Сравнительный анализ автоматизированных программ бухгалтерской обработки данных на материалах ФГУП «АМНГР»

Методика и специфика расчета экономической эффективности проекта

В данной главе будет рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, а также статистика использования автоматизированных бухгалтерских программ и ценах на них. Также предложены программы для использования в потребкооперации и их возможности для улучшения бухгалтерского учета.

Анализируемое предприятие — ФГУП «Артикморнефтегазразведка», которое является федеральным государственным унитарным предприятием. Образовано в 1979 году с целью разведки и освоения нефтегазовых ресурсов на континентальном шельфе Арктических морей. ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» проводит поисково-разведочные работы на нефть и газ, выполняет аналитические исследования керна, нефти, газа, воды, проводит геохимические исследования пород и пластовых флюидов. Важным направлением деятельности предприятия является оказание услуг сторонним организациям и работа с зарубежными компаниями.

Результатом 20-летнего этапа работы ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» стали открытия 15 месторождений нефти и газа, в том числе уникальные газоконденсатные Штокмановское, Ледовое в центральной части Баренцева моря; Поморское, Каменномысское, Северо-Каменномысское, Приразломное, Варандей — море и Медынское — море в Печорском бассейне; Русановское, Ленинградское в южной части Карского моря.

В акваториях Балтийского, Баренцева и Карского морей пробурено и испытано более 55 скважин общим объемом бурения свыше 150 тысяч метров. В целом прирост промышленных запасов за годы проведения геологоразведочных работ составил по газу более 3000 млрд. куб. м, по нефти — 180 млн. т, по конденсату — 32 млн. т. Результаты проведенных поисково-разведочных работ свидетельствуют, что на Арктических шельфах открыта новая крупная сырьевая база России. Геолого-экономическая эффективность проведенных геологоразведочных работ весьма высока и не уступает лучшим мировым показателям.

Предприятием создана развитая береговая инфраструктура, обеспечивающая бесперебойное материально — техническое снабжение морских платформ, основного и вспомогательного флота, насчитывающего сегодня 28 единиц, в том числе две самоподъемные буровые платформы и буровое судно. На предприятии работает свыше 1500 человек.

Структура предприятия обеспечивает выполнение полного комплекса морского геологоразведочного бурения скважин при поиске нефтяных и газовых месторождений, включающего проектирование и строительство скважин, разработку и комплексное обустройство месторождений. Обработка и интерпретация полученных материалов также проводится специалистами предприятия с привлечением ведущих российских и зарубежных научных организаций, с которыми ФГУП «Арктикморнефтегазразведка» имеет давние деловые отношения.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

• — имущество, переданное предприятию по решению федерального органа власти;
• — по управлению государственным имуществом;

прибыль, полученная в результате хозяйственной деятельности;

• — заемные средства, в том числе кредиты банков и других кредитных организаций;
• — амортизационные отчисления;
• — капитальные вложения и дотации из бюджета;
• — целевое бюджетное финансирование;
• — дивиденды (доходы), поступающие от хозяйственных обществ и товариществ, в уставных капиталах которых участвует предприятие;
• — добровольные взносы (пожертвования) организаций и граждан;

иные источники, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Предприятие имеет право продавать принадлежащее ему недвижимое имущество, сдавать его в аренду, отдавать в залог, вносить в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных обществ и товариществ или иным способом распоряжаться этим имуществом только с согласия федерального органа по управлению государственным имуществом.

Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией, полученной чистой прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты установленных законодательством налогов и других обязательных платежей и перечислений в федеральный бюджет части прибыли от использования имущества предприятия.

Величина прибыли, подлежащая перечислению в федеральный бюджет, определяется ежегодно Минэнерго России по итогам финансово — хозяйственной деятельности предприятия.

Остающаяся часть чистой прибыли используется предприятием в установленном порядке, в том числе на:

• — внедрение, освоений новой техники и технологий, мероприятия по охране труда и окружающей среды;
• — создание фондов предприятия, в том числе предназначенных для покрытия убытков;
• — развитие и расширение финансово — хозяйственной деятельности предприятия, пополнений оборотных средств;
• — строительство, реконструкцию, обновление основных фондов;
• — проведение научно — исследовательских, опытно — конструкторских работ, — изучение коньюктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;
• — покупку иностранной валюты, других валютных и материальных ценностей, ценных бумаг;
• — рекламу продукции и услуг предприятия;
• — приобретение и строительство жилья (долевое участие) для работников предприятия нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с законодательством РФ.
• — материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации работников предприятия.

В обязанности предприятия входит:

• — выполняет утвержденные в установленном порядке основные экономические показатели;
• — возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности производства, санитарно — гигиенических норм и требований по защите здоровья работников, населения и потребителей продукции и др.;
• — обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с действующим законодательством РФ;
• — обеспечивать работникам безопасные условия труда;
• — обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих работников;
• — осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово — хозяйственной деятельности и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством РФ;
• — ежегодно проводить аудиторские проверки в случаях, когда такие проверки предусмотрены Правительством Российской Федерации или учредителя;
• — предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

ФГУП «АМНГР» использует для автоматизации ведения бухгалтерского учета программу 1С: Предприятие 7.7. Предприятие использует данную бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия — более 10 лет.

В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление существующего в внедряемого технологических процессов.

В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика занесения в базу данных, которую использовал бы бухгалтер, если не было бы автоматизированного решения задачи.

Бухгалтер должен был бы брать накладные и счет-фактуры в отделе выписки, закупок и сбыта, и вручную заносить информацию из этих документов в бухгалтерскую программу «1С-Бухгалтерия 7.7». Штат рассматриваемой фирмы ФГУП «АМНГР» большой, занимает значительное количество времени. С помощью автоматизации эта выполняется за несколько минут.

Эффективность — одно из наиболее общих экономических понятий, не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения затрат и результатов функционирования.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

• -косвенный эффект
• -прямой эффект

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат (Т) Т=T-T.

Где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К) К=Т/Т *100%.

3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y):

Y=T/T.

Все показатели будут рассчитаны в следующем пункте.

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и стоимостные затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблицах 1 и 2 см. приложения таблицы 1 и 2 .

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой накладной в данной операции. В нашем случае — это ввод накладных и счетов-фактур каждый день.

Норма выработки показывает сколько записей может внести расчетчик, если будет вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и возможную корректировку.

Трудоемкость определяется путем деления графы 4 (объем работы) на графу 5 (норма выработки).

Т= 91 440/80−1143.

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством —пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

• 254*8=1270
• 28 870/1270=22,7

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7 (среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы оператора на компьютере.

30+22,7=52,7.

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581.

Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из «1С-Бухгалтерия 7.7» в «1С-Бухгалтерия 8.0» ФГУП «АМНГР» необходимо установить программу 1С-Бухгалтерия 8.0 разработать приемлемую конфедерацию либо сама организация или продавец (дилер) данной бухгалтерской программы.

Время, затраченное на установку новой автоматизированной бухгалтерской програмы, может составить примерно равно 1-й недели.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице 3 См. приложения 3. Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует больших денежных затрат.

Установка новой версии автоматизированной бухгалтерской программы повлечет за собой косвенный экономический эффект, т. е. это приведет к увеличению прибыли фирмы, также снижению трудозатрат.