Анализ предметной области

Описание предметной области автоматизации

Учёт рабочего времени ведётся по табелю, в бухгалтерии, специальным сотрудником. Для это сотруднику потребуется табель учёта рабочего времени, больничные листы, график выходов, объяснительные записки, приказы по отпускам и справкам. Далее рассматриваем табель учёта рабочего времени и проверяем смены сотрудников в данном случаи у нас две смены, первая смена и вторая смена.

Функции предметной области

Предметная область «Учёт рабочего времени сотрудника на предприятии» выполняет следующие функции:

• — ввод и хранение сведений о технических средствах из документов «График выходов», «Табель учёта рабочего времени»;
• — ввод и хранение сведений о водителях из документа «График выходов»;
• — формирование выходных документов «Приказы об отпусках», «Объяснительная записка», «Табель учёта рабочего времени».

Функциональная модель предметной области

Документооборот (документопоток) предметной области.

Документами предметной области «Учёт рабочего времени сотрудника на предприятии» являются:

• — документ «График выходов»;
• — документ «Приказы об отпусках»;
• — документ «Объяснительная записка»;
• — документ «Табель учёта рабочего времени».

Схема документопотока / документооборота представлена на рисунке 1.

Рисунок 1-Документопоток или документооборот Входным документом является документ «График выходов».

Выходными документами являются:

• — документ «Приказы об отпусках»;
• — документ «Объяснительная записка»;
• — документ «Табель учёта рабочего времени»;

Документ «Лицевая карточка водителя». Входными документами предметной области являются документы: Табель учёта рабочего времени.

• — Документ «График выходов» формируется отделом кадров, периодичность документа один раз в месяц, с целью, чтобы посмотреть в какую смену работает сотрудник на предприятии. Шаблон документа представлен в приложении № 2.
• — Документ «Приказы об отпусках» формируется отделом кадров, периодичность документа один раз в год, с целью, чтобы отпустить человека в отпуск и выдать ему отпускные. Шаблон документа представлен в приложении № 4.
• — Документ «Больничный лист» формируется отделом кадров, Периодичность документа может, встречается по-разному, с целью доказать и предъявить справку о болезни, если сотрудник заболел, он берёт больничный лист. Шаблон документа представлен в приложении № 1.
• — Документ «объяснительная записка» формируется сотрудником. Периодичность документа может, встречается по-разному, с целью, что бы объяснить по какой причине не было сотрудника, если, по какой, либо причине не явился на работу, или опоздал. Шаблон документа представлен в приложении № 3.
• — Документ «Табель учёта рабочего времени» формируется отделом кадров, Периодичность документа один раз в год, с целью просмотреть смены и график и выход из организации. Шаблон документа представлен в приложении № 5.

Сущности предметной области Из анализа функций предметной области и реквизитов документа предметной области, можно выделить следующие сущности и их атрибуты, описанные в таблицы.

Описание сущностей предметной области.

Концептуальные требования, предъявляемые к предметной области

К предметной области «Учёт рабочего времени сотрудника на предприятии» предъявляются следующие концептуальные требования:

• — хранение информации о технических средствах;
• — хранение информации о водителях;
• — формирование документа «График выходов», где заполняются следующие реквизиты: Ф.И.О работника, табельный номер, должность, количество отработанных часов;
• — формирование документа «Табель учёта рабочего времени», где заполняются следующие реквизиты: Ф.И.О работника, табельный номер, должность, тарифная ставка, суммы удержания, итоговая;

Описание взаимосвязей сущностей предметной области.

Концептуальная модель предметной области

Из анализа функций предметной области и концептуальных требований, предъявляемых к предметной области, можно выделить следующие сущности и их атрибуты.