Оренбургский негосударственный пенсионный фонд «Доверие»

Содержание Введение

1. Структура и функции организации

2. Регламент работы и отдыха, социальные льготы и гарантии в организации

3. Документооборот организации

4. Кодекс профессиональной этики НПФ «Доверие»

5. Непосредственная деятельность во время практики Заключение Список использованной литературы Приложения Введение В период с 19.06.2012 года по 13.07.12 года я проходила практику в негосударственном пенсионном фонде «Доверие» (далее НПФ, Фонд). Целью прохождения практики является — применение полученных теоретических знаний, обеспечение непрерывности и последовательности овладения профессиональной деятельностью, формами и методами работы, приобретение профессиональных умений и навыков, необходимых для работы по специальности, воспитание исполнительской дисциплины и умения самостоятельно решать проблемы, возникающие в деятельности конкретной организации.

Совместно с руководителем практики непосредственно в НПФ был составлен дневник прохождения практики, который успешно подтвержден характеристикой с места прохождения практик. Практика включает в себя следующее: изучение организации деятельности НПФ; изучение документооборота в организации; изучение нормативно-правовой базы организации; изучение профессионально-этических норм сотрудников НПФ; изучение правил внутреннего распорядка.

При прохождении практики были получены необходимые знания, документальные материалы, умения и навыки, необходимые для дальнейшей успешной работы и учебы.

В процессе написания работы были использованы методы анализа, синтеза, описательный, исторический, сравнительно-правовой, системный.

Основой работы служат нормативно-правовые акты РФ, внутренние нормативно-правовые акты НПФ, научная литература, а так же интернет ресурс.

1. Структура и функции организации Оренбургский негосударственный пенсионный фонд «Доверие» (далее — Фонд) создан решением общего собрания учредителей 27 декабря 1993 года и зарегистрирован администрацией г. Оренбурга 30.12.1993 г. Учредителями Фонда являются крупнейшие предприятия и банки, работающие в различных отраслях экономики и являющиеся крупнейшими налогоплательщиками области. Совокупный вклад учредителей составляет 102 млн. 56 тыс. рублей Официальный сайт Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие».

За 17 лет Фонд накопил ценный опыт, весомый финансовый и кадровый потенциал, выстоял во всех критических ситуациях. НПФ «Доверие» является членом профессиональных и иных обществ:

— Национальной ассоциации негосударственных пенсионных фондов;

— Уральской ассоциации негосударственных пенсионных фондов;

— Торгово-промышленной палаты;

— Союза промышленников и предпринимателей.

НПФ «Доверие» — единственный в Оренбургской области региональный негосударственный пенсионный фонд. Участники, застрахованные лица Фонда проживают во всех, без исключения, городах и районах области, а также, в 28 субъектах Российской Федерации. С целью повышения уровня обслуживания граждан, предоставления возможности получения информации и консультации по вопросам пенсионной реформы в 2009 году было открыто 15 обособленных подразделений в Оренбургской области, а также в городе Уфа, чем было положено начало становления и развития региональной сети Фонда.

На протяжении 17 лет Фонд в своей работе неизменно придерживается принципов социальной ответственности, информационной открытости, прозрачности.

В настоящее время НПФ «Доверие» осуществляет деятельность по трем направлениям:

— обязательное пенсионное страхование (управление накопительной частью пенсии);

— софинансирование (программа государственной поддержки и стимулирования добровольных накоплений граждан);

— негосударственное пенсионное обеспечение (формирование дополнительной пенсии).

С 1994 года Фонд имеет успешный опыт реализации пенсионных программ. Разработано и утверждено 12 пенсионных программ (планов), из которых 5 — для юридических лиц, 7 — для физических лиц.

Стабильно на протяжении своей деятельности Фонд обеспечивает не только сохранность средств, но и ежегодный прирост накоплений, размещая пенсионные резервы и пенсионные накопления в высоконадежные, доходные и ликвидные финансовые инструменты.

За последние годы масштабы развития Фонда стали качественно иными, в результате — произошел значительный рост по всем показателям деятельности.

Количество участников Фонда достигло 8 тысяч человек Официальный сайт Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие».

