Важное практическое значение имеет структура плана деятельности организации (прежде всего текущего), поскольку она во многом предопределяет организованность, планомерность самой деятельности.
В основе структуры текущих планов — направления деятельности и задачи, устанавливаемые на высшем уровне управления организацией. Структура определяется тем субъектом управления, который эти планы утверждает. Она должна соответствовать уровню субъекта планирования в системе менеджмента, деловой обстановке на направлении, линии или участке его ответственности, важнейшим целям и задачам планируемой деятельности. В связи с этим для разных уровней структура плана одного и того же вида может быть различной.
Структуре текущих и иных планов независимо от положения субъекта планирования в системе управления присущи некоторые общие элементы и требования. В частности, планы любого назначения и уровня всегда имеют вводную часть (преамбулу). Она содержит краткую оценку деловой обстановки и ее тенденций’в планируемый период, важнейшие цели и вытекающие из них приоритетные задачи, на выполнении которых предполагается сосредоточить усилия. В любом плане предусматриваются позиции по обеспечению его выполнения, в том числе соответствующая уровню управления система контроля (самоконтроля) за ходом и результатами реализации запланированных мероприятий. Наконец, структура любого плана должна способствовать концентрации ресурсов на решении ключевых задач организации (подразделения), быть четкой по отношению к изменениям деловой обстановки.
Основная форма планов — описательная, позволяющая четко и кратко сформулировать главное назначение (цель), содержание и сроки проведения каждой плановой позиции, определить исполнителей и должностных лиц, ответственных за ее реализацию. Применяются также календарная и табличная формы планов. Это, как правило, результат преобразования описательной формы. Использование календарных и табличных планов способствует четкой организации их исполнения, упрощает контроль.
