Бухгалтерский учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками

Развитие различного вида предпринимательства сопровождается возрастанием роли бухгалтерской информации в управлении, контроле и анализе предпринимательской деятельности. Своевременность ее получения, соответствующее качество и достоверность обеспечиваются наличием высоко подготовленных специалистов.

В условиях рыночной экономики России предприятия и организации с разными формами собственности получили широкую самостоятельность в вопросах обеспечения их сырьем, кадрами, организации процесса производства продукции, услуг, оплаты труда, в установлении размера индивидуальной заработной платы, выборе систем оплаты труда, определении расходов на оплату и т. д.

Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов предприятия с контрагентами и является их составной частью. Основной вид взаимных долговых обязательств имеет место при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности организаций за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния организаций.

Важнейшей составной частью работы бухгалтерии является учет долговых обязательств. Долги, которые обязаны выплатить предприятию дебиторы, и его задолженность другим организациям (кредиторы) существенно влияют на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной предприяием в отчетном периоде[11,c.89].

Поставщики и подрядчики это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.)[11,c.92].

Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов предприятия с контрагентами и является их составной частью[15,96]. Основной вид взаимных долговых обязательств имеет место при расчетах с поставщиками и подрядчиками.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия организации или по ее поручению.

В настоящее время организации сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности организаций за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния организаций.

Основная цель проверки операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками установление законности, достоверности и целесообразности совершения расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии, правильность их отражения в учете [40,c.118−119].

Основными задачами, стоящими перед аудитором при проверке расчетных операций, являются:

— проверка соблюдения правил платежной дисциплины, обоснованности применяемых при расчетах цен, тарифов и сохранности средств в расчетах;

— проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе организации сумм дебиторской и кредиторской задолженности;

— разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской и кредиторской задолженности;

— проверка своевременности, правильности оформления и предъявления претензий дебиторам (исковых материалов в суд, арбитраж), а также организации контроя за движением этих дел и проверка порядка организации взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений.

Значение аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками велико, так как долги, которые обязаны выплатить предприятию дебиторы, и его задолженность другим организациям существенно влияют на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученную предприятием в отчетном периоде.

Актуальность и экономическая значимость вопросов учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также недостаточная изученность этих вопросов в российской науке обусловили выбор темы дипломной работы, определили круг исследуемых вопросов. Поэтому важно обобщить и дополнить основные положения теории и практики в данной области.

Объектом исследования выступает предприятие ООО «Вектор», а предметом учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками ООО «Вектор».

Цель данной работы рассмотреть теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также применить полученные знания на практике путем проведения аудиторской проверки операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Вектор» и разработки рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:

— проанализировать нормативно-правовые акты, регулирующие порядок учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— рассмотреть порядок учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— рассмотреть порядок аудита расчетов;

— выявить типичные ошибки и нарушения при отражении в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками;

— провести аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере конкретного предприятии;

— дать общую характеристику ООО «Вектор»;

— описать организацию подготовки аудиторской проверки операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии;

— разработать программу аудита операций по данному участку учета;

— провести аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вектор»;

— на основе проведенного аудита данного участка учета дать рекомндации по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для аналитической и практической части работы использованы данные бухгалтерского учета ООО «Вектор» за 2008 год.

Структурно дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.