За 3 последние года среднеквартальный размер пенсии участников Фонда увеличился в 2 раза и составляет 8.417 рублей.

Численность застрахованных лиц превышает 35 тысяч человек.

Правительством области уделяется большое внимание развитию пенсионной реформы в регионе.

25 сентября 2009 года Постановлением Правительства Оренбургской области № 503 была утверждена «Концепция развития системы негосударственного пенсионного обеспечения в Оренбургской области», где четко определены цели, основные задачи развития системы на период с 2009 по 2020 годы. При Губернаторе был создан Совет по развитию негосударственного пенсионного обеспечения в области.

Работа Фонда была отмечена на Втором российском пенсионном форуме «Реализация нового пенсионного законодательства актуальные проблемы развития пенсионной системы», в котором принял участие премьер-министр РФ В. В. Путин. Именно на этом форуме первый заместитель Министра здравоохранения и социального развития Юрий Воронин вручил почетную грамоту министерства за большой вклад в развитии системы негосударственного пенсионного обеспечения В. П. Пивоварову — заместителю председателя Совета Фонда, возглавлявшему Фонд с 1993 по 2009 годы.

За 17 лет своей деятельности Фонд подтвердил свою социальную значимость и востребованность, доказав, что способен выполнять принятые на себя обязательства перед вкладчиками, участниками и застрахованными лицами.

Понимая важность развития обязательного пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения в области и учитывая что «пенсионные деньги» это не только инвестиционный ресурс для области, но и увеличение налоговых поступлений, возможность сокращения «серых схем» выплаты заработной платы работающим гражданам. Фонд намерен и далее развивать свою деятельность по всем направлениям.

Целью деятельности Фонда является — увеличение будущего пенсионного достатка россиян.

Сокращённое наименование: ОНПФ «Доверие», ONPF «Trust». Регистрационный номер и дата регистрации: 3643 от 30.12.1993 года. ОГРН: 1 025 601 025 713. Режим работы ОНПФ «Доверие»: понедельник-четверг: 08.30−17.30, пятница: 08.30−16.30

Юридический/Почтовый адрес: 460 014, г. Оренбург, ул. Правды, 23.

Таким образом, пенсионным фондом «Доверие» уделяется большое внимание развитию пенсионной реформы в Оренбургской области. Фонд планирует и дальше развивать свою деятельность по всем направлениям.

2. Регламент работы и отдыха, социальные льготы и гарантии в организации Правила внутреннего трудового распорядка (далее Правила) направлены на укрепление трудовой дисциплины, рациональное использование рабочего времени, высокое качество работы, повышение эффективности деятельности фонда. Правила разработаны на основе действующего законодательства РФ, в частности Трудового кодекса РФ Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 23.04.2012) с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012 [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/popular/tkrf. Трудовая дисциплина обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной производительной работы, сознательного отношения к труду методами убеждения и поощрения за добросовестный труд. К нарушителям применяются меры дисциплинарного воздействия.

Правила внутреннего трудового распорядка для работников ОНПФ «Доверие» Правила внутреннего трудового распорядка для работников ОНПФ «Доверие» утверждены 04.09.2007 г. (приложение А) были разработаны и утверждены в сентябре 2007 года и включают в себя такие главы как: порядок приема и увольнения работников, их права и обязанности, права и обязанности работодателя, регламентацию рабочего времени и его использования, распорядок время отдыха, оплата труда, трудовая дисциплина и решение трудовых споров.

При приеме на работу будущий сотрудник обязан предоставить утвержденные п. 2.1 Правил документы, такие как: паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и т. д. Прием и увольнение сотрудников оформляется приказом. При приеме на работу в НПФ заключается между сотрудником и работодателем трудовой договор.

В основные права и обязанности сотрудников НПФ входят:

— заключение, изменение, расторжение трудового договора;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда и качеством выполняемой работы;

— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов незапрещенными способами;

— возмещение вреда, причиненного при исполнении трудовых обязанностей и компенсацию морального вреда;

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;

— соблюдать Правила внутреннего распорядка;

— выполнять своевременно и надлежащим образом распоряжения должност6ных лиц организации;

— не разглашать сведения конфиденциального характера;

— бережно относиться к имуществу работодателя;

— сообщать специалисту по кадрам об изменениях своих анкетных данных.

