Наличие адресной книги в Outlook Express позволяет сохранять имена, адреса и другую информацию, что существенно облегчает процесс отправки почты.
Для вызова адресной книги (см. графическая часть рис. 4) нужно выбрать пункт Адресная книга из меню Сервис или воспользоваться кнопкой Адреса на панели инструментов. В появившемся окне будет выводиться краткая информация об адресатах (или контактах). Для просмотра полной информации нужно выполнить двойной щелчок на имени, интересующего адресата.
Чтобы добавить в адресную книгу информацию об индивидуальном адресате, следует выбрать пункт Создать контакт из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать контакт, р появившемся окне нужно задать известные данные (см. графическую часть рис.5). Следует обратить внимание на тот факт, что окно включает в себя несколько вкладок (Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting, Сертификаты), на каждой из которых задается соответствующая информация об адресате.
Например, вкладка Домашние позволяет задать домашние «координаты» адресата.
Чтобы добавить в адресную книгу информацию о групповом адресате, нужно выбрать пункт Создать группу из меню Файл или нажать кнопку Создать в панели инструментов, выбрав из списка пункт Создать группу. Заводить группы целесообразно в тех случаях, когда пользователь хочет переписываться сразу с несколькими адресатами. Так можно, например, создать группу для членов клуба или работников одного отдела.
В появившемся окне следует задать название группы, а также выбрать участников группы (при помощи кнопки Выбрать). Важно учитывать, что в группу можно добавлять лишь те адресы, которые уже занесены в адресную книгу.
После создания группы достаточно указать ее в качестве получателя — и сообщение будет разослано всем членам группы.
Адресная книга позволяет, используя окно Поиск людей, осуществлять поиск адресов с помощью службы каталогов Internet и в самой адресной книге.
Чтобы выполнить поиск, нужно нажать кнопку Поиск людей или выбрать одноименный пункт из меню Правка. Следует учитывать, что при поиске в локальной адресной книге можно указывать любую информацию, хранящуюся в ней.
При поиске же с помощью служб каталогов Internet можно пользоваться только почтовым адресом или именем.
