Законы организации второго уровня

Закон информированности и упорядоченности Закон: чем выше уровень информированности организации, тем более высока вероятность эффективной управляемой адаптации в динамике внешней среды. Руководство обеспечивает организацию информацией на достаточно высоком уровне. Для этого в организации используются некоторые средства, чтобы вся нужная информация доходила до сотрудников своевременно:

• · Индивидуальная электронная почта для каждого сотрудника, куда после определенной фильтрации попадают различные нормативно-правовые акты, свежие новости, касающиеся изменения на данном рынке услуг, а также информация о выполнении планов в виде статистических диаграмм.
• · Электронные программы, через которые идет делопроизводство макаронной фабрики. Каждый сотрудник обязан работать в этой программе, чтобы получать нужную информацию, связанную с деятельностью организации.
• · Внутренний чат и телефонная связь для сотрудников, через который происходит быстрый обмен новостями, данными, документами, ссылками;
• · Сайт, на котором расположена вся необходимая нормативно-правовая информация.
• · Руководители и подчиненные владеют информацией о структуре рынка (маркетинговая информация), информацией о деятельности государственных органов, которая содержит всю необходимую информацию о документах и постановлениях, регламентирующих деятельность организаций, информацией о социально-экономической структуре общества [8].

Закон композиции и пропорциональности Закон: каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними.

В макаронной фабрике достаточно устойчивые связи между структурными подразделениями. Обязанности между сотрудниками подразделений четко разграничены. Организация достаточно устойчива, что позволяет находиться в постоянном развитии.

Закон эффективно используется на основании:

• · Принципа планирования (ежеквартальное, еженедельное и ежедневное планирование, всевозможная отчетность);
• · Принципа координации (полная координация деятельности со стороны высшего руководства) [5].

Закон единства, анализа и синтеза Закон: каждая организация стремится к наиболее экономному режиму функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Суть анализа — в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих. Суть синтеза — в соединении простых составляющих объекта в единое целое. Анализ и синтез в человеческом мышлении сильно переплетаются и не могут существовать друг без друга, поэтому, говоря об единстве анализа и синтеза, мы подразумеваем их неразрывность и взаимодействие в процессе любой мыслительной деятельности.

Процессы анализа и синтеза являются основой управления любой организационной системой, предусматривают выработку и реализацию конкретных решений. Так, для того чтобы оценить систему макаронной фабрики как единое целое, и выявить причины отклонения от главной цели в компании проводятся анализ спроса и предложения, анализ уровня технологий и анализ продаж.

Анализ деятельности макаронной фабрики проводится с помощью метода постепенного приближения, включающего четыре уровня:

• 1. Предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя;
• 2. Мозговая атака на совещании основных сотрудников;
• 3. Создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития;
• 4. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения; [5].