Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета основных средств

Приступая к проверке полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета основных средств, следует в начале проверить соответствие данных аналитического учета основных средств их остаткам на определенную дату по синтетическому учету. С этой целью ведомость остатков по счету 01 (Приложение Г) необходимо сопоставить с остатком по счету 01 «Основные средства» в Главной книге (Приложение Д). При выявлении расхождений между данными аналитического и синтетического учета надо установить их причины.

На следующем этапе проверки надо установить, правильно ли определяется первоначальная стоимость объектов основных средств.

При этом необходимо знать, что для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, которая включает: стоимость самого объекта; таможенные платежи; затраты на заготовку и доставку, в том числе осуществляемые сторонними организациями; расходы по страхованию при перевозке; проценты за кредит; погрузочно-разгрузочные работы; налоги и другие затраты организации, непосредственно связанные с приобретением основных средств.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретаемые за плату, принимаются на учет по стоимости их приобретения с добавлением расходов на их доставку, установку и монтаж.

Первоначальная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату его оприходования. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющихся у органов Министерства экономики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Основные средства, стоимость которых определена в иностранной валюте, приходуются на балансе в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.

При проведении проверки надо установить, все ли затраты включены в первоначальную (инвентарную) стоимость объектов основных средств.

На следующем этапе проверки надо ознакомиться с организацией аналитического учета основных средств.

При проверке поступления основных средств надо установить, правильно ли отражены записи на счетах бухгалтерского учета. При этом необходимо знать, что отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления. Для данной проверки надо ознакомиться с аналитическими данными счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Проверка отражения операций на счетах бухгалтерского учета производится на основании данных журнала-ордера по счету 01 по субконто, оборотов по счету 01, анализа счета 01 по субконто (Приложения Е, Ж). При этой проверке надо установить, имело ли место поступление основных средств безвозмездно от других организаций и лиц, а также в качестве субсидии правительственного органа. Необходимо знать, что основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа, на счетах бухгалтерского учета отражаются следующими записями:

а) на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления»;

б) по мере оприходования безвозмездно поступивших объектов основных средств:

Дебет счета 01 «Основные средства»;

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».