Основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия

• Введение
• Глава 1. Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия
• 1.1 Сущность и образование дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
• 1.2 Анализ и оценка дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
• Глава 2. Анализ и оценка уровня управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «ЗСКК»
• 2.1 Организационно-экономическая оценка деятельности предприятия ООО «ЗСКК»
• 2.2 Анализ динамики, состояния и эффективности управления движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
• Глава 3. Рекомендации по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «ЗСКК»
• 3.1 Пути совершенствования управления дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «ЗСКК»
• 3.2 Разработка плана организационных мер по внедрению факторинга в деятельность компании ООО «ЗСКК»
• 3.3 Оценка финансово-экономической эффективности применения факторинга в компании ООО «ЗСКК»
• Заключение
• Список использованной литературы

Основной задачей любой коммерческой организации является получение прибыли, поэтому перед финансовыми службами и руководством предприятия встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить финансовую устойчивость предприятия.

Одной из основных проблем роста дебиторской и кредиторской задолженности предприятия является несовершенство управления его денежными потоками. Оперативное управление денежными ресурсами — планирование денежных потоков и эффективное управление предприятием невозможно без оперативного контроля дебиторской и кредиторской задолженности. Несвоевременность получения данных по задолженности может привести к тому, что предприятие либо останется без необходимых оборотных средств, либо не сможет правильно запланировать объем денежных средств для предстоящих выплат.

Осуществление контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности необходимо для улучшения расчетно-платежной дисциплины. Важным фактором контроля является оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности.

Динамика оборачиваемости дебиторской задолженности предприятия во многом зависит от кредитной политики предприятия, от эффективности системы контроля, обеспечивающей своевременность поступления оплаты.

Высокая оборачиваемость кредиторской задолженности может свидетельствовать об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами — своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) сокращение покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).

дебиторская кредиторская задолженность управление Таким образом, актуальность выбранной темы, посвященной проблемам дебиторской и кредиторской задолженностей, обосновывается необходимостью оперативного и эффективного управления ими на современном предприятии.

Целью написания данной курсовой работы является анализ управления дебиторской и кредиторской задолженностями и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия.

2. Проанализировать и дать оценку уровню управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия ООО «ЗСКК» .

3. Разработать предложения по совершенствованию процесса управления кредиторской и дебиторской задолженностью предприятия ООО «ЗСКК» .

Объектом исследования является производственное предприятие ООО «ЗСКК» .

Предмет исследования — управление дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия.

Глава 1. Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия

1.1 Сущность и образование дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Уровень платежеспособности и устойчивости предприятия зависит от скорости оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, которая характеризует эффективность функционирования организации.

Дебиторская и кредиторская задолженности — неизбежное следствие существующей в настоящее время системы денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с момента перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и времени их фактической оплаты.

Задолженность, предназначенная к получению в виде денежных средств, существенно влияет на финансовое положение организации, величину денежных средств в составе оборотных средств, платежеспособность и размер прибыли. Подобное свойство дебиторской задолженности нередко используется для совершения противоправных действий, связанных с умышленным искажением финансового состояния и финансовых результатов.

Дебиторская задолженность свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может приводить к напряженному финансовому состоянию.

Средства в дебиторской задолженности относятся к ненормируемым оборотным средствам, функционирующим в сфере обращения. Из-за специфики форм, скорости движения, закономерности возникновения эти оборотные средства не могут быть заранее учтены подобно нормируемым оборотным средствам. Хозяйствующие субъекты имеют возможность управлять этими средствами и воздействовать на их величину с помощью системы кредитования и расчетов.

Дебиторская задолженность организации — это платежи покупателей товаров, кредиторская задолженность, наоборот, задолженность самой организации поставщикам товаров и другим сторонним организациям. Говоря о денежных потоках как о показателе, отражающем реальное финансовое положение, следует заметить, что именно это их свойство позволяет организации отслеживать действительный уровень ее текущей платежеспособности.

Дебиторская задолженность внутри организации как существовала, так и будет существовать. Дебиторская задолженность может быть допустимой, обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности.

В составе дебиторской задолженности учитываются следующие виды:

задолженность покупателей и заказчиков;

векселя к получению;

задолженность дочерних и зависимых обществ;

задолженность учредителей по взносам в уставный капитал;

авансы выданные и пр.

Дебиторская задолженность — важный компонент оборотного капитала. Когда одно предприятие продает товары другому предприятию или организации, совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности — векселя к получению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги). Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями.

Важным соотношением в анализе денежных потоков организации является соотношение между оборачиваемостью дебиторской и кредиторской задолженности. По сути, от этого соотношения и зависит способность компании отвечать по своим краткосрочным обязательствам.