Работодатель же вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд, привлекать к дисциплинарной или материальной ответственности за проступки, принимать локальные акты. В обязанности НПФ входит соблюдать трудовое законодательство, обеспечивать безопасные условия труда, выплачивать в сроки заработную плату, обеспечивать бытовые нужды работников связанные с исполнением трудовых обязанностей и исполнять иные обязанности предусмотренные законодательством РФ, локальными нормативно-правовыми актами.

Рабочее время, в течение которого работники должны исполнять трудовые обязанности, не должно превышать 40 часов в неделю. В фонде установлена пятидневная рабочая неделя. Рабочий день устанавливается с 8 часов 30 минут до 17 часов 30 минут. В пятницу установлен сокращенный рабочий день с 8.30 минут до 16.30 минут. Время на обед с 12.30 до 13.18. Выходными днями для работников фонда являются суббота и воскресенье.

Возможно привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни по письменному распоряжению руководителя НПФ с письменного согласия работников. Но сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работникам предоставляются ежегодные основные отпуска (28 календарных дней) с сохранением места работы и среднего заработка. Может быть предоставлен работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Так, согласно разработанному в НПФ Положению о социальных гарантиях, льготах и компенсациях для работников НПФ «Доверие» Положение о социальных гарантиях, льготах и компенсациях для работников НПФ «Доверие» утверждено 23.05.2011 г. (приложение Б) предоставляется работникам дополнительно оплачиваемый отпуск в случаях рождения ребенка (2 дня), собственной свадьбы (5 дней), свадьбы детей (3 дня), в День знаний (1 сентября) для родителей учащихся 1−4 классов (1 день), смерти близких родственников (3 дня), провода сына на срочную военную службу (2 дня).

Оплата труда работников осуществляется на основании установленных штатными расписаниями месячных окладов должностей работников фонда, условиями трудовых договоров, а так же Положения об оплате труда работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» Положения об оплате труда работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 23.12.2011 г. (приложение В). Заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц: 2-го и 17 числа каждого месяца. Согласно Положению о социальных гарантиях, льготах и компенсациях для работников НПФ «Доверие» (далее Положение о соцгарантиях) фондом оказывается материальная помощь работникам при:

— уходе в ежегодный отпуск (должностной оклад);

— вступлении в брак (должностной оклад);

— рождении ребенка (одного — 1 должностной оклад, рождении двойни — 2 должностных оклада);

— смерти родителей (не более 7-ми МРОТ).

В целях возмещения морального вреда, компенсации расходов на лечение и другие виды медицинской и социальной помощи работникам ОНПФ, пострадавшим от несчастного случая на производстве, кроме страховых выплат выплачивается дополнительное единовременное пособие при:

— смертельном исходе — один годовой заработок (выплачивается пережитому супругу или одному из членов семьи умершего);

— установлении инвалидности (1гр. — половину годового заработка, 2гр.- четвертая часть годового заработка, 3 гр. — пятая часть заработка за год).

Как уже отмечалось выше, работодатель поощряет работников за добросовестное исполнение своих обязанностей, и может применить следующие виды поощрений: благодарность, денежная премия, ценный подарок, почетная грамота, объявить лучшим по профессии. И, наоборот, за совершение дисциплинарных проступков (неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей по финне сотрудника) работодатель вправе наказать работника объявив сотруднику замечание, выговор либо увольнение с работы по соответствующим основаниям. Но, прежде чем наказать работника проводиться проверка со взятием с работника объяснения для выяснения совершенных обстоятельств. Если работник в течение года не совершил нового проступка, то через год ранее наложенное взыскание аннулируется, хотя работодатель может по собственной инициативе или просьбе работника снять ранее наложенное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда или органы по рассмотрению индивидуальных споров. Неурегулированные разногласия между работником и работодателем по вопросам применения трудового законодательства разрешаются трудовыми комиссиями и судами.

