С целью поддержания основных средств в рабочем состоянии на предприятии производят капитальный, средний и текущий ремонты основных средств в соответствии с планами и графиками производства работ.
Капитальный ремонт — всегда связан с приостановкой эксплуатации ремонтируемого объекта, сложность и количество работ зависит от вида объекта. Первичные документы, подтверждающие необходимость капитального ремонта — это дефектная ведомость или акт. Капитальный ремонт требует обязательного составления сметы.
Средний ремонт — ремонт, целью которого является продление межремонтного периода от текущего до капитального.
Текущий ремонт — связан с ежедневным техническим обслуживанием машин, оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Данный вид ремонта может быть связан с работами, включающими в себя: смазку, регулировку, замену отдельных частей и т. д.
В зависимости от способа производства работ различают ремонт, осуществляемый путем привлечения специализированных организаций (подрядный способ) и своими силами (хозяйственный способ).
Все затраты по ремонту относятся к текущим затратам.
В целях равномерного включения затрат по ремонту основных средств, предприятие создает резерв предстоящих расходов.
Выполненные ремонтные работы оформляются актом выполненных работ.
Отражение ремонта на счетах бухгалтерского учета:
- — затраты по текущему и среднему ремонту могут быть списаны сразу на затраты Д 20,26,23,29,44 К 10,60,70,69
- — создание резерва Д 20,26,23,29,44 К 96
- — использование резерва по факту Д 96 К 10,60,70,69,76.
Помимо ремонта основные средства могут быть модернизированы и реконструированы.
Модернизация — внедрение передовой технологии, техники, механизация и автоматизация работ.
Реконструкция — переоборудование производств с целью увеличения производительных мощностей, улучшения условий труда и охраны окружающей среды.
Данные работы оформляются актом приемки-сдачи реконструированных и модернизированных объектов (форма №ОС3).
Так как эти работы увеличивают первоначальную стоимость объекта, то затраты отражаются через счет № 08, а затем уже с кредита счета № 08 в дебет счета № 01.