В ЗАО «Покровская слобода» работники бухгалтерии, на которых возложена обязанность составления документов, несут ответственность за их оформление, недостоверность содержащихся в них данных.
Первичные документы, которые составляются бригадирами, кладовщиками, бухгалтерами составляются и сдаются в бухгалтерию своевременно. Все требования к документальному оформлению хозяйственных операций в первичных документах соблюдается. Все первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке бухгалтерами. Документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы для выдачи заработной платы, погашаются штампом «Оплачено».
Очень сильно замедляет работу бухгалтеров маленький штат бухгалтерии, происходит загруженность работников, а следовательно допускаются ошибки. В связи с этим мы предлагаем увеличить количество работников бухгалтерии в ЗАО «Покровская слобода». Также используются некоторые устаревшие формы документов.
В современных условиях повышение эффективности общественного производства требует интенсивного ведения хозяйства, более полного использования имеющихся ресурсов. Поэтому для наилучшего качества работы и более быстрой обработки информации, а следовательно и более эффективной в ЗАО «Покровская слобода» требуется более автоматизированное ведение бухгалтерского учета.
На данный момент в России имеется широкий выбор программных продуктов для автоматизирования, а следовательно и облегчения ведения бухгалтерского учете. Наиболее известный из них — «1С — Предприятие.».
