Используемое программное обеспечение

Программное обеспечение (ПО) системы «Валютная касса» написано на языке FoxPro 2.6 for DOS и состоит из двух блоков:

• 1. Блок подготовки данных для каждого обменного пункта;
• 2. Блок работы обменного пункта.

Программа подготовки данных устанавливается на сетевом диске или на локальном диске компьютера старшего менеджера отдела внешнеэкономической деятельности филиала. Здесь же размещается БД системы Блок работы обменного пункта устанавливается на локальном диске компьютера валютного кассира. Программа может быть установлена на персональном компьютере любой конфигурации и требует для запуска наличие библиотеки (1 файл 1.4 Мб).

Блок подготовки данных или настройка требуют определенной работы напрямую с БД (описание конфигурации, список кассиров, список допустимых валют).

В процессе конфигурирования необходимо в файле conf. dbf коррекция поля описания обменного пункта в БД:

Bank — название филиала; Оkpo — ОКПО филиала; Name pod — наименование подразделения внешнеэкономической деятельности.

В файл mask_val необходимо занести список валют, по которым работают обменные пункты (включая допустимые варианты конверсии). Затем должна быть сделана копия базы mask_val из блока подготовки данных в spaval. dbf. В базу spi_kass заносятся список валютных кассиров, а в базу podr. dbf заносятся данные об имеющихся обменных пунктах филиала. При этом поле kod_pod для каждого обменного пункта должно быть трех символьным и начинаться со значения аналогичного поля из базы conf.dbf. Кроме того, необходимы пустые базы zag_day, zag_val, zag_spr.

Размещение баз: базы zag и mask_val — директории Zag (от директории запуска), все остальные базы — в директории DBF. Кроме того, требуется доступность программы anj. exe для формирования посылки.

Последовательность работы программы подготовки данных:

• 1. Установить текущий день;
• 2. Установить режим (Утро/Вечер);
• 3. Ввести курсы валют. Для допустимости валютных операций контролируется наличие всех валют;
• 4. выбрать один из обменных пунктов;
• 5. Выбрать кассира из списка;
• 6. Ввести сумму выданного аванса по каждой валюте;
• 7. Ввести номера выданных справок (за один ввод фиксируется не более 100 справок, возможно несколько вводов);
• 8. Сформировать посылку;
• 9. Повторить пункты 4₈ для всех имеющихся обменных пунктов;
• 10. При необходимости

фиксации дополнительного аванса или выдачи справок в течение дня выполняются пункты 4, 6,7 (в случае необходимости 8).

Формирующий файл посылки имеет имя: ,, , .arj.

Где режим: Y — утро, V — вечер, А — дополнительный аванс.

Последовательность действий программы работы обменного пункта:

• 1. Разархивация и перезапись файла посылки;
• 2. Загрузка в директорию, описанную в conf;
• 3. Выполнение пункта «Подготовка данных». При этом контролируются код обменного пункта, совпадение даты с текущей, совпадение филиала, кассира, суммы аванса и количества выданных справок. Для полной загрузки текущие данные переписываются в архив, базы обнуляются. Для дополнительного аванса происходит коррекция текущих баз. После успешной загрузки обменный пункт готов к работе;
• 4. Кассир в процессе работы выбирает операции, заполняет соответствующие поля бланка формы 406 007 и выдает его на печать. При этом накапливаются данные по завершенным операциям в базе oper.
• 5. Кассир при порче справки может отменить ее как бракованную. При этом данные об операции удаляются, исправляются остатки валют.
• 6. По окончанию рабочего дня (фактически в любой момент) кассир имеет возможность распечатать отчетные формы из имеющегося списка.

Недостатки системы «Валютная касса»

Система «Валютная касса» автоматизирует достаточно трудоемкие операции банковского учета по операциям в обменном пункте.

Однако, системе присущи следующие недостатки:

• 1. Недостаточная производительность, невозможность поддержания больших объемов данных (причиной этому служит использование ОС MS DOS);
• 2. Система не поддерживает функцию начисления налога на покупку валюты в размере 0.5% от общей суммы;
• 4. Система не поддерживает функцию разбиения полученной денежной массы в рублях на деноминированную и неденоминированную;
• 5. Не отслеживается готовность принтера;
• 6. Не поддерживается комиссия за валютообменные операции;
• 7. Настройка программы требует определенной работы на прямую с базами данных (описание конфигурации, список кассиров, список допустимых валют);
• 8. Не поддерживаются некоторые редко встречающиеся типы операций с иностранной валютой (размен, обналичивание дорожных чеков. прием таможенных платежей, покупка/продажа дорожных чеков)
• 2. Проектная часть