Руководство пользователя. 
Анализ программного обеспечения для предприятий малого бизнеса

Программа рассчитана для пользователя, не имеющего представление о работе с базами данных.

При загрузки программы появляется главная форма, представленная на рисунке 1.

В ней можно при помощи меню файл выйти из программы, при помощи меню справка получить информацию о программы, а при помощи меню Операции и Наличие товара открыть рабочие формы. Также при помощи меню Информация можно открыть рабочие формы словарей.

Меню Операции содержит два подменю Заявки и Продажа:

Продажа имеет следующие элементы:

· Розничная — он открывает форму Розничная продажа (Рисунок 8).

Рисунок 8. Форма Розничная продажа При выборе кнопки добавить откроется окно Добавление записи в, которой заполнив все текстовые поля и нажав кнопку Да пользователь может добавить необходимые данные о продаже. Кнопкой Удалить в основной форме пользователь, используя кнопки перехода, может удалить выделенную запись. При выборе кнопки Поиск можно, задав критерии поиска и нажав кнопку Найти, найти необходимую информацию о продаже товара. Кнопка Обновить — обновляет таблицу. Выход позволяет закрыть форму.

· Оптовая — позволяет открывать формы Оптовая продажа (Рисунок 9).

Рисунок 9. Форма Оптовая продажа.

Все кнопки и функции их идентичны предыдущей форме.

Заявка имеет следующие элементы:

· На склад — он открывает форму Заявка на склад (Рисунок 10).

Рисунок 10. Форма Заявка на склад При выборе кнопки добавить откроется окно Добавление заявки на склад, в которой заполнив все текстовые поля и нажав кнопку Да, пользователь может добавить необходимые данные о продаже. Кнопкой Удалить в основной форме пользователь, используя кнопки перехода, может удалить выделенную запись.

При выборе кнопки Поиск можно, задав критерии поиска и нажав кнопку Найти, найти необходимую информацию о продаже товара. Кнопка Обновить — обновляет таблицу. Выход позволяет закрыть форму. При выборе кнопки Редактировать открывается окно, в котором внеся изменения в поля, и нажав кнопку Сохранить, можно сохранить внесенные изменения.

· В магазин — открывает форму Заявка в магазин (Рисунок 11).

Рисунок 11. Форма Заявка в магазин На этой форме как и на форме Заявка на склад располагаются кнопки Добавить, Удалить, Редактировать, Обновить, Поиск, кнопки перехода и Выход. Все кнопки выполняют те же действия что и на форме Заявка на склад, только обрабатывается информация о заявках в магазин.

Меню Наличие товара содержит два элемента Склад и Магазин:

· Склад — позволяет открыть форму Склад (Рисунок 12).

Рисунок 12. Форма Склад.

• · На этой форме как и на форме Заявка на склад располагаются кнопки Добавить, Удалить, Редактировать, Обновить, Поиск, кнопки перехода и Выход. Все кнопки выполняют те же действия что и на форме Заявка на склад, только обрабатывается информация о товаре на складе.
• · Магазин — позволяет открыть форму Магазин (Рисунок 13).

Рисунок 13. Форма Магазин Эта форма полностью идентична форме склад и имеет такие же кнопки и функции, отличие только в наличие данных.

Меню Информация содержит три элемента Поставщики, Товар и Производители:

· Поставщики — открывает форму Поставщики (Рисунок 14).

Рисунок 14. Форма Поставщики Данная форма содержит три кнопки Добавить, Удалить и Выход. Кнопка Добавить открывает форму Добавить поставщика (Рисунок 15).

Рисунок 15. Форма Добавить поставщика Заполнив все поля и нажав кнопку Да, можно добавить запись в базу.

· Товар и Производители — полностью идентичны предыдущей форме и выполняет те же функции.

Меню Отчеты содержит три подменю По продажам, По заявкам и По наличию, они в свою очередь содержат по два компонента:

• · По продажам — открывает просмотр итогового отчета по оптовым и розничным продажам и выводит их на печать.
• · По заявкам и По наличию — полностью идентичны предыдущей форме.

Меню Справка имеет компонент О программе. Эта форма содержит вспомогательную информацию о программе.

Рисунок 16. Форма О программе Удачного использования.

Предупреждение: без базы данных невозможна дальнейшая работа.