Под оборачиваемостью дебиторской задолженности понимается количество дней, в течение которых в организации формируется необходимая сумма денежных средств для покрытия своей кредиторской задолженности. Оборачиваемость кредиторской задолженности — временной промежуток, по истечении которого кредиторская задолженность торговой организации должна быть погашена. Для обеспечения точности учета денежных потоков необходимо исключать из анализа просроченную и долгосрочную задолженности компании, поскольку в отношении этих видов активов и обязательств не ожидается поступления платежей в ближайшем будущем.

В источниках формирования оборотных средств особое место занимают заемные средства. Их основу составляют краткосрочные кредиты банка, которые покрывают временную дополнительную потребность предприятия. Привлечение заемных средств обусловлено характером производства, расчетно-платежными отношениями в условиях рынка, восполнением недостатка собственных оборотных средств и другими объективными причинами.

К текущим обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность, прежде всего банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий.

В условиях рыночной экономики основным источником ссуд являются коммерческие банки. Как правило, банки требуют документального подтверждения обеспеченности запрашиваемых кредитов товарно-материальными ценностями заемщика.

Альтернативный вариант заключается в продаже предприятием части своей дебиторской задолженности финансовому учреждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем залога имеющихся у них текущих активов, другие — за счет частичной их продажи.

Заемные средства в виде кредитов обычно используются более эффективно, чем собственные оборотные средства. Они совершают более быстрый кругооборот, имеют целевое назначение, выдаются на строго обусловленный срок, сопровождаются взиманием банковского процента. Все это побуждает предприятие следить за движением заемных средств и результативностью их использования.

Заемные средства привлекаются не только в виде краткосрочных банковских кредитов, но и в виде кредиторской задолженности, а также других прочих привлеченных средств — остатков фондов и резервов самого предприятия, временно не используемых по целевому назначению.

Под кредиторской задолженностью следует понимать стоимостную оценку обязательств организации перед третьими лицами, возникших в процессе хозяйственной деятельности и подлежащих уплате или взысканию в определённые сроки. В её состав входят краткосрочные и долгосрочные кредиты банков, краткосрочные текущие обязательства.

Большинство предприятий сталкиваются с проблемой управления своей кредиторской задолженностью. Кредиторская задолженность — это внеплановое привлечение в хозяйственный оборот предприятия средств других предприятий, организаций или отдельных лиц. Использование этих средств в пределах действующих сроков оплаты счетов и обязательств правомерно. Однако в большинстве случаев кредиторская задолженность возникает в результате нарушения расчетно-платежной дисциплины. В связи с этим у предприятия образуется задолженность поставщикам за полученные, но не оплаченные товарно-материальные ценности.

Интересно, что отсутствие денег на счете предприятия часто воспринимают как случайную неплатежеспособность, но не финансовую несостоятельность. Отсутствие денег на расчетном счете отнюдь не равнозначно их отсутствию вообще. Поэтому суммы долгов потребителей часто оценивают как потенциальные средства.

Основные задачи при управлении на данном этапе — анализ финансового состояния предприятия и использование методов оценки дебиторской и кредиторской задолженности.

1.2 Анализ и оценка дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать выводы о:

рациональности размера годового оборота средств в расчетах. эффективность расчетно-платежной системы ускоряет процесс оборачиваемости денежных средств в расчетах, способствует притоку других активов организации и погашению кредиторской задолженности;

уменьшении себестоимости продукции (работ, услуг). С увеличением числа оборотов сокращается доля постоянных расходов, относимая на показатель себестоимости;

возможном ускорении оборота на других стадиях производственного процесса и продажи продукции (работ, услуг). Сокращение оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности повлечет ускорение оборота денежных средств, запасов и обязательств организации.

Поскольку рост запасов и затрат на предприятии может привести к повышению ликвидности текущих активов, необходимо своевременно выявлять и анализировать причины отвлечения средств из хозяйственного оборота, так как оно способствует росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия. При этом необходимо:

установить обеспеченность предприятия нормальными переходящими запасами сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции, товаров;

выявить излишние и ненужные запасы материальных ресурсов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров.

Подобные расчеты позволяют в какой-то степени определить вклад каждого подразделения предприятия (складов, цехов) в повышение эффективности использования оборотных средств.

Анализ финансового состояния предприятия на микроуровне наполняется совершенно конкретным содержанием, связанной с повседневной финансово-хозяйственной деятельностью предприятий, их коллективов, менеджеров, владельцев-собственников.

При разработке политики платежей предприятие исходит из сравнения прибыли, дополнительно получаемой при смягчении условий платежей и, следовательно, росте объемов продаж, и потерь в связи с ростом дебиторской задолженности.

