Учет труда и его оплаты как объект информации в бухгалтерской отчетности

В разд. V «Краткосрочные обязательства» бухгалтерского баланса, но строке «Кредиторская задолженность» отражаются неисполненные обязательства работодателя по оплате труда перед персоналом организации.

Исполненные работодателем обязательства, но не востребованные кем-либо из сотрудников в силу определенных причин (болезнь, командировки и т. п.) и признаваемые в учете как депонентская задолженность, показываются по строке «Прочие обязательства».

Направление денежных средств на оплату труда отражается в форме «Отчет о движении денежных средств» раздела «Движение денежных средств по текущей деятельности».

Непогашенная задолженность по оплате за отчетный и предшествующий годы раскрывается в разделе 5 «Дебиторская и кредиторская задолженность», подразделах 5.3 «Наличие и движение кредиторской задолженности» и 5.4 «Просроченная кредиторская задолженность» приложения № 3 к приказу Минфина России № 66н.

В подразделе 5.4 эта информация (если она касается невыплаченной заработной платы) должна быть приведена:

• • на отчетную дату отчетного периода;
• • за предыдущий год;
• • за год, предшествующий предыдущему.

В поэлементном разрезе затраты на оплату труда, а также отчисления на социальные нужды за отчетный и предыдущий годы приводятся в разделе 6 «Затраты на производство» указанного приложения.

Источником заполнения отмеченных показателей по оплате труда в составе бухгалтерской отчетности служат аналитические данные по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76−4 «Расчеты по депонированным суммам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Более полная информация по данному вопросу содержится в статистической отчетности (форма № П-4). В ней содержатся данные о численности, заработной плате, использовании рабочего времени и движении персонала, включая предполагаемое высвобождение.

Такая информация позволяет исчислить и некоторые расчетные показатели, например среднемесячную заработную плату работников.

Приказом Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 216н утверждена новая форма 4-ФСС. Согласно данному приказу организации должны заполнять и представлять в территориальные органы ФСС России расчет по страховым взносам на социальное страхование на новом бланке.

При среднесписочной численности работников за предшествующий отчетный период (календарный год) не более 50 чел. расчет можно представлять на бумаге, а при большей численности — обязательно в электронном виде.

Вопросы и задания для самопроверки

• 1. Какие задачи необходимо решать при учете труда и заработной платы?
• 2. Какие категории работников формируют состав персонала организации?
• 3. Какие формы и системы оплаты труда организация вправе применять в своей обычной деятельности?
• 4. Чем обусловлен выбор организацией соответствующих форм оплаты труда?
• 5. Перечислите основные первичные учетные документы по начислению заработной платы.
• 6. Назовите наиболее распространенные выплаты за неотработанное время.
• 7. Как организуется синтетический учет по оплате труда?
• 8. Какая информация по труду содержится в бухгалтерской отчетности?