В организации проводится оценка результатов деятельности и определение деловых качеств и квалификации работников с целью выявления их соответствия занимаемой должности (аттестация работников) согласно Положению об аттестации работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» Положение об аттестации работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 01.12.2010 г. (приложение Г). Аттестации подлежат все сотрудники организации, кроме:

— лиц, проработавших меньше 1 года;

— беременных женщин;

— женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет и находящихся в отпуске по беременности и родам (аттестация проводится только через год после выхода их на работу);

— работники, достигшие предельного возраста для выхода на пенсию по старости.

Аттестация может быть очередная (запланированная) или внеочередная (по вскрывшимся обстоятельствам ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей). Сроки проведения аттестации доводятся до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до начала аттестации под роспись.

Заседание аттестационной комиссии проводится в присутствии аттестуемого работника и оформляется протоколом, где рассматриваются предоставленные и подготовленные ранее документы на аттестуемого. Члены комиссии заслушав сообщение работника о работе, могут задавать работнику вопросы о его профзнаниях, умениях, навыках в рамках должностной инструкции. Решение аттестационной комиссии принимается при аттестуемом работнике и вносится оценка:

— соответствует должности;

— соответствует при условии выполнения рекомендации аттестационной комиссии;

— не соответствует занимаемой должности (по объективным данным).

Все данные на сотрудника собираемые организацией в результате устройства работника, прохождения аттестации и трудовой деятельности хранятся, систематизируются, уточняются, распространяются и уничтожаются согласно законодательству РФ, а так же Положения разработанного и утвержденного НПФ «Доверие» о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ОНПФ «Доверие» (приложение Д). Работодатель обязан за свой счет защитить персональные данные работника от неправомерного их использования или утраты. К персональным данным работника относят: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, пол, дата и место рождения, номер телефона и место жительства, знание иностранных языков, дата и номер трудового договора, состояние в браке и другие требования необходимые для прохождения трудовой деятельности (п. 1.1 Положения о защите персональных данных).

За соблюдением Фондом требований законодательства РФ и иных актов, регулирующих деятельность НПФ, осуществляется контроль со стороны уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. Для осуществления контроля было утверждены Правила организации и осуществления внутреннего контроля ОНПФ «Доверие» Правила организации и осуществления внутреннего контроля ОНПФ «Доверие» утверждено решением совета ОНПФ № 5 от 20.03.2009 г. и зарегистрировано Федеральной службой по финансовым рынкам 29.04.2009 г. № 237/2-ПВК. (приложение Е).

Таким образом, регламентация времени отдыха и труда, соблюдение прав и обязанностей работника и работодателя, а так же контроль и деятельность ОНПФ «Доверие» осуществляется в строгом соблюдении законодательства РФ, а так же локальных нормативно-правовых актов разработанных, утвержденных и хранящихся в организации. Далее исследуем состояние документооборота в организации.

оренбургский негосударственный пенсионный фонд

3. Документооборот организации Весь документооборот в НПФ «Доверие» основан на Инструкции по делопроизводству Инструкция по делопроизводству в Оренбургском негосударственном пенсионном фонде «Доверие». Утверждена приказом № 27 ОНПФ «Доверие» 22.07.2009 г. (далее Инструкция (приложение Ж)). Инструкция включает в себя такие разделы как:

— общие положения;

— требования к оформлению служебных документов,

— правила подготовки документов,

— организация документооборота,

— контроль за исполнением документов,

— работа исполнителей с документами,

— составление номенклатуры и формирование дел,

— подготовка, передача и хранение дел в архиве.

Документы, согласно Инструкции, подготовленные структурными подразделениями Фонда, должны быть краткими, ясными, четкими, обоснованными и при необходимости согласованными с другими подразделениями. Всю ответственность за качество подготовки документов, а так же достоверность информации, которая содержится в документе несут лица работавшие с документом: подготовившие, завизировавшие и подписанные документ.

В служебных документах должны присутствовать обязательные реквизиты как: дата, регистрационный номер, адресование, если необходимо согласование и утверждение документа, отметка о наличии приложения, подпись документа, печать, а так же если документ уже исполнен к нему прилагается копия ответного письма, либо ставиться надпись исполнителем о дате и факте исполнения.

