Создание нового документа

Большинство работающих с документами программ при запуске из меню «Пуск» автоматически открывают чистый документ без названия, позволяя сразу же начать работу. В этом случае будут видны большой чистый лист и стандартная надпись типа «Безымянный», «Документ» или «Новый документ» в заголовке окна.

Если вы хотите создать новый документ из уже работающего окна программы, в меню «Файл» выберите команду «Создать». Вместо слова файл, в строке меню может стоять, например, кнопка Ее нужно щелкнуть, а в появившемся меню выбрать «Создать».

Если в программе можно открыть документы разных типов, возможно, потребуется выбрать тип документа из списка.

Сохранение документа или новой версии документа

При работе над документом дополнения и изменения запоминаются в оперативном запоминающем устройстве (ОЗУ) компьютера. Информация в ОЗУ хранится временно и при выключении компьютера или при сбое питания в сети теряется.

Сохранение документа дает возможность присвоить ему имя и сохранить на жестком диске компьютера или на съемном носителе для постоянного хранения. После этого документ хранится даже в случае выключения компьютера и может быть в будущем открыт снова.

Чтобы сохранить документ, нужно произвести следующие действия.

• 1. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить» или нажмите кнопку «Сохранить» (если она имеется). Если документ сохраняется впервые, программа откроет окно, в котором запросит имя для документа, и место, где он будет сохранен.
• 2. Если в используемой программе отсутствует меню «Файл» или не удается найти кнопку «Сохранить», для сохранения используйте сочетание клавиш Ctrl + S.

Даже если документ однажды был сохранен, необходимо периодически сохранять его в процессе работы, потому что изменения, вносимые после последнего сохранения, хранятся в ОЗУ, а не на жестком диске.

Чтобы избежать непредвиденных потерь сделанной работы по причине сбоя электропитания или по другим причинам, лучше сохранять документ периодически через небольшие промежутки времени.

Если вы открыли существующий документ, внесли в него изменения и не хотите перезаписывать первоначальную версию, то можно сохранить отдельно новую версию файла.

Чтобы сохранить новую версию документа, в меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». В появившемся окне выберите имя для новой версии документа, место, где он будет сохранен, и нажмите кнопку «Сохранить».