Подбор персонала. 
Набор и отбор персонала

Размещение вакансии

Подавая объявление о вакансии, следует соблюдать определенные правила.

На самом видном месте нужно указать название вакантной должности, предлагаемый размер заработной платы и адрес места работы, где требуется сотрудник. Просматривая объявления о вакансиях, соискатели в первую очередь обращают внимание именно на эти данные.

Совершенно неуместно в первых же строках объявления о вакансии писать об успехах компании, опыте работы на рынке («у нас уже 10 000 клиентов», «наша фирма является процветающей компанией», «мы на рынке уже более 15 лет»), и т. п. Соискатель в первую очередь хочет знать, сколько он будет зарабатывать, и пока он не получит эту информацию, все остальные сведения ему будут глубоко безразличны.

В объявлении должны быть четко указаны критерии, на основании которых будет делаться вывод о пригодности кандидата. Например: высшее образование, права категории В, английский язык свободно, опыт работы от 5-ти лет. Это позволит соискателю быстро понять, подходит он или нет для данной должности.

Должностные обязанности излагайте просто и понятно, чтобы у соискателя сложилось четкое представление о том, чем предстоит заниматься на данной работе. Например, для бухгалтера правильное описание должностных обязанностей будет выглядеть примерно так: выписка накладных, платежных поручений и платежных требований, ведение рублевой кассы (включая получение наличных денег в банке и сдачу выручки в банк), аналитический учет расчетов с покупателями с ежедневным формированием сальдо по каждому контрагенту. А вот пример неправильного описания обязанностей для этой же должности: работа с первичной документацией, касса, расчеты с покупателями. В данном случае у соискателя сразу же возникнут вопросы: с какими именно первичными документами придется работать? Какая касса имеется в виду — рублевая или валютная? Расчеты с покупателями — в разрезе аналитики или нет? И т.д.

Важный элемент объявления о вакансии — это способ связи с работодателем. Соискатель должен иметь возможность быстро и просто отреагировать на поданное объявление. Например, если человек в интернет-объявлении вместо контактного телефона видит ссылку «перейдите и заполните анкету для кандидатов», а после щелчка на этой ссылке — длинную форму, все поля которой «обязательно должны быть заполнены», то он просто найдет другое объявление, в котором для связи будет указан контактный телефон либо электронный адрес. Отсюда вывод: соискатель должен иметь возможность быстро и легко выйти на связь с работодателем.

Серьезный человек, а тем более — грамотный специалист дорожит своим временем, а потому не будет его тратить на заполнение всевозможных малопонятных анкет до знакомства с работодателем.

При составлении объявления о вакансии необходимо учитывать «элемент маркетинга и рекламы». Поэтому в тексте объявления уместно упомянуть о преимуществах работы именно на данном конкретном предприятии, о его удобном месторасположении, выгодном социальном пакете, и т. д. Помните, что объявление о вакансии должно быть написано на доступном и понятном для потенциального кандидата языке. Одно дело — если вы ищете, например, кладовщика, и другое — если необходимо найти финансового директора либо заведующего филиалом. В каждом случае одну и ту же информацию можно преподнести по-разному, чтобы представитель конкретной специальности воспринял ее адекватно.

Объявление не должно быть слишком длинным, в противном случае его просто не будут дочитывать до конца — ведь рядом расположена масса других подобных объявлений.

При подаче объявления о наличии вакансии не стоит забывать о правилах неразглашения конфиденциальной информации. Некоторые работодатели в поисках ценных работников размещают на корпоративном сайте информацию, которая, с одной стороны, способствует привлечению достойных кандидатов, а с другой — является весьма интересной для посторонних: конкурентов, недоброжелателей, представителей фискальных органов и т. д.