Учет расчетов со смежными организациями, в которых каждое конкретное предприятие может выступать поочередно в качестве поставщика, подрядчика, покупателя, заказчика, дебитора и кредитора составляет существенную часть бухгалтерской деятельности. На некоторых предприятиях для этих целей в бухгалтерии создают отдельный участок, специалисты которого хорошо знают кассовые операции и владеют всеми формами безналичных расчетов: платежными поручениями, платежными требованиями, инкассовыми поручениями, аккредитивами, чеками и векселями. Они, как правило, имеют большие навыки и опыт предъявления претензий по выполнению договорных обязательств.

Не поступление или несвоевременное поступление денежной выручки или оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают дебиторские задолженности, которые нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Весь спектр задолженностей предприятий по совокупности договоров с контрагентами может быть разбит на два вида: дебиторские задолженности и кредиторские.

Дебиторские задолженности согласно бухгалтерскому законодательству являются активами предприятия, на которые, в случаях крайней необходимости (например, при банкротстве), может быть наложен арест. Поэтому нормативные документы обязывают предприятие для взыскания дебиторских задолженностей подавать исковые заявления в арбитражный суд. При положительном решении оно могло бы рассчитывать на принудительное исполнение, если у его должника есть средства. Иначе нужно включать инструмент банкротства и распродажи имущества должника, затем неопределенное время находиться в очереди на удовлетворение своих требований, так как обычно предприятия банкроты имеют многочисленные долги.

Статья 196 Гражданского кодекса России устанавливает по невыполненным договорным обязательствам срок исковой давности, равный три года. По истечении срока исковой давности предприятие обязано списать дебиторскую задолженность в разряд безнадежных долгов и отразить в своем бухгалтерском учете как внереализационные расходы. При этом согласно налоговому законодательству данные расходы уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность, списанная на убытки по истечении срока исковой давности, продолжает числиться на забалансовом счете еще в течение пяти лет. Она должна периодически отслеживаться на предмет возможности получения долга. При возврате долга сумма задолженности включается во внереализационные доходы, которые учитываются при расчете базы по налогу на прибыль.

Кредиторская задолженность предприятия является более благоприятной, так как это сумма его долга другой организации по договорным обязательствам. Она тоже списывается по истечении срока исковой давности и считается внереализационным доходом предприятия.

Привлечение заемных средств в оборот предприятия — явление нормальное. Это содействует временному улучшению финансового состояния, но при условии, что они не замораживаются на продолжительное время в обороте и своевременно возвращаются. В противном случае может возникнуть просроченная кредиторская задолженность, что в конечном итоге приводит к выплате штрафов и ухудшению финансового положения. Поэтому, в процессе анализа необходимо изучить состав, давность появления кредиторской задолженности, наличие, частоту и причины образования просроченной задолженности поставщикам ресурсов, персоналу предприятия по оплате труда, бюджету, определить сумму выплаченных пеней за просрочку платежей.

При наличии положительных результатов от продажи продукции (товаров, услуг, работ) организация может иметь неустойчивое финансовое положение и в будущем — убытки, если существует тенденция роста дебиторской задолженности вследствие неквалифицированного управления ею. Поэтому в качестве задач по организации управления дебиторской задолженностью, можно выделить следующие:

исключение необоснованного увеличения роста дебиторов и суммы дебиторской задолженности;

недопущение образования дебиторской задолженности с высокой степенью риска;

своевременное оформление платежно-расчетных документов по взысканию дебиторской задолженности и контроль сроков оплаты;

оформление расчетов по задолженности денежными документами (векселями, аккредитивами) и путем зачета взаимных требований;

продажа в случае необходимости имеющейся дебиторской задолженности с минимизацией потерь и издержек при осуществлении этой операции;

взыскание просроченной задолженности через судебные органы.

Сегодня основная методологическая база для оценки финансового состояния предприятий, и, в том числе кредиторской задолженности — анализ балансовых коэффициентов. Данный подход надежен, он применялся еще при плановой экономике и даже выступал в качестве методологической основы для таких практических моделей, как оценка кредитоспособности.

Секрет его популярности кроется не только в простоте, но и в возможности как текущего, так и перспективного сравнительного анализа. Но именно в этом одновременно скрывается и его слабость. Таблицы отраслевых коэффициентов, публикуемые на Западе в помощь теоретикам и практикам, представляют собой своеобразную систему координат, построенную на многолетних данных о достаточно устойчивом экономическом развитии. Иными словами, тоже значение коэффициента абсолютной ликвидности порядка 0.2−0.25, предлагаемое нашими специалистами в качестве ориентира, отражает пропорцию, складывавшуюся в течение десятилетий более или менее стабильного хозяйствования, а не некоторую теоретически обоснованную величину. Однако, считая этими же методами, мы получим коэффициент ликвидности порядка 0,0005 или скорости оборота запасов в 700 дней.

