Для того, чтобы рабочий день был продуктивным, его нужно правильно начать и задать нужный ритм.

Ограничьте подготовительные мероприятия 15 минутами

Речь идет о подготовке к рабочему процессу. Люди часто тратят уйму времени на то, чтобы раздеться, выпить кофе, пролистать новости и так далее. Все это не должно занимать более 15 минут, так как именно утреннее время является наиболее продуктивным. За это время рекомендуется сделать все самые важные и ответственные дела.

Составляйте списки дел

Накануне рекомендуется составить два списка дел. Первый включает относительно несрочные дела, которые можно выполнить в ближайшие несколько дней. Второй содержит важные задачи, которые необходимо закончить в самые короткие сроки. Определитесь с их приоритетностью и укажите это в списке. Также желательно отметить, сколько времени вы намерены потратить на каждую позицию. Для удобства особо емкие дела можно разделить на несколько подпунктов.

Готовьтесь к стрессам

Продумайте все возможные стрессовые ситуации. Это почти так же важно, как и составить список дел. Распишите хотя бы в голове, что из предстоящего может вас заставить понервничать: совещание, встреча, пробки на дорогах, нудные задания и т.д. После того, как вы составите список, даже воображаемый, настройте себя на то, что это все неизбежно и никуда не денется. При таком настрое вы избавите себя от лишних стрессов, подготовившись к ним заранее.

Представляйте себе удачный день

Думайте о том, как хорошо вы хотели бы провести предстоящий день. Представьте, как вы с легкостью справляетесь со всеми заданиями. При этом подумайте, что вы все это делаете без напряжения и при этом весело общаетесь с коллегами или даже с начальством.

Планируйте общение с коллегами

Приятельские отношения с сослуживцами делают рабочий процесс более комфортным. Уделите несколько минут в “середине” утра на общение с товарищами по службе. Поговорите о чем-то таком, что не имеет отношения к работе. Не затягивайте такой разговор, он должен быть не длительным, а главное – уместным.

Планируйте чтение

Практически любая работа предполагает чтение, будь то деловая документация, входящая корреспонденция или сводка новостей. Заранее спланируйте подходящее для этого время. Помните, что оно не должно превышать 15-20 минут.

Имейте при себе все необходимое

Если у вас есть свой шкафчик или ящик в рабочем столе, он должен содержать следующие предметы:

• Легкая закуска. Это должно быть что-то непортящееся, на случай если не успели позавтракать или некогда выйти на обед.

• Мятные леденцы. Они отлично перебивают чувство голода.

• Носовые платки. Рано или поздно они вам пригодятся.

• Как минимум одна бутылка минеральной воды.

• Поливитамины и биодобавки на случай, если вы забудете принять их дома.

• Несколько фотографий близких людей. Это поднимает настроение.

Сделайте свою работу комфортной

Если вы офисный работник, то желательно, а в некоторых случаях и крайне необходимо обзавестись следующим:

• Наушники для телефона. Если вам часто приходится говорить по телефону, это сделает ваши разговоры удобнее.

• Противобликовый фильтр для монитора компьютера. Статистика показывает, что такая мелочь способна повысить продуктивность работника. У человека, работающего за компьютером, оснащенным подобным фильтром, меньше устают глаза.

• Подставка для рук. Это снизит риск передавливания срединного нерва во время набора текста.

• Если ваша работа предполагает ходьбу, прежде всего, позаботьтесь об удобной обуви. Некомфортная обувь вызывает утомление, причем не только ног, но и организма в целом. Также оставьте все личные вещи в надежном месте. Заполненные ключами и телефонами карманы плохо влияют на осанку.

Отдых

Примерно каждый час делайте кратковременный отдых. Встаньте, походите, растяните мышцы или просто отвлекитесь и проветрите голову.

Следите за осанкой

Неправильная позиция на рабочем месте и привычка горбиться влияют на наступление усталости и продуктивность работы. Каждый раз после кратковременного отдыха следите за своей осанкой. Держите ровно спину и шею. Расправляйте плечи.

Ослабьте галстук

Если вы носите галстук, не завязывайте его слишком туго. Давление, оказываемое им на шею, может повысить внутриглазное давление. Это чревато не только утомлением глаз, но и в дальнейшем развитием глаукомы.

Уделяйте несколько минут новым знаниям

Это желательно делать с утра, чтобы настроить мозг на продуктивную работу. Почерпните из интернета или книг что-то новое и интересное. Новые знания не только расширят ваш кругозор, но и положительно скажутся на работе мозга. Это будет некой разминкой для него.

Мобильный телефон

Следите за уровнем заряда своего телефона. Если вы его не зарядили дома, сделайте это сразу после того, как пришли на работу. Так он будет всегда готов, если понадобится срочно кому-то позвонить и не даст вам пропустить потенциально важные звонки.

Какао

Ученые говорят о том, что какао стимулирует лучшее кровоснабжение головы и конечностей. Также этот напиток плодотворно влияет на работу мозга. Начинайте утро именно с какао.

Цветы

Считается, что цветы или комнатные растения на рабочем столе способствуют творческому мышлению.

Финишная прямая

Оставьте полчаса перед окончанием рабочего дня для того, чтобы спланировать день завтрашний.

Как войти в рабочий ритм – видео