Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
В настоящее время бухгалтерия ООО представляет в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Которая состоит из упрощенного бухгалтерского баланса и упрощенного отчета о прибылях и убытках.
В ООО баланс составляют по данным Книги учета фактов хозяйственной деятельности.
Отчетным годом данной организации считается период с 1 января по 31 декабря включительно.
В балансе данной организации в каждом из указанных пяти разделов в отдельных строках, называемых статьями баланса, отражают соответствующие виды имущества и источники их формирования, указанные в квалификациях имущества по составу и функциональной роли и по источникам образования и целевому назначению. Данные об имуществе и обязательствах в балансе отражаются обычно в тысячах рублях.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.