Сущность бюджетирования
Бюджетирование — создание технологии планирования, учета и контроля денег и финансовых результатов, с помощью определенных финансовых инструментов — бюджетов.
Бюджет — это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставить все понесенные затраты и полученные результаты на предстоящий период времени в целом и по отдельным под периодам [5, c. 235].
Система бюджетов позволяет руководителю заранее оценить эффективность управленческих решений, оптимальным образом распределить ресурсы между подразделениями, наметить пути развития персонала и избежать кризисной ситуации.
Функции бюджетирования [13, c. 16]:
- — Бюджет как экономический прогноз. Основные плановые решения принимаются при разработке стратегического планирования, и процесс формулировки бюджета, по существу, является переработкой этих прогнозов.
- — Бюджет как основа для контроля. По мере реализации заложенных в бюджете планов необходимо регистрировать фактические результаты деятельности компании. Сравнивая фактические показатели с запланированными, можно осуществлять так называемый бюджетный контроль.
- — Бюджет как средство координации. Бюджет представляет собой выраженный в стоимостных показателях план в области производства, закупок сырья или товаров, реализации продукции, инвестиционной деятельности и т. д.
- — Бюджет как основа для постановки задачи. Разрабатывая бюджет на следующий период, необходимо принимать решения заблаговременно, до начала деятельности в этот период.
Основными задачами бюджетирования являются [15, c. 28]:
- — Планирование. Подготовка планов и бюджетов позволяет менеджерам намечать конкретные цели в будущем, предвидеть проблемы и находить пути их решения, определять направление развития, обосновывать выделение финансовых ресурсов.
- — Анализ и контроль. Контроль за деятельностью компании может быть осуществлен путем сопоставления фактических результатов с запланированными.
- — Координация. Процесс формирования бюджета компании заставляет отделы и отдельных руководителей работать сообща, чтобы обеспечить достижение намеченных целей.
- — Оценка. Поскольку бюджет является планом, выраженным в деньгах, степень его выполнения может быть использована в качестве критерия оценки результатов деятельности отделов и руководителей.
- — Мотивация. Бюджет отражает ожидаемые от конкретных исполнителей финансовые результаты и выступает в качестве одного из стимулов к их достижению.
Основными целями бюджетирования являются [12, c. 19]:
- — Эффективная организация процесса управления компании;
- — Децентрализация финансового управления;
- — Обеспечение взаимосвязи между стратегией и оперативной деятельностью компании;
- — Максимально эффективное использование всех ресурсов предприятия.
