Выдача на руки трудовой книжки

Согласно разделу 7 Инструкции кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм «Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним», в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

Согласно КЗоТ РФ указывает, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения.

Некоторые организации, в т. ч. ОВИР и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

Оформление исправлений

Пример оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней.

№.	Дата.	Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин).	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер).
Число.	Месяц.	Год.	ОАО «Спецмонтажстрой» .
				Принят на должность старшего инженера в технический отдел.	Пр. № 43 от 12.05.97.
				Уволен по ст. 31 КЗоТ РФ (собственное желание).	Пр. № 11 OT01.02.98.
Начальник о/к: М. П. Гришин М.К. Запись № 4 считать недействительной. Запись № 6 считать верной. Начальник о/к: М. П. Гришин М.К. ОАО «Спецмонтажстрой» .
				Принят на должность помощника старшего инженера в технический отдел.	Пр. № 43 от 12.05.97.

Трудовая книжка оформлена правильно, за исключением того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью отдела кадров.

Выписка из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: «ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации» .