Проекты документов, которые предоставляются на подпись исполнительного директора, должны иметь визу исполнителя, руководителя заинтересованного структурного подразделения и контролера.

Документы, готовившиеся в организации, включают в себя: приказы, договора, письма, должностные инструкции и документы по личному составу.

Вся поступающая в Фонд корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов главным специалистом по кадрам. После ознакомления с ней исполнительного директора, который на документе ставит резолюцию, через главного специалиста по кадрам документ под роспись попадает к исполнителю. Исходящая из Фонда документация так же регистрируется в журнале исходящих документов, подписывается у руководителя организации и исполнителем отправляется адресату. Копии отправленной документации подшиваются в архивные дела Фонда.

Контроль над исполнением документа строится на базе регистрационных данных: записей в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

Номенклатура дел утверждается исполнительным директором Фонда. Само понятие Номенклатура подразумевает — систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Она создается для систематизирования и учета дел, группировки исполненных документов, индексации и определения сроков их хранения.

При формировании дел должны быть соблюдены следующие условия:

— помещать только исполненные, оформленные документы про заголовкам дел согласно номенклатуре;

— документы помещаются по теме решения вопроса;

— группировка происходит по годам (календарным);

— раздельно формируются дела с разными сроками хранения;

— в дела не подкрепляются документы подлежащие возврату, черновики, лишние экземпляры.

По результатам экспертной комиссии, созданной при Фонде, ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а так же акты о выделении дел к уничтожению. На завершенные дела составляются описи.

В Оренбургском негосударственном пенсионном фонде «Доверие» так же разработано Положение о порядке приема, хранения, учета и выдаче имиджевой, рекламной и презентационной продукции ОНПФ «Доверие» Положение о порядке приема, хранения, учета и выдаче имиджевой, рекламной и презентационной продукции ОНПФ «Доверие» утверждено 15.03.2012 г. (приложение З) в котором устанавливается порядок приема, хранения и отпуска вышеперечисленной продукции фонда. Рассматриваемое положение является инструментом построения эффективного учета и движения всех видов имиджевой, рекламной и презентационной продукции, которая поступает в фонд, учитывает все требования и позволяет осуществлять анализ работы фонда в целом, её подразделений и отдельных сотрудников, в части касающейся расходов и эффективности от использования имиджевой, рекламной и презентационной продукции. В Положении регламентированы правила приема, хранения и отпуска имиджевой, рекламной и презентационной продукции.

Таким образом, документооборот в исследуемой организации ведется в соответствии с законодательством РФ и Инструкции по делопроизводству с оформлением необходимых реквизитов, а так же с соблюдением правил оформления документации, её регистрации и сроков хранения. Далее будут рассмотрены правила и процедуры обязательные для соблюдения сотрудниками на работе.

4. Кодекс профессиональной этики НПФ «Доверие»

Положения кодекса этики разработанного в НПФ «Доверие» Кодекс профессиональной этики некоммерческой организации ОНПФ «Доверие» осуществляющей деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (лицензия № 237). Утвержден Советом Фонда (протокол № 6 от 30.03.2007г). Согласован с ФСФР 07.09.2007 г. (приложение И) направлены на защиту прав и интересов застрахованных лиц, которые заключили договор об обязательном пенсионном страховании с НПФ «Доверие», осуществляющей деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию. Данный свод правил включает в себя обязательные для соблюдения должностными лицами Фонда процедур, а так же санкции, применяемые к нарушителям за неисполнение кодекса этики, а так же устанавливает стандарты профэтики с целью защиты прав и интересов застрахованных лиц, заключивших договор об обязательном пенсионном страховании.

Итак, кодекс устанавливает принципы деятельности сотрудников Фонда такие как: законность, приоритет прав и интересов застрахованных лиц, сохранность и прирост средств пенсионных накоплений, профессионализм, независимость, добросовестность, конфиденциальность, информационная открытость, эффективный внутренний контроль, справедливое отношение.

