В БИФ поступает и обрабатывается входная и выходная информация.
Входная информацияэто информация, которую система воспринимает от окружающей среды.
Входная информация для социального работника это:
- 1) Заявление о предоставлении поступающих, и пакет документов:
- — копия паспорта или документа, удостоверяющего личность;
- 2) Договор, определяющий виды и периодичность оказываемых услуг, права и обязанности сторон.
В БИФ имеется такое компьютерное обеспечение как: компьютер, принтер, сканер.
Характеристики персонального компьютера:
Материнская плата:
MSI B75MA-E31 LGA 1155 mATX Ret.
Процессор:
INTEL Core i3 3240 LGA 1155 OEM.
Оперативная память:
HYNIX DDR3- 2Гб 1333 DIMM OEM.
Жесткий диск:
WD Caviar Blue WD5000AAKX 500Гб HDD SATA III.
Видеокарта:
ASUS GT630-SL-2GD3-L.
Так же имеется и программное обеспечение:
- 1) Операционная система Windows XP Professional;
- 2) Архиватор 7Zip;
- 3) Microsoft Office в пакет которого водит: текстовый редактор Word, электронная таблица Excel, программы для создания презентаций PowerPoint и базы данных Access
Вся входная информация обрабатывается в системе управления базы данных (СУБД) Access.
База данных (БД) — набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Иными словами, база данных — это хранилище данных. Сами по себе базы данных не представляли бы интереса, если бы не было систем управления базами данных (СУБД). ].
Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации. Основная функция СУБД — это предоставление пользователю БД возможности работы с ней, не вникая в детали на уровне аппаратного обеспечения. Т. е. все запросы пользователя к БД, добавление и удаление данных, выборки, обновление данных — все это обеспечивает СУБД.
База данных является основной составляющей информационной системы.
Информационная система (ИС) — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [].
Проектирование информационной системы будет ориентироваться на использование базы данных.
