составивших акт Подпись И. О. Фамилия Подпись И. О. Фамилия СОГЛАСОВАНО Наименование должности лица, ответственного за работу архива таможенного органа Подпись И. О. Фамилия Дата Формат А4 (210×297 мм) Форма акта проверки наличия и сосюяния архивных документе.
