Описание реквизитов электронного документа в EDocSACD

Согласно ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [34], который устанавливает состав реквизитов документов и требования к их оформлению, при подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

• 1) Государственный герб Российской Федерации;
• 2) герб субъекта Российской Федерации;
• 3) эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
• 4) код организации;
• 5) код формы документа;
• 6) наименование организации;
• 7) справочные данные об организации;
• 8) наименование вида документа;
• 9) дата документа;
• 10) регистрационный номер документа;
• 11) ссылка на регистрационный номер и дату документа;
• 12) место составления или издания документа;
• 13) гриф ограничения доступа к документу;
• 14) адресат;
• 15) гриф утверждения документа;
• 16) резолюция;
• 17) заголовок к тексту;
• 18) отметка о контроле;
• 19) текст документа;
• 20) отметка о наличии приложения;
• 21) подпись;
• 22) гриф согласования документа;
• 23) визы согласования документа;
• 24) оттиск печати;
• 25) отметка о заверении копии;
• 26) отметка об исполнителе;
• 27) отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
• 28) отметка о поступлении документа в организацию;
• 29) идентификатор электронной копии документа.

Как известно, при оформлении электронного документа, имеющего отношение к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, реквизиты группируются в пределах трех составных частей, условно на которые можно поделить документ, такие как заголовочная, содержательная и оформляющая части.

• — Заголовочная часть электронного документа — начало документа, состоящее из сведений об организации, являющаяся автором документа, и первичных данных непосредственно о документе (реквизиты 1−16). К первичным данным можно отнести такую информацию как наименование, дату составления, регистрационный номер или код документа по ОКУД и другие реквизиты-признаки.
• — Содержательная часть по праву может называться основной частью, раскрывающая назначение и смысл документа (реквизиты 17−20). Рассматриваемая часть, в свою очередь, состоит либо из табличной, либо из текстовой частей. К табличной части относятся реквизиты-признаки для характеристики описываемого объекта (заголовки таблиц, строк, граф) и реквизиты-основания для количественной характеристики.
• — Третью частью считается оформляющая часть, которая включает в себя совокупность реквизитов, подтверждающих подлинность и достоверность информации, содержащейся в документе (реквизиты 21−24), а также вспомогательные надписи, которые помогут облегчить работу с ним (реквизиты 25−29) [34].

Изучив состав реквизитов электронного документа, было принято решение выделить следующие объекты языка, которые представлены в табл. 2.3. В данном случае в метамодели встречаются такие классы, которые обозначаются символом {1}. Это значит, что при построении модели объект может использоваться только один раз. В ином случае пользователю будет выведено сообщение об ошибке, согласно которому вторичное использование данного элемента не возможно.

Таблица 2.3. Описание классов метаязыка.

Такие классы как PhysicalPerson и Address будут являться абстрактными классами, что значит, что свойства, используемые в классах, будут наследоваться другими классами (табл. 2.4):

Таблица 2.4. Описание абстрактных классов метаязыка.

В данной метамодели описания реквизитов электронных документов реализованы следующие виды отношений:

— Связь «can be» описывает адресата. Это значит, что, согласно ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [34], адресатом может быть как организация, так и должностное или физическое лицо (см. рис. 2.4):

Рисунок 2.4. Связь «can be».

— Связь «work in» (см. рис. 2.5) соединяет должностное лицо, которое может являться адресатом, и организацию, в которой он работает:

Рисунок 2.5. Связь «work in».

• — Ассоциативная связь «have» (см. рис. 2.6), которая также была использована в предыдущей метамодели описания элементов электронного документа. Она означает причастность реквизита к определенной части документа.
• -

Рисунок 2.6. Отображение связи «have».

— Связь наследования (см. рис. 2.7), применимая к классу Physical person, от которого класс Addressee наследуют свойство FIO, а также к абстрактному классу Address:

Рисунок 2.7. Связь наследования Графическое отображение и описание объектов метамодели после создания всех классов и отображения связей между ними, представлено в таблице 2.5:

Таблица 2.5. Графическое отображение объектов EDocSACD.

Наименование.	Описание.	Графическое представление.
Document.	Объект служит для отражения на диаграммах визуального представления документа.
HeaderPart.	Для обозначения границ заголовочной части.
SubstantialPart.	Для обозначения границ содержательной части.
MakePart.	Для обозначения границ оформляющей части.
NationalEmblemOfRF.	Показывает наличие в документе государственного герба Российской Федерации.
EmblemOfCity.	Показывает наличие герба города.
OrgEmblema.	Отображает эмблему организации, которая является составителем документа.
EnterpriseCode.	Показывает код организации.
CodeOfDocumentForm.	Данный объект отображает код формы документа.
CorporateName.	Отображает название организации.
OrganizationReferenceData.	Предоставляет возможность ввода организационно-справочной информации, а именно адрес компании, электронную почту, телефон.
DocumentType.	Объект служит для предоставления информации о типе документа.
DocumentDate.	Позволяет отобразить дату составления документа.
TailNumber.	Представляет собой регистрационный номер документа.
PlaceOfIssue.	Указание места составления, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные».
Addressee.	Объект адресат отображает сведения о получателе документа. Им может быть организация, его структурное подразделение, должностное или физическое лицо.
TextTitle.	Выводит заголовок текста и включает в себя краткое содержание документа.
ControlMark.	Представляет собой отметку о контроле за исполнением документа.
Text.	Текст документа может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
MarkOfApplication.	Объект «отметка о наличии приложения» отображает количество приложения, его название, количество страниц и экземпляров.
GrifOfApprovals.	Гриф согласования показывает согласованность документа.
Stamp.	Объект отображает штамп организации.
Subscription.	Объект отображает должность подписывающего, его инициалы и саму подпись.
MarkOfTheCompletionOf TheCopy.	Необходим при заверении соответствия копии документа подлиннику.
OfficePerson.	Заключается в описании должностного лица, а именно его инициалов и должности.

Получившаяся метамодель с отображением всех классов и связей представлена в приложении C.