Требования, предъявляемые к хозяйственному учет

Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы — количественная и качественная информация.

Количественная информация выражена в конкретных числах, а качественная — представлена визуальными впечатлениями, разговорами, телевизионными программами и газетными сообщениями. В свою очередь количественная информация подразделяется на учетную и неучетную.

Первую получают на предприятии с помощью учета. Под учетом понимаются процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценки, классификации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменениях экономического субъекта.

Для всестороннего отражения хозяйственной деятельности организации используются различные виды учета, которые в совокупности представляют собой систему хозяйственного учета.

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения позиции организации на рынке, выявления положения предприятий — конкурентов и т. п.

В процессе учета возможно допущение относительных погрешностей при сборе и обработке информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации.

Требования, предъявляемые к хозяйственному учету:

• 1. Сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то нельзя будет сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать, установлены единые показатели, методы и формы их ведения.
• 2. Точность, объективность, обоснованность Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности.
• 3. Своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение, и не могут быть приспособлены.
• 4. Для устранения ошибок используется современная оргтехника.
• 5. Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.
• 6. Ясность и доступность. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.
• 7. Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, чтобы любой желающий мог пользоваться ими.
• 8. Экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.
• 9. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.