Помощь в учёбе, очень быстро...
Работаем вместе до победы

Анализ организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры и его совершенствования

Дипломная: Анализ организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры и его совершенствования
ДипломнаяПомощь в написанииУзнать стоимостьмоей работы

Организация документооборота. Регистрация документов. Порядок работы с исходящими документами в Компании. Глава 2. Анализ службы документационного управления в ЗАО «Радуга"2. 1. История создания ЗАО «Радуга». Формирование дел. Документы, определяющие организацию делопроизводства в ЗАО «Радуга». Мировой опыт документационного обеспечения управления. Содержание. Работа с внутренними документами… Читать ещё >

Содержание

  • Содержание
  • Введение
  • Глава 1. Основные аспекты документационного обеспечения управления
    • 1. 1. Важность документационного обеспечения управления и его задачи
    • 1. 2. История создания документационного обеспечения управления
    • 1. 3. Мировой опыт документационного обеспечения управления
    • 1. 4. Нормативно-правовые акты документационного обеспечения управления
    • 1. 5. Электронный документооборот
  • Глава 2. Анализ службы документационного управления в ЗАО «Радуга»
    • 2. 1. История создания ЗАО «Радуга»
    • 2. 2. Задачи, функции ЗАО «Радуга», ее структура
    • 2. 3. Организация службы документационного обеспечения управления ЗАО «Радуга»
    • 2. 4. Документы, определяющие организацию делопроизводства в ЗАО «Радуга»
    • 2. 5. Организация документооборота
    • 2. 6. Порядок работы с входящими документами в Компании
    • 2. 7. Порядок работы с исходящими документами в Компании
    • 2. 8. Работа с внутренними документами
    • 2. 9. Регистрация документов
    • 2. 10. Организация контроля исполнения документов
    • 2. 11. Составление номенклатуры дел
    • 2. 12. Формирование дел
    • 2. 13. Подготовка документов к передаче в архив
  • Глава 3. Рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения деятельности ЗАО «СК Радуга»
    • 3. 1. Совершенствование нормативной базы документационного обеспечения ЗАО «СК Радуга»
    • 3. 2. Совершенствование документационного обеспечения деятельности на основе автоматизации
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложение 1
  • Приложение 2

Анализ организации документационного обеспечения деятельности коммерческой структуры и его совершенствования (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Сфера деятельности почти каждого предприятия охватывает несколько направлений, каждое из которых состоит из процессов и подпроцессов и их общее количество может достигать не одной тысячи, а число видов документов, используемых при их выполнении, достигать нескольких сотен.

Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний. Сфера документоведения является объектом исследования многих научных дисциплин, поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так для юристов документ служит, прежде всего, способом доказательства или свидетельства чего — либо, для историка — историческим источником, а специалисты в области управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.

Тема организации документооборота на предприятии в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех предприятия.

В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Часть информации, используемой предприятием, фиксируется в документах.

Делопроизводство — отрасль деятельности человека по разработке и оформлению документов, организации их движения, учета и хранения. В настоящее время вместо термина делопроизводство нередко применяют равнозначный ему термин документальное обеспечение управления.

