Обследование — это изучение и диагностический анализ существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования должны быть использованы: для обоснования разработки и поэтапного внедрения систем; для составления технического задания на разработку систем; для разработки технического и рабочего проектов систем.
Обследование проводится разработчиками совместно с заказчиком. Обследование начинается с изучения производственно-экономических характеристик объекта, основных функций, осуществляемых подразделениями и их руководителями. Далее изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению в предприятии, а также характер подчиненности вышестоящим органам управления.
По результатам обследования следует установить перечень задач управления, решение которых целесообразно автоматизировать, и очередность их разработки.
В отчете по обследованию, называемом технико-экономическим обоснованием (ТЭО), приводятся: характеристика материально-технической базы производства предприятия, численность работников по категориям, основные технико-экономические показатели производства и реализации продукции, краткое описание функций подразделений и должностных лиц, схемы информационных связей и объем информации по периодам, схемы маршрутов движения документов, данные об уровне автоматизации управленческого труда и методах управления.
В ТЭО обосновываются предложения по совершенствованию системы управления, выделяются функции, подлежащие автоматизации, указываются первоочередной комплекс задач и предварительный перечень средств системы, проводится ориентировочная оценка экономической эффективности создания ИС.
Техническое задание — это документ, утвержденный в установленном порядке, определяющий цели, требования и основные исходные данные, необходимые для разработки компьютерной системы управления, и содержащий предварительную оценку экономической эффективности системы. При разработке технического задания следует:
Установить общую цель создания КС, определить состав подсистем и задач;
Разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационным подсистемам;
Разработать и обосновать требования, предъявляемые к информационной базе, математическому и программному обеспечению, комплексу технических средств;
Определить этапы создания системы и сроки их выполнения;
Провести предварительный расчет затрат на создание системы и определить уровень экономической эффективности ее внедрения;
