Вопрос 3. Аудит производственных запасов

Круг рассматриваемых аудитором вопросов при проверке МПЗ очень велик, но в основном они могут быть сведены к следующему:

• 1) оценка организации учета сохранности и списания материальных ценностей;
• 2) проверка организации и порядка ведения складского хозяйства;
• 3) проверка наличия дорогостоящего сырья, материалов и других запасов;
• 4) изучение договоров (контрактов) на поставку материальных ценностей;
• 5) проверка соблюдения предприятием налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и переоценкой материальных ценностей.

Независимо от организационно-правовой формы собственности аудит производственных запасов включает:

• 1) ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета производственных запасов;
• 2) установление обеспеченности бухгалтерии действующими нормативными документами;
• 3) ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;
• 4) проверку актов приема-передачи имущественных ценностей при смене материально ответственных лиц;
• 5) проверку ведомостей учета материальных ценностей;
• 6) проверку стоимости реализации материальных ценностей, полученных сотрудниками (не ниже рыночной), и фактов внесения денег в кассу предприятия;
• 7) проверку правильности списания стоимости материальных ценностей, израсходованных на производственные и другие нужды;
• 8) проверку соблюдения метода оценки материалов (ПБУ 5/98, п. 15).

К типичным ошибкам, выявляемым при аудите материально-производственных запасов относятся следующие:

• 1) несоответствие информации о наличии производственных запасов по данным Главной книги и журналов-ордеров;
• 2) несвоевременное оприходование товарно-материальных ценностей;
• 3) изменение Метода оценки запасов в течение года;
• 4) учет сохранности и списания материальных ценностей ведется с нарушениями;
• 5) отсутствуют акты приема-передачи имущественных ценностей при смене материально ответственных лиц;
• 6) необоснованно завышается расход материалов;
• 7) сумма уценки производственных запасов относится на финансовый результат, в результате чего уменьшается налогооблагаемая прибыль.