Аналитическая часть. 
Разработка автоматизированного рабочего места оператора по приему платежей АО "Казпочта"

Обоснование необходимости использования вычислительной техники

компьютерный автоматизированные оператор программа Необходимость и цели использования техники. За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимост использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оперативных управленческих решений.

При помощи ЭВМ на предприятии АО «Казпочта» планируется автоматизированный учет финансовых поступления от лиц, оплачивающих свои счета. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес.

Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и их общей сумме.

Главное назначение автоматизированной системы обработки экономической информации в данном случае — повысить эффективность выполнения основных функций оператора-кассира операционного отдела, поскольку, как можно увидеть, функционирование данного блока связано с большим документным и информационным потоком. Кроме того, Автоматизированное рабочее место оператора-кассира (АРМОК) призвана улучшить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автоматизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.

Целью АРМОК является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать, анализировать и использовать информацию по учету финансовых поступления от лиц, оплачивающих свои счета.

Сотрудники предприятий более половины рабочего времени затрачивают на выполнение многочисленных трудоемких учетно-технических операций обработки информации. Выполнение элементарных процедур обработки данных не требует специальных знаний. По мере роста объема информации доля таких работ возрастает. Это ведет к уменьшению времени на выполнение таких важных творческих работ, как изучение конъюнктуры торговли, определение потребности в товарах, контроль, анализ и регулирование поставок и запасов товаров и т. п.

Массовые, повторяющиеся операции по приму платежей относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

Автоматизация управления процессами в АО «Казпочта» повысит его оперативность и эффективность.

Целью создания АРМ является:

• — прием платежей
• — возможность хранения данных о плательщиках
• — возможность хранения данных о клиентах
• — позволит значительно сократить временные затраты на обработку и получение необходимой информации.
• — повысить степень достоверности информации и степень ее защищенности.
• — значительно увеличить количество аналитических показателей на базе исходных.

АРМ решает проблемы:

1. автоматизации ввода, контроля и загрузки данных первичных документов в базу данных с использованием экранных форм;

• 2. ведение файлов с условно-постоянной информацией в базе данных;
• 3. выполнение расчетов и выдача результатных документов;
• 4. выдача справочной информации.