Причины, приведшие к искажению балансовых пропорций отчетности предприятий, ясны. Это институциональные преобразования и колебания экономической конъюнктуры, а также непоследовательное поведение самих предприятий. Анализ затрудняется и достаточно противоречивым наследием плановой экономики, когда искажение стоимостных параметров не могло не отражаться на общем финансовом состоянии предприятий.

Уровень дебиторской задолженности определяется многими факторами: вид продукции, емкость рынка, степень насыщенности рынка данной продукцией, принятая на предприятии система расчетов и др. Последний фактор особенно важен для менеджера.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Отбор осуществляется с помощью неформальных критериев: соблюдение платежной дисциплины в прошлом, прогнозные финансовые возможности покупателя по оплате запрашиваемого им объема товаров, уровень текущей платежеспособности, уровень финансовой устойчивости, экономические и финансовые условия предприятия-продавца (затоваренность, степень нуждаемости в денежной наличности и т. п.).

Оплата товаров постоянными клиентами обычно производится в кредит, причем условия кредита зависят от множества факторов. В экономически развитых странах широко распространенной является схема, при которой:

покупатель получает двухпроцентную скидку в случае оплаты полученного товара в течение n дней с начала периода кредитования (например, с момента получения товара);

покупатель оплачивает полную стоимость товара, если оплатасовершается в период с (n+1) — го по n-й день кредитного периода;

в случае неуплаты в течение n дней покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого может варьировать в зависимости от момента оплаты.

Контроль за дебиторской задолженностью включает в себя ранжирование дебиторской задолженности по срокам ее возникновения. Наиболее распространенная классификация предусматривает следующую группировку (дней): 0−30; 31−60; 61−90; 91−120; свыше 120. Возможны и иные группировки. Кроме того, необходим контроль безнадежных долгов с целью образования необходимого резерва.

Анализ и контроль уровня дебиторской задолженности можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей, рассматриваемых в динамике. В частности, значительный интерес представляет контроль за своевременностью погашения задолженности дебиторами. Для этого можно использовать коэффициент погашения дебиторской задолженности, который рассчитывается как отношение средней дебиторской задолженности по основной деятельности (расчеты с дебиторами за товары, работы и услуги; расчеты по векселям полученным; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам) к выручке от реализации.

Наличие дебиторской задолженности в балансе и отнесение её к наиболее ликвидным активам не гарантируют получения денежных средств со стороны дебиторов организации. Более того, дебиторская задолженность может быть списана в разряд задолженности, по которой истек срок исковой давности, или других долгов, нереальных для взыскания. В том случае, если организация заранее оценила реальность и надежность погашения такой задолженности, зарезервировала суммы под её списание, эти последствия не могут сказаться на ритмичности функционирования фирмы и ее платежеспособности.

Наоборот, непредвиденность ситуации возможного погашения дебиторской задолженности, потеря значительных денежных средств в обороте создадут серьезные проблемы с текущей платежеспособностью и нарушат производственный процесс. Кроме того, это скажется на формировании финансовых результатов, уменьшении суммы чистой прибыли и рентабельности организации.

В свою очередь, кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам, а ее остатки по группам кредиторов характеризуют их преимущественное право на имущество организации. Это означает, что в любое время кредиторы могут потребовать погашения долгов. При неудовлетворительной структуре актива баланса, проявляющейся в увеличении доли сомнительной дебиторской задолженности, возможна ситуация, когда организация будет неспособна отвечать по своим обязательства, что может привести к банкротству.

С другой стороны, кредиторскую задолженность можно оценивать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. Стратегия организации в этом случае должна предусматривать возможность их скорейшего вовлечения в оборот с целью рационального вложения в наиболее ликвидные виды активов, приносящие наибольший доход.

Статьи дебиторской и кредиторской задолженности участвуют в расчете различных коэффициентов платежеспособности и финансовой устойчивости. Анализ этих коэффициентов осуществляется на начало и конец года, приводится их сравнительная оценка, характеризующая финансовое состояние организации.

Важным элементом планирования движения средств является процедура управления дебиторской задолженностью. В компании необходимо разрабатывать соответствующий регламент управления дебиторской задолженностью, в котором должны быть указаны должностные лица, Управление движением кредиторской задолженности — это установление таких договорных взаимоотношений с поставщиками, которые ставят сроки и размеры платежей предприятия последним в зависимость от поступления денежных средств от покупателей. принимающие участие в процессе, а далее внедрить процедуру на предприятии.

Правильно разработанная стратегия управления кредиторскими долгами позволит своевременно и в полном объеме выполнить возникшие обязательства перед клиентами, что способствует созданию репутации надежной и ответственной фирмы.

Глава 2. Анализ и оценка уровня управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «ЗСКК»

2.1 Организационно-экономическая оценка деятельности предприятия ООО «ЗСКК»

Общество с ограниченной ответственностью «Западно-Сибирская коммерческая компания» (ООО Западно-Сибирская коммерческая компания) создано для осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с Гражданским кодексом, а также иными правовыми актами РФ. ООО «ЗСКК» является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.

