Понятие субконто в 1С: Предприятие

Субконто — это аналитический признак счета (т.е. количество измерений в аналитическом учете), позволяющий вести учет в разрезе определенных данных. Счет может иметь несколько разных видов субконто, например: счет 10 имеет субконто № 1 — «материалы», субконто № 2 — «места хранения», следовательно, отчетность можно получать как в разрезе материалов, так в разрезе складов.

Любое предприятие, которое переходит на учет в 1С Бухгалтерия 8.2, первым делом должно внести входящие остатки по счетам.

Для того чтобы внести входящие остатки заходим в верхнее меню «Предприятие» и выберем пункт «Ввод входящих остатков». Открывается новое окно. В его верхней части нужно выбрать необходимую организацию (если мы водим учет по нескольким организациям в одной базе). Слева устанавливаем дату ввода начальных остатков, нажав на синюю надпись «Изменить дату ввода начальных остатков».

Дата всегда устанавливается на день раньше ввода остатков. Например, если вы вносите остатки на 01 ноября, то устанавливается дата 31 октября.

Далее переходим к тому, как ввести начальные остатки, например, по основным средствам в 1С. Встаем на счет 01 «Основные средства» и щелкаем два раза левой клавишей мыши или нажимаем на кнопку с зеленым плюсом «Ввести остатки по счету».

Открывается новое окно: ввод начальных остатков «Основные средства и доходные вложения». Если по вносимому основному средству есть амортизация, то эта сумма также вноситься через входящие остатки и будет отражаться на счете 02 «Амортизация основных средств».

Редактирование справочников в 1С: Предприятие Порядок редактирования элемента справочника несколько отличается от случая если редактирование осуществляется непосредственно в строке справочника и если редактирование производится в диалоге.

Редактирование в строке Для редактирования элемента необходимо установить курсор в ячейку справочника значение которой нужно отредактировать и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть по ней мышью (рис. 13.).

Рис. 13. Редактирование в строке

Ячейка переключится в режим редактирования. При редактировании можно перемещаться в другие графы строки используя клавиши Tab и Shift Tab. Для окончания редактирования реквизита следует нажать клавишу Enter. Чтобы отказаться от редактирования реквизита нужно нажать клавишу Esc.

Редактирование в диалоге Режим редактирования справочника в диалоге предоставляет значительно более широкие возможности чем редактирование в строке (рис. 14.).

Рис. 13. Редактирование в диалоге

Когда открыт диалог редактирования элементов справочника сам справочник по прежнему остается доступен для работы: можно вводить в него новые элементы и группы, удалять их, переносить элементы из группы в группу — то есть использовать все возможности предоставляемые программой.