Нормативные правила и традиции в составлении и оформлении устава
Организационно-распорядительные документы оформляют на бумаге формата А4 (294×210) и А5 (146×210). Для удобства с обеих сторон страницы оставляют свободные поля: левое 35 мм; правое не меньше 8 мм; верхнее 20 мм; нижнее 19 мм (для формата А4) и 16 мм (для формата А5). На бланке печатается только первая страница документа, а следующие на чистых листах бумаги. Если текст документа занимает больше… Читать ещё >
Содержание
- Введение
- I. Устав в системе организационных документов
- ІІ. Нормативные правила и традиции в составлении и оформлении устава
- Заключение
- Список литературы
С позиций документационного обеспечения управления (ДОУ) наиболее общим считается обозначение документа, как материального объекта с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенного для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования (Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» от 29.12.94. № 77-ФЗ). В последнее время при определении понятия «документ» подчеркивается скорее не материальная, а информационная составляющая. Таким образом, в результате эволюции понятие «документ» претерпело определенные изменения. Чтобы документ имел юридическую силу, процесс его создания и осуществляется по установленным правилам. Это и в современном определении термина документ, данном в законе «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ.
В ДОУ существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами (например, ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»).
При внедрении требований ГОСТа рекомендуется распространить правила оформления на все документы, включенные в соответствующий класс Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД)
В данной работе будет рассмотрена тема «Нормативные правила и традиции в составлении и оформлении устава».
I. Устав в системе организационных документов
Так называют свод правил, которые регулируют: а) основы организаций, предприятий и учреждений определенной области хозяйства; б) условия образования, состав и структуру деятельности конкретного предприятия, организации или учреждения из определенной области или сферы управления кооперативов, малых предприятий.
Уставы положены в основу руководящих общественных, кооперативных организаций, добровольных спортивных организаций и т. д.
Уставы хозяйственных организаций имеют свои особенности. Ими определен порядок вступления в организацию, права и обязанности ее членов, органы управления, порядок выборов. Устав может составляться для конкретной хозяйственной, кооперативной или другой организации, в таком случае он называется индивидуальным. Уставы разработанные для ряда однотипных учреждений, организаций, считаются типичными.
В некоторых областях народного хозяйства, учитывая их особое значение, для отдельных категорий рабочих и служащих трудовой распорядок регулируется уставами о дисциплине.
Устав утверждается владельцем имущества, а для государственных предприятий — владельцем имущества при участии трудового коллектива. В уставе предприятия определяется наименование предприятия, его место нахождения, предмет и цель деятельности, органы управления предприятием, порядок их формирования, компетенция и полномочия трудового коллектива, порядок образования имущества, характер организации трудовых отношений, членства, условия реорганизации и прекращение деятельности предприятия.
Устав должен отвечать основным положениям законодательства РФ о предприятиях; он утверждается владельцем (владельцами) или основателем (основателями) предприятия (добровольного объединения предприятий), а для государственных предприятий — владельцем имущества при участии соответствующего трудового коллектива.
В уставе предприятия должны быть определены: его точное наименование и местонахождение;
учредители;
основные цели деятельности;
органы управления и порядок их формирования;
компетенция трудового коллектива и его выборных органов;
источники формирования собственности.
В наименовании предприятия должны быть отображены: его конкретное название (завод, фабрика, мастерская и т. п.), вид (частное, коллективное, государственное, акционерное общество) и прочее.
В уставе должен быть определен орган, который имеет право репрезентовать интересы трудового коллектива (совет трудового коллектива, совет предприятия, профсоюзный комитет и т. п.). В него могут быть включены положения, связанные с особенностями деятельности предприятия: о трудовых взаимоотношениях, которые возникают на основе членства; о полномочиях, порядке создания и структура совета предприятия; о товарном знаке и т. п.
Законодательство устанавливает определенные требования к содержанию учредительных документов. В уставе предприятия определяются владелец и наименования предприятия, его местонахождение, предмет и цели деятельности, его органы управления, порядок их формирования, компетенция и полномочия трудового коллектива и его выборных органов, порядок формирования имущества предприятия, условия реорганизации и прекращение деятельности предприятия.
Существуют дополнительные требования и к учредительным документам хозяйственных обществ. Законодательство требует указания в учредительных документах хозяйственных обществ таких данных, как ведомости о виде общества, предмете и цели его деятельности, состав основателей и участников, наименование и местонахождение, размер и порядок формирования уставного фонда, порядок распределения прибылей и ущерба, состав и компетенция органов общества и порядок принятия ими решений, перечень вопросов, для принятия которых необходимое единодушие или квалифицированное большинство голосов, порядок внесения изменений к учредительным документам и порядок ликвидации и реорганизации общества.
Список литературы
- ГОСТ 6. 38−90. Система организационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. М., 1990.
- Андреева В. И. Делопроизводство (требования к документообороту фирмы на основе ГОСТов РФ). М.: АО
- Бизнес-школа Интел-синтез, 1994. — 192 с.
- Андреева В. И., Батюк С. Н. Инструкция по документальному обеспечению деятельности фирмы. М., 1994.
- Бондырева Т. Н. Секретарское дело. М., 1989.
- Веселов П. В. Современное деловое письмо в промышленности. М., 1990.
- Делопроизводство и основные требования к документам. М.: Юридический колледж МГУ, 1994. — 850 с.
- Еремченко В. П. Совершенствование документационного обеспечения управления в современных условиях // Использование принципов Единой государственной системы документационного обеспечения управления в работе с управленческими документами и обеспечении их сохранности в ведомственных в архивах. Л., 1991
- Кузнецова Г. В., Лихачев М. Т. и др. Документы и делопроизводство: Справ. пособие М.: Экономика, 1991. — 271 с.