Место нахождения Общества: РФ, г. Тюмень, ул. Шоссейная, 31.

Общество «ЗСКК» «является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать. Общество «ЗСКК» «приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. Общество «ЗСКК» «отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом; а его учредители несут риски по обязательствам в пределах своей доли взноса в уставный фонд.

Численность работающих на предприятии — 205 человек.

Основными видами деятельности общества являются:

— Производство цельномолочной продукции.

— Маслодельная, сыродельная и молочная.

— Оптовая торговля.

— Розничная торговля.

— Посреднические услуги при купле-продаже ТНП.

— Сдачи в аренду производственных помещений и площадей собственника.

— Торговля напитками и мороженым.

ООО Западно-Сибирская коммерческая компания — современное предприятие, занимающееся комплексной переработкой молочного сырья: в зимний период до 40 тонн в сутки, в летний период до 100 тонн в сутки. В настоящее время ассортимент выпускаемой продукции составляет более 35 наименований и постоянно расширяется.

В настоящее время предприятие имеет:

— цех по выработке цельномолочной продукции;

— цех по выработке сухого молока;

— 3 аттестованные лаборатории;

— транспортный цех;

— компрессорный цех;

— склады для хранения материалов;

— склады готовой продукции.

На сегодняшний день ООО Западно-Сибирская коммерческая компания — одно из перспективных перерабатывающих предприятий Кузбасского агропромышленного комплекса, ежедневно производящее свыше 40 наименований молочной продукции.

На предприятии разработана система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля исходя из особенностей функционирования и требований управления производством. Ответственность за разработку и функционирование системы внутреннего контроля несет генеральный директор предприятия.

На предприятии применяется журнально-ордерная система бухгалтерского учета с элементами автоматизации.

На предприятии применяется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости с использованием попередельного метода. Готовая продукция оценивается по нормативной (плановой) производственной себестоимости с последующей корректировкой посредством отклонений до фактической себестоимости.

Выручка от продажи продукции (товаров), выполнения работ, оказания услуг определяется для целей исчисления налога на прибыль по мере отгрузки продукции (товаров, работ, услуг) потребителям (методом начисления), а для целей определения налогооблагаемой базы по НДС по мере поступления денежных средств.

На предприятии линейная (иерархическая) структура бухгалтерской службы (см. рисунок 2.1).

Рис. 2.1 — Структуру подчиненности финансовой службы

Финансовая бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе предприятия и отдельных его цехов руководству и непосредственно генеральному директору предприятия.

Все работники бухгалтерии ООО «ЗСКК» действуют на основании должностных инструкций, которые определяют функциональные обязанности, права, ответственность работников и их условия работы.

Главный бухгалтер ООО «ЗСКК» обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Главный бухгалтер ООО «ЗСКК» назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю исследуемого предприятия.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к заместителю главного бухгалтера.

Бухгалтер-кассир ООО «ЗСКК» ведет учет денежных средств на расчетном счете и в кассе, выдает и принимает денежные средства в кассе.

Таким образом, бухгалтерия ООО «ЗСКК» представлена двухуровневой системой с четким разграничением функциональных и должностных обязанностей.

Способ ведения бухгалтерского учета — автоматизированный на персональных компьютерах (ПК) — для ведения учетных синтетических и аналитических регистров и финансовых отчетов. На предприятия используется программа 1С: Предприятия.

2.2 Анализ динамики, состояния и эффективности управления движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности проводится на основе данных внутреннего учета, бухгалтерского баланса и приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5 Баланса — Прил.6).

Цель анализа дебиторской задолженности — поиски путей ускорения и оборачиваемости, выявление размеров и оценка динамики неоправданной задолженности, причин ее возникновения или роста.

Анализируя состояние кредиторской задолженности, необходимо отличать реальную и нереальную (неоправданную) задолженность.

В ходе анализа кредиторской задолженности производят выборку обязательств, сроки погашения которых наступают в отчетном периоде, а также отсроченных и просроченных обязательств.

Для анализа дебиторской и кркдиторской задолженности предприятия ООО «ЗСКК» привлечены данные аналитического учета счетов, предназначенные для обобщения информации о расчетах с дебиторами.

Проследим изменение дебиторской и кредиторской задолженности за 2009 — 2010 годы на основе таблицы 2.1.

В составе обязательств любого предприятия условно можно выделить 2 типа задолженности:

- «срочная» (обязательства перед бюджетом, перед банком по полученной ссуде, перед органами социального страхования и обеспечения);

- «спокойная» (полученные авансы от покупателей, перед поставщиками и подрядчиками).