Показать весь текст

Список литературы

  1. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.02.2002 № 1-ФЗ. Собрание законодательства РФ. 14.01.2002. № 2.
  2. Федеральный закон от 25 января 1995 года № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации». // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. № 8. Ст. 609.
  3. Федеральный закон РФ от 13 мая 2008 г. № 68-ФЗ «О Центрах исторического наследия Президентов Российской Федерации, прекративших исполнение своих полномочий» // Российская газета. — № 4661. — 16 мая 2008.
  4. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, — 2004, — № 43. — ст. 4169.
  5. ГОСТ 16 487–83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М., Издательство стандартов, 1983.
  6. ГОСТ Р 51 141−98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. Госстандарт, 1998. п. 2.2.2
  7. ГОСТ Р 6.30−97 Унифицированные системы документации. Унифицированная- система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М., Издательство стандартов. 1997.
  8. ГОСТ Р1.5−92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов.
  9. ГОСТ РФ Р 6.30−2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
  10. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД. 1991. С. 27.
  11. О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление СМ — Правительства РФ от 3 марта 1993 г. № 191 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 10 (8 мар). Cт. 850.
  12. О реализации государственной политики в архивном деле: Постановление Совета Министров- Правительства РФ от 23 августа 1993 г. № 838 // Собрание актов Президента и Правительства РФ. 1993. № 35 (30 авг.). Ст. 3342
  13. Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах: Основы законодательства РФ от 7 июля 1993 г. № 5341−1 // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. — 1993. — № 33. — (19 авг). Cт. 1311.
  14. Об этапах работы над ГОСТ ИСО 15 489−1-2007 см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 5. С. 7−20; № 6. С. 8−20; 2007. № 2. С. 8−17.
  15. Общероссийский классификатор управленческой документации. — М., Издательство стандартов, 1994.
  16. Основные декреты и постановления советского правительства по архивному делу. 1918−1982 гг. — М., 1985. -77 с.
  17. Вопросы Архива Президента Российской Федерации: Распоряжение Президента РФ от 17 февраля 1992 г. № 56-рп // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. № 9 (27 февр.). Ст. 432.
  18. Е.В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М. Архивоведение. Уч. Пособие. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: «Академия», 2006. — 272 с.
  19. Е.В., Афанасьева Л. П., Бурова Е. М., Осичкина Г. А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1999. № 1. С. 45;
  20. В.И. Делопроизводство. Практическое пособие. — М.: ООО «Управление персоналом», 2005
  21. Архивное дело. Сборник федеральных норм. — М., 2003. — 432 с.
  22. А.М. Современные информационные технологии систем поддержки принятия решений: Учебное пособие. Серия Высшее образование. Издательство Форум, 2009
  23. В.Э. Ресурсо-энергосберегающие проекты и технологии.
  24. Труды всероссийской научно-практической конференции 24−25 мая 2001 г. Москва. http://www.eos.ru/res.html.
  25. В.Д. Экспертиза ценности документов // Секретарское дело 1998. № 3. С. 19.
  26. М. И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов на дону «Феникс» 2001.
  27. М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учеб. пособие для студентов учреждений сред. проф. образования. Издательско-книготорговый центр «Маркетинг». — 2002. — 336 с.
  28. Е.Н., Быкова Т. А., Вялова, Л.М. и др. Делопроизводство: Учебник для нач. проф. образования. — М.: ПрофОбрИздат, 2001. — 176 с
  29. Ю.М., Илизаров Б. С., Каменский А. Б. и др. Закон об архивном деле и архивах. Каким ему быть? Мнение ученых. Инициативный авторский проект. — М., 1990. — 78 с.
  30. Н.М. Современное делопроизводство., 3-е изд., — СПб.: Питер, 2007. -224 с.
  31. Т.С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // Вестник РГГУ. Серия История' (Документоведение, архивоведение). — М., 2008. — № 8. — С.125−138.
  32. Т.С., Старостин Е. В., Хорхордина Т. И. Российские архивы: история и современность. Электронный учебно-методический комплекс. — М.: РГГУ, 2007.
  33. А. Мировой рынок систем электронного документооборота // Технологии оперативного управления, № 4−2009
