Информационное обеспечение подсистемы «Отдел логистики»

Информационное обеспечение — это совокупность массивов данных, языковых средств описания данных, иерархия функциональных процессов, которые связаны между собой потоками данных, методов организации, хранения, накопления и доступа к информационным массивам, обеспечивающих выдачу всей информации, необходимой в процессе решения функциональных задач.

Другими словами информационное обеспечение — это создание информационных условий функционирования предприятия, обеспечение необходимой информацией, включение в систему средств поиска, получения, накопления, передачи, обработки информации, организация банков данных.

Входные потоки информации предоставляют всю необходимую информацию для решения поставленной задачи. Выходные потоки являются результатом решения поставленной задачи, а также служат входными потоками для решения других задач.

Подсистема «Отдел логистики» включает в себя множество задач, которые передают друг другу информацию.

Целью данного представления будет являться наглядное представление, как каждый из процессов преобразует свои выходные данные в выходные, а также выявление связей между этими процессами.

Основными компонентами диаграмм потоков данных являются:

• *Внешние сущности;
• *Системы и подсистемы;
• *Процессы;
• *Накопители данных и потоки данных.

Источники информации (внешние сущности) порождают информационные потоки (данные), переносящие информацию к подсистемам или процессам, которые в свою очередь переносят информацию к другим процессами или подсистемам и т. д.

На первой диаграмме (рис. 3.) внешние объекты имеют связь: входные и выходные потоки основной процесс.

На второй диаграмме (рис. 4.) показано разбиение основного процесса на составные (дочерние) процессы.

Входными данными будут являться :

• · Товарно-транспортная накладная;
• · Препроводительная ведомость.

Выходными данными :

· Расходная накладная.

программный подсистема кодификатор информация.

Рис. 3. Схема информационных потоков.

Рис. 4. Развернутая схема информационных потоков.

Таблица 2Описание информационных потоков.