Информационные технологии. 
Технологический процесс обработки информации

Внедрение АС на предприятие предполагает машинную обработку различного рода информации.

Машинная обработка включает в себя: накопление, регистрацию, передачу и хранение информации, подготовку исходных данных для ввода в ЭВМ, обработку данных в процессе решения, выдачу результатной информации и передаче ее пользователю.

Существует много средств сбора информации:

• ? Эксплуатационный способ — представитель каждого отдела, приходит с определенным набором документов и узнает окончательный вид обработки информации и делает свой заказ (указывает количество экземпляров).
• ? Большинство подразделений тесно связаны меду собой: отдел сбыта, бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы. Так как они имеют общие задачи, то решаются с помощью компьютерной сети. По ней из разных подразделений передаются компоненты документов требующих доработку. Сеть значительно упростила и ускорила работу всех подразделений.
• ? В зависимости от вида информации ее хранение осуществляется в печатной форме, в виде фалов на магнитных носителях, компакт дисках, на сервере, рабочих станций, часть накопленной информации упаковывается и хранится во внешней памяти.
• ? Для получения и передачи информации из различных уголков страны используется несколько видов связей. Сеть Internet и электронная почта. Предприятие имеет несколько электронных ящиков, на которых приходят письма, формы документов, бланков и программ.
• ? Факс модемная, модемная связь — факс модемная связь ведет передачу только текстовой и графической информации, а модемная связь ведет передачу любого вида информации.
• ? Телефонная передача информации.
• ? Почта (журналы, газеты).

Регистрация информации — вся информация размещается в разных местах, и у каждого подразделения ведется свой журнал учета информации. (регистрация документов проходящих через отдел информационных технологий записывается в специальном журнале регистраций, который ведет секретарь директора, для учета времени использования канала связи Internet также ведется отдельный, специальный журнал).

Обработка информации осуществляется в памяти ЭВМ на рабочих станциях с помощью специальных прикладных программ.

Вывод информации на печать может производиться на нескольких принтерах по сети.

Поддержка работоспособности компьютерной аппаратуры, локальной сети и программного обеспечения осуществляется Отделом Информационных Технологий (ОИТ).