1. Методика анализа издержек обращения по общему уровню Контроль и анализ издержек осуществляют в оперативном порядке на основании данных текущего учета и первичной документации. В этом отношении важное значение имеет предварительный контроль. Затраты должны производиться, как правило, в пределах лимитов. Требование предварительного разрешения на осуществление отдельных затрат уже само по себе способствует сокращению издержек.
Большую роль играет последующий контроль за издержками. Он сводится к отражению затрат предприятий торговли на соответствующих синтетических и аналитических счетах. Затраты торговых предприятий учитывают не только в целом, но и по статьям. Следовательно, оперативный контроль и анализ издержек можно осуществлять на основе текущего учета практически за любой отрезок времени.
Оперативно контролировать и анализировать издержки можно и накапливая в особой ведомости ежедневные расчетные величины. Порядок такого контроля и анализа сводится к следующему. По прошлому месяцу отдельно определяют ежедневные фактические постоянные и переменные расходы. Таким же путем исчисляют нормативные расходы на пред-стоящий месяц (с учетом ожидаемых объема и структуры товарооборота). В отчетном месяце постоянные расходы принимаются в неизменной ежедневной сумме; величину переменных расходов исчисляют по нормативному уровню и ежедневному фактическому товарообороту.
Важное значение для оперативного регулирования расходов. Во-первых, известна расчетно-нормативная величина затрат, которая дает определенную ориентировку; во-вторых, примерно исчисляется фактическая величина расходов;
в-третьих, проводится сравнение этих величин и определяется отклонение или процент соблюдения сметы (ежедневно или по пятидневкам). По истечении месяца данные оперативного учета издержек обращения можно сравнить с данными бухгалтерского учета. Опыт показывает, что расхождения невелики и коэффициент достоверности оперативных данных достаточно высок.
По такой методике можно оперативно контролировать и расходы по оплате труда на любом предприятии торговли (оптовом или розничном).
Сравнительный анализ издержек обращения проводится на основе материалов сводной отчетности. При этом используются методы группировки, линейного программирования и др.
Метод группировки используют не только при анализе товарооборота. Не менее широко его применяют при сравнительном изучении издержек обращения. Методом группировки выявляют характер влияния на издержки обращения большинства общеэкономических и экономико-организационных факторов, находят резервы. Проиллюстрируем использование этого метода на конкретных примерах.
На уровень издержек обращения непосредственное влияние, как выше было установлено, оказывает объем товарооборота. При этом отчетливо выявляется следующая закономерность: чем крупнее магазины или оптовые предприятия по объему товарооборота, тем ниже уровень издержек обращения.
На относительный характер издержек обращения непосредственно влияет и степень выполнения плана товарооборота (оптового и рознич-ного). Причем действие этого фактора выявляется обычно при группи-ровках даже сравнительно небольшого числа торговых предприятий.
На практике слабо распространены группировки, вскрывающие зависимость уровня издержек обращения от структуры товарооборота Между тем для местных торговых объединений, орсов и продснабов имеющих смешанные магазины, важное аналитическое значение имеет группировка торговых предприятий по удельному весу в товарообороте продовольственных товаров. Увеличение доли продовольственных товаров будет сопровождаться повышением уровня издержек обращения, и наоборот.
