Начнем с самого распространенного сценария работы посредством программы WinZip. Допустим, в директории XXXX есть файлы X1, X2, …, Xn. Их надо запаковать в единый архив. Находим папку XXXX, выделяем файлы X1, X2, …, Xn (используя левую клавишу мыши и кнопки Ctrl или Shift). Затем после правого клика мышью выбираем команду Add to Zip.
При указании названия архивного файла расширение zip можно не указывать, достаточно вписать только имя (в нашем случае «x») и нажать на кнопку Add. Результат — появление файла x. zip в папке XXXX (можно было указать другое место).
Сжатие в архив документов Word (doc или rtf) дает очень значительную экономию дискового пространства (до 95%). Несколько более скромный результат достигается при сжатии html-файлов (до 80%). Сложнее с графическими файлами, bmp можно сжать и до 99%, а вот при архивировании tif, jpg, gif экономия составит, соответственно, до 35, 25, 10%. Однако при отправке файлов по электронной почте необходимо учитывать не только их физический размер, но и их число, ведь на обработку запроса об отправке каждого «прицепленного» к письму файла тоже требуется время.
В пользу закрытия zip-ом файлов перед отправкой по e-mail говорит и тот факт, что очень многие получатели Вашей корреспонденции используют всевозможные антивирусные программы и/или firewalls, которые могут запросто проигнорировать какой-нибудь doc-файл по причине его «подозрительности», а zip-файл, скорее всего, проскочит.
Как открыть zip-файл? В этом случае, опять же, не требуется вовсе запускать программу через Пуск или с помощью иконки на рабочем столе. Достаточно, в условиях Windows, двойного левого клика на zip-файл, и немедленно последует открытие уже знакомого окна (если, само собой, WinZip установлен). Теперь нужно кликнуть на кнопку меню Extract, выбрать место распаковки файла (ов) и подтвердить нажатием на Extract в новом рабочем окне.
Если Вы желаете создать новую папку для прописки распакованных файлов, воспользуйтесь кнопкой New Folder.