Принципу конфиденциальности посвящено отдельное Положение о коммерческой тайне ОНПФ «Доверие» Положение о коммерческой тайне ОНПФ «Доверие» утверждено приказом директора ОНПФ «Доверие» 14.10.2009 г. № 32 (приложение К) разработанное на локальном уровне организации. Оно разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011) // РГ. — № 238−239. — 1994., ФЗ «О коммерческой тайне» О коммерческой тайне Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) // Российская газета. — № 166. — 05.08.2004. [Электронный ресурс] режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req и др. нормативно-правовыми актами РФ и связаны с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны, в отношении информации составляющей коммерческую тайну ОНПФ «Доверие». Коммерческой тайной фонда считается режим конфиденциальности информации, позволяющий фонду при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходность, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке пенсионных услуг. В рамках Положения о коммерческой тайне разработаны перечни сведений составляющих и не составляющих коммерческую тайну, систематизированы уровни доступа работников Фонда к коммерческой тайне, указан порядок использования информации составляющей коммерческую тайну, механизм предоставления коммерческо-тайной информации, а так же регламентирована ответственность за разглашение коммерческой тайны.

И, последний документ, включающий в себя этические нормы в организации — Положение о правилах внешнего вида сотрудников ОНПФ «Доверие» Положение о правилах внешнего вида сотрудников ОНПФ «Доверие» утверждено 10.06.2011 г. (приложение Л). Данное положение закрепляет требования к внешнему виду сотрудников в течение всей рабочей недели, так как первое впечатление о человеке составляется по его внешности, поэтому организацией и делается акцент в данном направлении. Внешний вид сотрудника, согласно требованию Положения о правилах внешнего вида, должен быть аккуратным и опрятным, а стиль одежды — деловой. К деловому стилю женщин относятся: деловой костюм, блузы, рубашки, водолазки, офисные платья. К аналогичному стилю одежды мужчин относят: костюм, брюки, рубашки, водолазки, жилеты, жакеты. Костюмы могут быть дополнены шейным платком, шарфом, галстуком. Обувь не должна оголять стопу, запрещены: кроссовки, кеды, мокасины, сланцы, сабо. Допускается умеренное ношение украшений: кольцо, цепочка, некрупные бусы, браслет, часы. Здесь же установлены запреты на ношение в организации: спортивной одежды, маек, футболок, джинсов, шорт, одежды

из прозрачной ткани, с глубоким вырезом, открытой спиной.

Таким образом, внешний вид и поведение сотрудника — это визитная карточка организации, на которой делается большой уклон в НПФ «Доверие». При нарушении правил сотрудникам делается замечание, при повторном факте несоблюдения Правил этики предоставляется работником объяснительная записка на имя исполнительного директора.

5. Непосредственная деятельность во время практики За время прохождения практики в негосударственном пенсионном фонде «Доверие» автором представленного отчета изучались:

— содержание основных положений нормативно-правовых актов о деятельности пенсионного фонда;

— план работы пенсионного фонда;

— режим работы и правила внутреннего распорядка;

— основные обязанности должностных лиц организации;

— взаимоотношения Головного фонда «Доверие» и его филиалов по области;

— взаимосвязь фонда и других организаций и предприятий;

В ходе прохождения ознакомительной практики автор отчета принимала участие в приеме документов, предоставляемых работодателем, о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах, с учетом предъявляемых к ним требованиям. Так же под руководством специалистов был отработан порядок получения выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, под их же наставничеством принимала участие в оформлении актов документальных проверок достоверности индивидуальных сведений о стаже на соответствующих видах работах.

За время прохождения практики, был получен положительный опыт общения с гражданами и оказания помощи им, так например, произошло знакомство с порядком рассмотрения заявлений и жалоб, а так же с организацией приема и консультирования посетителей. Был систематизирован порядок осуществления представительских функций в судебных органах. Так же принималось активное участие в оценке и оформлении пенсионных документов, а так же документов необходимых для назначения и перерасчета пенсий. Автором представленного отчета принимались и регистрировались письма, заявления и жалобы граждан.

Широкий охват отраслей права, с которыми мне пришлось сталкиваться на практике в НПФ «Доверие», позволил мне закрепить изученный теоретический материал, полученный на занятиях в колледже. Ознакомительная практическая деятельность помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы. В частности, я научилась составлять некоторые виды гражданско-правовых договоров, анализировать их содержание и форму.