  34. О. Л. Партыка Т.Л. Попов И. И. Программное обеспечение: Учебное пособие для студентов экономических специальностей. Серия Профессиональное образование. Издательство Инфра-М Форум, 2006
  35. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: МЦФЭР, 2006. — 560 с.
  36. Е.М. Методика составления номенклатуры дел // Секретарское дело 1996. № 3. С. 32.
  37. В.А. Делопроизводство и ведомственное хранение документов в условиях административной реформы: основные проблемы // Отечественные архивы. — 1999. — № 1. — C. 9−18.
  38. О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2000. № 4. С.40;
  39. О.А. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства // Секретарское дело 2008. № 3.
  40. В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций // Секретарское дело 1998. № 3, С. 42.
  41. С.Ю. Новое слово в строительстве // Элитная недвижимость 2009. № 3. С. 56.
  42. Кирсанова М. В Современное делопроизводство М: Инфра — М 2000, 58 с.
  43. М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
  44. В. Д. Хисамудинов В.В. Автоматизированное рабочее место экономиста.: Инфра-М Финансы и статистика, 2009
  45. С. Современные технологии корпоративного документооборота // Компьютерный еженедельник «Компьютерра» 2000. № 3.
  46. Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник. — СПб.: «Издательский дом Герда», 2003. — 320 с.
  47. И.Н. Делопроизводство. Издатель -Дашков и К, 2009 г.
  48. С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах // Секретарское дело 2000. № 3. С. 35.
  49. С.Л. Проблемы выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело 2000. № 4. С. 43.
  50. Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. — 359 с.
  51. Т.В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т. В. Кузнецовой. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. — 359 с.
  52. Т.В. Регистрация — ключевой момент организации работы секретаря с документами // Секретарское дело 2009. № 1.
  53. М.В.Кирсанова, Ю. М. Аксенов. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
  54. В.В. История и организация архивного дела в СССР (1917−1945 гг.). М., 1969. — 431 с.
  55. Г. Ю., Андреев А. М. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2009. № 4. С. 39.
  56. И.В. Теория экономических информационных систем. Электронный учебно-методический комплекс // КрасГАУ 2006
  57. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1988.
  58. ПавлюкЛ.В., Киселева Т. Н., Воронина М. Ф., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — 9-е изд., перераб. и доп. — СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. — 352 с.
  59. ПавлюкЛ.В., Киселева Т. Н., Воронина М. Ф., Воробьев Н. И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. — 9-е изд., перераб. и доп. — СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. — 352 с.
  60. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархив, 2000.
  61. В.В. Образцы договоров и структурные слова для их составления. — М.: ИНФРА-М, 2002.-171с.
  62. М.Ю. Документы делового общения. — М.: Изд-во РДЛ, 2002. — 208 с.
  63. М.Ю. Справочник по делопроизводству. — М.: ЗАО Юстицинформ, 2005. — 192 с.
  64. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства // Делопроизводство 2009. № 2.
  65. В.А. «Хранить нельзя уничтожить». Формирование и организация Государственного архивного фонда РСФСР-СССР 1918−1950-е годы. — М.: РГГУ, 2000. — 223 с.
  66. Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях // Справочник кадровика № 2, 2002
  67. Л.В. Должностная инструкция секретаря-референта (рекомендации по составлению) // Секретарское дело 1997. № 4. С. 20
  68. Сборник законодательных и нормативных правовых актов об архивном деле. -М., 2002. — 456 с.
  69. В.В. Архивы учреждений СССР: 1917−1937 гг. — М., 1982. — 107 с.
  70. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие. М., ВНИИДАД. 1998. С. 48.
  71. Е.В., Хорхордина Т. И. Архивы и революция. — М.: РГГУ, 2007.
  72. Ш. Деловая переписка и образцы документов / Пер. с англ. С.Л. Могилев-ского. — М.: ТК «Велби», Изд-во «Проспект», 2004. — 384 с.
  73. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. М., 2000.
  74. Устав ЗАО «СК «Радуга» Издание 2009 г.
  75. Т.И. История Отечества и архивы: 1917−1980 гг. — М.: РГГУ, 1994. — 356 с.
  76. Т.И. Российская наука об архивах: История. Теория. Люди. — М.: РГГУ, 2003
  77. В.Н. Системы электронного документооборота. Учебное пособие: Изд. РАГС, 2009
  78. Н.В. Составление номенклатуры дел // Секретарское дело 2000. № 1. С. 20.
Заполнить форму текущей работой

Пора сдавать?