Анализ инвентаризации основных средств

Имея цель раскрытия фактического наличия основных средств и товарно-материальных запасов, денег, иных активов, также собственного капитала и обязательств, и контроля за их сохранностью в ОАО «Нижнекамскбумпром» ведется инвентаризация.

Порядок проведения годичной инвентаризации имущества и обязательств, периодичность, сроки и места проведения устанавливаются приказом по ОАО «Нижнекамскбумпром». Кроме того, указом создается центральная инвентаризационная комиссия и исполнительные комиссии.

Ответственность за проведение инвентаризации несет инвентаризационная комиссия.

При всем этом не исключается по мере надобности создание временных инвентаризационных комиссий.

Сроки проведения инвентаризации:

• — инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей проводится более 1-го раза в год;
• — инвентаризация средств в кассе ведется ежемесячно;
• — инвентаризация иных статей баланса производится по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

Инвентаризация ценностей обязана быть проведена в следующих вариантах:

• — при смене материально-ответственного лица;
• — при установлении прецедента порчи, недоимки, кражи вещественных ценностей;
• — в случаях, возникающих в следствии чрезвычайных ситуаций природного характера, также в случаях ликвидации ОАО «Нижнекамскбумпром».

Порядок рассмотрения и утверждения итогов инвентаризации производится в Протоколе инвентаризационной комиссии.

Итоги инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в каком велась инвентаризация, по годичной инвентаризации — в годичной финансовой отчетности.

Инвентаризационные описи имеют все шансы быть заполнены как средствами вычислительной техники, так и ручным методом. Соколова, И. Н. Учет расходов на модернизацию и реконструкцию основных средств / И. Н. Соколова, А. Л. Ильина // Налоговый вестник. — 2013. — № 3.

Помарки и подчистки в инвентарных описях производить не рекомендуется.

Целью инвентаризации является получение четких данных о фактическом наличии и техническом состоянии основных средств, также сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Данные о фактическом наличии основных средств записываются в «Инвентаризационную опись основных средств» (типовая форма №Инв-1), которые в последствии окончания инвентаризации передаются в бухгалтерию. По основным средствам, сданным либо приобретенным в операционную аренду, переданным либо приобретенным в доверительное управление, находящемся на ответственном хранении, проверяется наличие подтверждающих документов, договоров.

До начала инвентаризации проверяется наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей, наличие и состояние техпаспортов либо иной тех. документации.

Инвентаризационная комиссия непременно производит осмотр объектов и вносит в инвентаризационные описи их полное наименование, предназначение, инвентарные номера и главные тех. и эксплуатационные характеристики.

При инвентаризации построек, сооружений и иной недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности, постоянного использования земельными участками.

При выявлении объектов, не принятых на учет, также объектов, которые отсутствуют в регистрах бухгалтерского учета, комиссия включает в инвентаризационную опись. Тимохин, М. Н. Экономика и организация промышленного производства: Учеб. Пособие / М. Н. Тимохин. — Москва: Мысль, 2014. — 336с.

Оценка обнаруженных при инвентаризации неучтенных объектов производится по справедливой стоимости. Срок эксплуатации по данным объектам определяется по реальному тех. состоянию объектов. Инвентаризационная комиссия устанавливает сроки возведения либо приобретения неучтенных объектов, источники их финансирования и отражает данные эти в протоколе.

Основные средства заносятся в инвентаризационные описи по наименованиям согласно с основным назначением объекта.

Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На данные объекты инвентаризационной комиссией оформляется отдельная опись с указанием времени ввода в использование и обстоятельств, приведших к непригодности.

Итоги инвентаризации отражаются ОАО «Нижнекамскбумпром» в учете того месяца, в каком была окончена инвентаризация. Инвентаризационная опись подписывается всеми членами комиссии.

На неучтенные основные средства выписываются новые инвентарные карточки, по недостающим основным средствам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив».

Данные инвентаризационных описей заносятся в «Сличительную ведомость итогов инвентаризации основных средств» (типовая форма №Инв-11, при этом заполняются исключительно те позиции, по коим были выявлены расхождения с данными учета.

В протоколе инвентаризационной комиссии отражаются доскональные сведения о первопричинах и ответственных лицах, излишков и недостач и мерах, которые будут предприняты в отношении ответственных лиц.

В процессе инвентаризации перед составлением годичного отчета обнаружено, что стоимость пусконаладочных работ неверно отнесена в состав общехозяйственных затрат в бухгалтерском учете и в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, — в налоговом.

Затраты по приведению основных средств в состояние, пригодное для применения (к коим и относятся затраты на пусконаладочные работы), включаются в начальную стоимость основного средства. Самонин, А. И. Рекомендации по переоценке основных средств и нематериальных активов / А. И. Самонин. — Москва: Ваш бюджетный учет, 2014, 457 с.