Организация осуществления нотариальной деятельности

Нотариальная деятельность осуществляется по нотариальным округам, которые устанавливаются в соответствии с административно-территориальным делением РФ. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория соответствующего города.

Нотариус должен иметь место для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, в который он назначен на должность — нотариальную контору. Нотариальные действия могут быть совершены как в помещении нотариальной конторы, так и вне указанного помещения в случаях, если заявитель по уважительным причинам не может явиться в нотариальную контору.

Каждый гражданин для совершения нотариального действия вправе обратиться к любому нотариусу, за исключением случаев, специально оговоренных в Основах законодательства о нотариате. Однако нотариус вправе выезжать в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.

Если нотариус совершает нотариальное действие за пределами своего округа, то это не влечет за собой признания недействительности указанного действия.

В каждом субъекте РФ создаются нотариальные палаты, являющиеся некоммерческой организацией, представляющей собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов, занимающихся частной практикой. Нотариальная палата является юридическим лицом и организует свою работу на принципах самоуправления. Деятельность нотариальной палаты осуществляется в соответствии с законодательством РФ, субъектов РФ и своим уставом.

Нотариальная палата представляет и защищает интересы нотариусов, оказывает им помощь и содействие в развитии частной нотариальной деятельности; организует стажировку лиц, претендующих на должность нотариуса, и повышение профессиональной подготовки нотариусов; возмещает затраты на экспертизы, назначенные судом по делам, связанным с деятельностью нотариусов; организует страхование нотариальной деятельности. Органами нотариальной палаты являются: общее собрание членов нотариальной палаты, избранные общим собранием членов нотариальной палаты правление и президент нотариальной палаты, ревизионная комиссия нотариальной палаты и иные органы, создание которых предусмотрено уставом нотариальной палаты.

Нотариальные палаты субъектов РФ объединены в Федеральную нотариальную палату, которая осуществляет координацию их деятельности.

Федеральная нотариальная палата выполняет следующие функции:

• — представляет интересы нотариальных палат в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях, организациях;
• — обеспечивает защиту социальных и профессиональных прав нотариусов, занимающихся частной практикой;
• — участвует в проведении экспертиз проектов законов Российской Федерации по вопросам, связанным с нотариальной деятельностью;
• — обеспечивает повышение квалификации нотариусов, стажеров и помощников нотариусов;
• — организует страхование нотариальной деятельности;
• — представляет интересы нотариальных палат в международных организациях.

В России формируется Единая информационная система нотариата.

Единая информационная система нотариата — автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).

Нормы о функционировании единой информационной системы нотариата вступают в силу с 1 июля 2014 г. на основании ст. 2 Федерального закона от 21 декабря 2013 г. № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В Единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные Основами сведения.

Федеральная нотариальная палата:

• — обеспечивает создание и функционирование Единой информационной системы нотариата;
• — размещает в информационно-телекоммуникационных сетях для свободного доступа неограниченного круга лиц в случаях, предусмотренных Основами нотариата, сведения, содержащиеся в единой информационной системе нотариата;
• — обеспечивает электронное взаимодействие нотариусов и государственных и муниципальных информационных систем и т. п.