Таблица 2.1

Изменение кредиторской и дебиторской задолженности, тыс. руб.

Данные таблицы 2.1 показывают, что кредиторская задолженность организации носит краткосрочный характер. В основном эта задолженность длительностью до трех месяцев. По сравнению с 2009 годом в 2010 году кредиторская задолженность возросла на 25,39%. Сумма кредиторской задолженности длительностью свыше трех месяцев на конец 2010 года остатка не имела.

Из таблицы 2.1 видно также, что произошло увеличение дебиторской задолженности в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 99,62%. Данное увеличение обусловлено тем, что основные поставщики оборудования перешли на авансовую систему оплаты и поставка осуществляется только по стопроцентной предоплате. Товары заказываются в Москве и на доставку уходит 2−3 недели, в следствии чего образуется дебиторская задолженность.

Далее отразим структуру дебиторской и кредиторской задолженности на основе данных Таблицы 2.2.

Таблица 2.2

Структура кредиторской и дебиторской задолженности

В результате того, что основные поставщики начали работать по стопроцентной предоплате, при этом увеличились цены на материалы и, как следствие, увеличилась себестоимость, предприятие вынуждено практически всю выручку отправлять на приобретение необходимых для работы материалов, отправляя денежные средства в оборот. При этом образуется задолженность перед бюджетными и внебюджетными фондами по налогам и сборам, а так же задолженность перед поставщиками не работающими по предоплате. И тем не менее из данных таблицы 2.2 следует, что удельный вес кредиторской задолженности в общей сумме пассива снизился в 2010 году по сравнению с 2008 годом на 1,57% Это произошло за счет снижения задолженности перед бюджетом на 355 тыс. руб. или на 7,78%. На снижение кредиторской задолженности повлияло и снижение задолженности перед поставщиками и подрядчиками на 155 тыс. руб. или на 0,67%. Увеличение кредиторской задолженности произошло по задолженности по оплате труда — на 193 тыс. руб. или на 5,65%, за счет начисленной годовой премии, и по расчетам по социальному страхованию и обеспечению на 2,8%.

Наибольший удельный вес в общей сумме кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, тем более, что на конец 2010 года их доля уменьшилась на 0,67% В целом задолженность носит кратковременный характер.

Таким образом, снижение срочной кредиторской задолженности (расчеты с бюджетом) по сравнению со «спокойной» (расчеты с персоналом по оплате труда) говорит о незначительных финансовых затруднениях организации.

В дебиторской задолженности наибольшую долю занимает задолженность покупателей — 93%, что является отрицательным фактом.

Далее на основе данных таблицы 2.3 проследим динамику кредиторской задолженности по расчетам основной деятельности и другими платежами, согласно договоров по обслуживанию, по отдельным кредиторам.

Приведенные данные в таблице 2.3 говорят о том, что кредиторская задолженность в 2010 году по расчетам основной деятельности снизилась по сравнению с 2008 годом.

Таблица 2.3.3

Динамика кредиторской задолженности по основным кредиторам

Для расширения рынка сбыта ООО «ЗСКК» заключило с ООО " Стайер" договор поставок «под реализацию», т. е. своего рода товарный кредит. Вследствие чего в 2010 году по сравнению с 2008 годом задолженность перед данным контр агентом увеличилась.

Такой же договор заключен и с ООО? Совинтел?, но в связи со снижением спроса на данные вида товара, закупки снизились, снизив и задолженность.

Задолженности перед НПФ «Элекс», ОАО «Юви» и ООО «АсПром» в 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличилась в связи с задержкой в оплате по причине не хватки средств для погашения задолженности.

Задолженность по расчетам с подотчетными лицами снизилась, данная задолженность образуется вследствие вложения директором личных средств на покрытия задолженности по налогам. И так как он является подотчетным лицом, то данные суммы отражаются как задолженность по расчетам с подотчетными лицами.

Таким образом, на основании проведенного анализа кредиторской задолженности можно сделать вывод, что кредиторская задолженность организации составляет менее половины общей суммы пассивов, что положительно повлияло на состояние расчетов организации и в целом состояние пассивов организации.

Далее необходимо провести сравнительный анализ темпов роста дебиторской и кредиторской задолженности (Табл.2.4).

Таблица 2.4

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Сравнивая кредиторскую и дебиторскую задолженности видим, что в 2009 году суммы практически одинаковые, дебиторская задолженность составляет 92% от кредиторской задолженности, что подтверждает, что средства находятся в расчетах, вследствие чего предприятия не может погасить свою задолженность.

По данным табл.2.4 видно, что несмотря на значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, темп роста дебиторской задолженности гораздо выше роста кредиторской. В 2009 г. темп роста кредиторской задолженности ниже роста дебиторской задолженности на 40,94%, а в 2010 г. на 72,36%.

Динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Для оценки оборачиваемости кредиторской задолженности рассчитаем следующую группу показателей:

1. Оборачиваемость кредиторской задолженности:

О_{кз =} В_р / С_кз,

Где О_кз — оборачиваемость кредиторской задолженности В_р — Выручка от реализации продукции С_кз — Средняя кредиторская задолженность

2. Период погашения кредиторской задолженности:

где П_ПКЗ — период погашения кредиторской задолженности Период погашения кредиторской задолженности показывает, сколько оборотов в течение анализируемого периода требуется предприятию для оплаты выставленных ей счетов или сколько дней для этого необходимо.

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим периодом. Поэтому, используя данные годового баланса предприятия ООО " ЗСКК" за 2008 — 2010 годы и формулы, перечисленные выше находим:

1. Среднюю кредиторскую задолженность, которая в соответствии с расчетом составила в 2008 году 5189 тыс. руб. ((6231+4147) / 2)),

В 2009 году — 3621,5 тыс. руб. ((4147+3096) / 2),

В 2010 году — 3518 тыс. руб. ((3096+3940) / 2))

2. Оборачиваемость кредиторской задолженности в 2008 году — 2,63 дней, в 2009 году — 3,58 дней, в 2010 году — 5,16 дней.

3. Период погашения кредиторской задолженности составлявший 136,88 день в 2008 году, в 2009 году — 100,56 дней, в 2010 году — 69,77 дней.

4. Доля кредиторской задолженности в текущих пассивах в 2008 году — 19,6%, а в 2009 году — 14,68% и в 2010 году — 18,01%.

Рассчитанные показатели показывают, что состояние перед кредиторами в 2009 году по сравнению с 2008 годом несколько улучшилось. Оборачиваемость кредиторской задолженности увеличилось на 0,95 оборотов и на конец 2009 года составила 3,6 оборотов. В 2010 году по сравнению с 2009 годом также увеличилась оборачиваемость кредиторской задолженности на 1,58 оборотов. На 36,32 дня уменьшился средний срок погашения кредиторской задолженности в 2009 году по сравнению с 2008 годом. А в 2010 году по сравнению с 2009 годом средний срок погашения кредиторской задолженности уменьшился на 30,79 дня и составил 69,77 дней. На основании произведенных расчетов (таблица 2.5) определим уровень просроченной кредиторской задолженности, который снизился за анализируемый период на 10% - с 22% в 2008 году до 12% в 2010 году.

Таблица 2.5. Анализ качества кредиторской задолженности.

В основном это связано с тем, что предприятие несвоевременно рассчитывается с поставщиками и подрядчиками, а это отрицательно сказывается на его платежеспособности, так как за несоблюдение договорной дисциплины взимаются штрафные санкции, уплачиваемые за счет прибыли предприятия, следовательно, часть прибыли теряет свою ценность.

Рассмотрим влияние факторов на изменение кредиторской задолженности.

В= (* Д) / ВП Где В — период погашения кредиторской задолженности,

— средняя кредиторская задолженность,

Д — календарные дни,

ВП — выпуск продукции.

Рассчитываем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2008 — 2009 г. г.).

Рассчитываем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = 5,13 + (-43,49) = - 38,36 дня Рассчитаем влияние средней кредиторской задолженности на период погашения (2009 — 2010 г. г.).

Рассчитаем влияние выпуска продукции на период погашения кредиторской задолженности.

Рассчитаем совокупное влияние факторов:

В = (-2,05) + (-28,62) = - 30,67 дня Анализ кредиторской задолженности необходимо дополнить анализом дебиторской задолженности.

В процессе анализа для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности рассмотрим следующую группу показателей:

Среднюю дебиторскую задолженность:

О_ДЗ = (Дзнач+Дзкан) /2,Где ДЗ - дебиторская задолженность Оборачиваемость дебиторской задолженности:

О_ДЗ = В_р / С_ДЗ

Где О_ДЗ — оборачиваемость дебиторской задолженности В_р — Выручка от реализации продукции С_ДЗ — Средняя дебиторская задолженность Период погашения дебиторской задолженности:

где П_ПДЗ — период погашения кредиторской задолженности Следует иметь в виду, что чем больше срок просрочки, тем выше риск ее непогашения.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов Доля сомнительной дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов:

Последний показатель характеризует «качество» дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности. Проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности по данным таблицы 2.6.

Таблица 2.6

Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Из расчета показателей оборачиваемости дебиторской задолженности следует, что состояние расчетов с поставщиками улучшилось в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Об этом свидетельствует то, что по сравнению с 2008 годом в 2009 году доля сомнительной дебиторской задолженности уменьшилась на 1,94% и составила 5,55% от общей величины дебиторской задолженности. Это произошло за счет улучшения финансовой и платежно-расчетной дисциплины. В 2010 году по сравнению также произошло уменьшение доли сомнительной задолженности на 2,85% и составила 2,7% от общей величины дебиторской задолженности.

