Как работать меньше и все успевать
Каждый день работа, работа и работа, а всё равно не успеваешь. Выполняешь большие объёмы работы, а она никуда не девается. Нужно что-то менять. Существуют способы избавиться от ненужной работы или организовать своё пространство.
Ваши способности изменяются
Интерес, проявляемый к работе, не всегда стабилен. Равно как и энергия, потраченная на нее. Не работайте, когда вам плохо или не хочется – это бесполезное занятие. Лучше проанализировать свои спады и подъёмы и учитывать их, чем сидеть часами и пытаться преодолеть невозможное.
Меньше – не значит хуже
Быть продуктивным и занятым – разные вещи. Если вы всё время заняты, но работа не двигается, то явно делаете что-то не то. Измеряйте результаты, а менее важные занятия, отнимающие кучу времени, отбросьте.
“Неподходящий момент” откладывает принятие решений
Подходящий момент может так и не наступить. Если вы ждёте удобного случая, чтобы показать проект руководству, то кто-то может это сделать раньше вас.
Не исправляйте свои слабости
Вместо этого развивайте сильные качества. Немногие поднимаются выше среднего уровня. Если пытаться усиливать слабое, может ничего не получиться. В результате вы и время потеряете, и не добьётесь результатов.
Пользуйтесь стрессом, как сигналом к новым успехам
Конечно, никому не понравится, если на работе на вас накричали. Однако это может послужить мотивацией для действия. Научитесь управлять стрессом и обращать его в пользу для себя.
Если страх маскируется
Иногда бездействие маскируется под видом оптимизма – через год будет лучше, чем сейчас. Подумайте, а год назад вы были на том же уровне, что и сейчас? Тогда смело изменяйте свою жизнь.
Разумные цели – зона конкуренции
Если вы поставите перед собой цели, которые нереальны и амбициозны, то, вероятность их осуществления более реальна. Средних людей со средними целями много. Это зона конкуренции.
Забудьте о том, что вас учат правильно распределять время
Эти советы нужны тем, кто хочет больше сделать за день. Важно уметь сосредоточиться, чтобы отсекать мелкие и неважные дела, а выполнять первостепенные и главные.
«Правило 80»
Существует правило, которое говорит о том, что 80% результатов дают 20% времени. Если задать себе два вопроса: какие 20% обстоятельств создают мне 80% проблем? Какие 20% обстоятельств приносят мне 80% результата? Таким образом, определите задачи, от которых нужно отказаться, для того, чтобы сосредоточиться на продуктивных моментах.
Попробуйте сделать тот же объём за меньшее количество времени
Есть такой закон: сложность задачи определяется отведённым на неё временем. Сделайте всё гораздо быстрее. У вас получится.
Вероятность того, что всё решится само собой, никто не отменял
Есть то, что требует решения и то, что может подождать. Очень многие тратят уйму времени на телефонные звонки, разговоры с коллегами, вместо того, чтобы заняться делом.
Не доделывайте ненужные дела и не бойтесь прервать человека
Часто бывает, что мы берёмся за непродуманные или нерезультативные проекты, которые не очень-то и нужны были. Если вы докажете это, то продуктивность повысится. Бесконечные совещания, телефонные звонки входят в эту категорию. Лучше быть не очень вежливым и не ответить на звонок, чем быть вежливым и тратить время впустую.
Часто повторяющиеся дела
Это неизбежно. Их нужно сделать одним махом, не растягивая. Ответить на письма, телефонные звонки необходимо, никто не отрицает, но не стоит превращать это в целое событие.