Во время прохождения практики пришло осознание того, что в настоящий момент и во время постоянного обновления законодательной базы, нельзя недооценивать значения электронных информационных систем.

Таким образом, во время прохождения практики был почерпнут бесценный опыт по овладению профессиональной деятельностью, формами и методами работы в НПФ «Доверие». Были усвоены профессиональные умения и навыки, необходимые для работы по специальности, а так же позаимствован опыт по общению с гражданами и оформлению документации. Далее и будет рассмотрен вопрос о порядке составления документов, формированию номенклатурных дел и анализ состояния документооборота.

Заключение

Анализируя пройденную ознакомительную практику можно сделать вывод, что во время практической работы мной были закреплены начальные навыки применения законодательства Российской Федерации, получен опыт научной организации труда современного юриста, порядка оформлении документов служебного характера.

За время прохождения практики по профилю специальности мной были получены и закреплены:

— навыки выполнения отдельных элементов профессиональной деятельности в НПФ «Доверие»;

— специфика делового общения в НПФ «Норильский никель»,

— общение с гражданами, клиентами фонда;

— опыт научной организации труда современного юриста;

— навыки подготовки процессуальных и служебных документов, связанных с применением законодательства, обеспечением прав граждан и юридических лиц.

На протяжении всего периода практики мной велся дневник, в котором описывалось ежедневно проведенная работа, в соответствии с программой практики, наиболее важные события и документы.

Результатом практики по специальности и является представленный отчет, который содержит: характеристику организации, описание своей работы в некоммерческой организации НПФ «Норильский никель», описание условий работы и правил поведения в фонде, образцы документов организации которые оформлены в качестве приложении к отчету о прохождении практики.

1. Конституция Российской Федерации: принята Всенародным голосованием 12 декабря 1993 года (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // Российская газета. — № 7. — 21.01.2009.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011) // РГ. — № 238−239. — 1994.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 23.04.2012) с изм. и доп., вступающими в силу с 01.07.2012 [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/popular/tkrf.

4. О коммерческой тайне Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 11.07.2011) // Российская газета. — № 166. — 05.08.2004. [Электронный ресурс] режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=

5. Официальный сайт Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» http://www.doverie56.ru/fond.

6. Инструкция по делопроизводству в Оренбургском негосударственном пенсионном фонде «Доверие». Утверждена приказом ОНПФ «Доверие» 22.07.2009 г.

7. Положение о социальных гарантиях, льготах и компенсациях для работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 23.05. 2011 г.

8. Положение о коммерческой тайне Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 14.10.2009 г. № 32.

9. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ОНПФ «Доверие» утверждены 04.09. 2007 г.

10. Положения об оплате труда работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 23.12.2011 г.

11. Положение об аттестации работников Оренбургского негосударственного пенсионного фонда «Доверие» утверждено 01.12.2010 г.

12. Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников ОНПФ «Доверие» утверждено приказом № 04 от 06.07.2009 г.

13. Правила организации и осуществления внутреннего контроля ОНПФ «Доверие» утверждено решением совета ОНПФ № 5 от 20.03.2009 г. и зарегистрировано Федеральной службой по финансовым рынкам 29.04.2009 г. № 237/2-ПВК.

14. Положение о порядке приема, хранения, учета и выдаче имиджевой, рекламной и презентационной продукции ОНПФ «Доверие» утверждено 15.03.2012 г.

15. Кодекс профессиональной этики некоммерческой организации ОНПФ «Доверие» осуществляющей деятельность в качестве страховщика по обязательному пенсионному страхованию (лицензия № 237). Утвержден Советом Фонда (протокол № 6 от 30.03.2007 г.). Согласован с ФСФР 07.09.2007 г.

16. Положение о коммерческой тайне ОНПФ «Доверие» утверждено приказом директора ОНПФ «Доверие» 14.10.2009 г. № 32.

17. Положение о правилах внешнего вида сотрудников ОНПФ «Доверие» утверждено 10.06.2011 г.