Автоматизированная система редких книг

Проблема автоматизации производственных процессов и процессов управления как средства повышения производительности труда всегда являлась и остается актуальной в организациях различного рода деятельности. Необходимость автоматизации управления современным предприятием и его звеньями объясняется задачами облегчения труда управленческого персонала, сдерживанием роста его численности, вызываемым развитием производства; усложнением производственных связей; увеличением объемов управленческой функции. Важную роль играет задача соответствия технической базы управления аналогичной базе производства, в отношении которого производится автоматизация.

На современном этапе автоматизации управления производством наиболее перспективным является автоматизация планово-управленческих функций на базе персональных ЭВМ, установленных непосредственно на рабочих местах специалистов. Эти системы получили широкое распространение в организационном управлении под названием автоматизированных рабочих мест (АРМ). Это позволит использовать систему людям, не имеющим специальных знаний в области программирования, и одновременно позволит дополнять систему по мере надобности.

В данном проекте применены теоретические основы создания автоматизированного рабочего места. Объект исследования — централизованная библиотечная система (ЦБС) Республики Тыва, рабочее место специалиста по работе с редкими книгами. Предмет исследования — использование информационных технологий в процессе учета редких книг.

Цель данной работы — оптимизация работы специалистов по работе с редкими книгами через разработку информационной системы в соответствии со спецификой работы исследуемой организации, автоматизация процессов ведения документации, а также оптимизация поиска по фонду редких книг для пользователей системы.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

— Анализ организационно-правовых вопросов технологии работы ЦБС и специалистов по работе с редкими книгами

— Изучение входной и выходной информации;

— Создание информационной базы по учету редких книг, декомпозиция бизнес-процессов;

— Автоматизация ведения справочной информации;

— Автоматизация поиска по базе данных с помощью конструктора запросов.

Ожидаемым эффектом от внедрения разработанной информационной системы будет уменьшение временных затрат на поиск нужной информации, поиск данных для отчетных форм, ведение документации в электронном виде, автоматизация выдачи данных по запросу, что оптимизирует использование рабочего времени специалиста по делопроизводству.

В главе 1 рассмотрены организационно-правовые вопросы деятельности ЦБС Республики Тыва, дано описание использования информационных технологий в работе организации, проанализировано текущее состояние автоматизации бизнес-процессов. Также рассмотрены существующие аналоги разрабатываемой информационной системы, проведена постановка задач автоматизации и формулировка технического задания. В главе 2 приведена разработка информационной системы специалиста по учету редких книг, приведен перечень информационных объектов, построена логическая модель базы данных, проанализировано состояние технической и информационной систем предприятия, состояние защиты информации. В главе 3 приведено описание работы созданной информационной системы, приведен анализ экономической эффективности внедрения разработанного проекта в технологию работы специалиста по учету редких книг. При написании работы использовалась литература по технологиям работы в области учета библиотечных фондов, справочная литература по языкам программирования и базам данных и CASE-системам.

Разработанный программный продукт прошел опытную эксплуатацию в ЦБС Республики Тыва и был рекомендован к эксплуатации.