Имея в виду, что доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств в 2009 году по сравнению с 2008 годом выросла на 7,94% и составила 54,42% от величины текущих активов, а в 2010 году по сравнению с 2009 годом возросла на 20,63%. можно сделать вывод о снижении ликвидности текущих активов в целом и, следовательно, ухудшении финансового положения организации. Положительным является тот факт, что срок погашения дебиторской задолженности в 2010 году по сравнению с 2009 годом сократился на 1 день, то есть уменьшился риск ее погашения.

По результатам анализа определили: коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности уменьшился в 2010 году по сравнению с 2009 годом на 0,99 оборотов. Уменьшение этого коэффициента означает увеличение поставок в кредит, т. е. относительное увеличение коммерческого кредита, предоставляемого поставщиками в 2010 году.

За счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности на 0,99 оборотов, значительно увеличился срок поставок: так в 2010 году период погашения дебиторской задолженности составил 54,22 дней, что на 7,04 дня больше, чем в 2009 году. Это состояние можно оценить как отрицательное.

Таким образом подводя итог можно отметить, что динамика роста и кредиторской, и дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию управления дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «ЗСКК»

3.1 Пути совершенствования управления дебиторской и кредиторской задолженностей ООО «ЗСКК»

Наиболее важным и сложным этапом управления денежными потоками компании является их оптимизация. Оптимизация денежных потоков от финансовой деятельности компании представляет собой процесс выбора наилучших форм их организации, с учетом условий и особенностей осуществления его хозяйственной деятельности.

Важнейшая задача, решаемая в процессе этого управления денежными потоками, — выявление резервов, позволяющих снизить зависимость компании от внешних источников привлечения денежных ресурсов. К внешним источникам финансирования относят рост величины собственного капитала (в первую очередь уставного) и заемного (прежде всего общей суммы кредитов и займов).

Методы оптимизации дефицитного денежного потока предполагают следующие мероприятия:

· в краткосрочном периоде необходимо ускорение привлечения денежных средств и замедление их выплат;

· в долгосрочном — рост объема положительного денежного потока и снижение объема отрицательного потока.

Методы сбалансирования дефицитного денежного потока от финансовой деятельности направлены на обеспечение роста объема положительного и снижение объема отрицательного денежного потока. Рост объема положительного денежного потока может быть достигнут за счет следующих мероприятий:

· привлечения стратегических инвесторов с целью увеличения объема собственного капитала;

· дополнительной эмиссии акций;

· привлечения долгосрочных финансовых кредитов;

· продажи части (или всего объема) финансовых инструментов инвестирования.

Снижение объема отрицательного денежного потока может быть достигнуто за счет отказа от финансового инвестирования.

По результатам проведенного анализа было установлено, что у предприятия сумма дебиторской задолженности увеличилась на 3639 тыс. руб. в 2009 г. и на 2062 тыс. руб. в 2010 г., что свидетельствует о зависание денежных средств в расчетах. В следствии чего наблюдается увеличение кредиторской задолженность, т. е. у предприятия нет средств для расчетов с кредиторами т.к. они «зависли» у дебиторов. Следовательно для снижения дефицита денежных средств и улучшения платежеспособности предприятию необходимо принять меры по снижению дебиторской задолженности и ускорению ее оборачиваемости.

Наличие дебиторской задолженности у компании ООО «ЗСКК» можно устранить, используя такую разновидность торгово-комиссионной операции как факторинг.

Практическое использование факторинга обеспечивает повышение эффективности функционирования компании ООО «ЗСКК» за счет элементов, представленных ниже.

1. Финансовый рычаг, т. е. предприятие получает финансирование сразу после ее отгрузки или в определенный договором факторинга день. Таким образом, поставщик имеет возможность поставлять продукцию компании ООО «ЗСКК» с отсрочкой платежа, при этом получать значительную часть от суммы поставки сразу же после поставки или по удобному для него графику, не дожидаясь платежа от своего покупателя. Если предприятие нацелено на увеличение объемов продаж, то оно имеет возможность поддерживать оборотный капитал на необходимом уровне и при этом конкурировать с другими поставщиками за клиентов, предоставляя отсрочку платежа. Также поставщик, заключив договор факторинга, заранее знает, в какой день деньги поступят на его счет. Необходимо отметить, что на практике, предоставив отсрочку платежа своим покупателям, поставщик не может быть полностью уверен в том, что дебитор полностью и в срок исполнит свои платёжные обязательства по контракту.

Кроме того, механизм факторинга имеет ряд неоспоримых преимуществ, среди которых, в первую очередь, следует отметить следующие:

финансирование осуществляется на протяжении всего срока работы предприятия-поставщика с дебиторами;