Функции подразделений. 
Информатизация кооператива СПК "Гора" Московской области с внедрением компьютерной системы информационного обеспечения на основе платформы "1С: Предприятие 8.2"

Ключевыми направлениями в создании информационной системы, отражающей указанную концепцию, являются внедрение электронного документооборота и возможности работы с электронными образами бумажных документов, а также создание информационного хранилища.

Стержнем электронного документооборота является система управления электронным документооборотом, предназначенная для достижения следующих целей:

интеграции процессов документационного обеспечения управления предприятием в рамках единой информационной системы;

повышения информированности руководства и специалистов за счет увеличения объемов информационного хранения, централизованной обработки информации, уменьшения времени поиска документов, подготовки отчетов и докладов, а также за счет повышения полноты и достоверности отчетов;

уменьшения стоимости документационного обеспечения управления предприятием за счет перехода от бумажного делопроизводства к электронному, снижения стоимости копирования и передачи бумажных документов;

уменьшения стоимости и сокращения времени поиска бумажных оригиналов документов в архивном хранении за счет получения точной адресации в электронном виде;

интеграции информационных процессов;

создания качественно новой информационной базы для последующего совершенствования процессов документационного обеспечения управления и технологии работы с документами.

Система должна соответствовать существующей информационно-организационной структуре предприятия и обеспечивать свою модификацию по мере совершенствования этой структуры. Система предназначена для автоматизации документационного обеспечения управления предприятием, включая процессы подготовки, ввода, хранения, поиска и вывода организационно-распорядительных документов и стандартных форм документов, а также для управления делопроизводством (создание, обработка и систематизация архивного хранения документов).

На рисунке 1 изображена схема документооборота кооператива СПК «Гора» .

Рисунок 1 — Схема документооборота.

Должностные обязанности

Основными обязанностями отдела являются:

Обеспечение потребности подразделений своей продукцией.

Сбор и анализ информации о потребностях сельхозпредприятий, домашних хозяйств.

Обеспечение заявок сельхозпредприятий, домашних хозяйств.

Оценка работы свинофермы, своих филиалов и отделов для планирования дальнейшей работы.

Обеспечение бесперебойной доставки продукции.

Обеспечение полного документооборота, оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.

Хранение продукции.

Подача сырья в производство.

На рисунке 2 изображено структурное подразделение.

Рисунок 2 — Структура подразделений.