Цель и задачи учета выпуска и реализации продукции

По своему содержанию и структуре жилищно-коммунальное хозяйство это сложный и едва ли не самый многогранный объект управления. Как и другие развитые отрасли, он функционирует на базе инженерно-индустриальных методов. Ему присущи все основные черты, характерные для качественного производства.

При этом в основу современного управления лежит системный подход, предполагающий получение той информации, которая даёт возможность принимать управленческие решения.

Выполняя информационную функцию, бухгалтерский учёт создаёт условия для управления предметами и людьми. Под предметами, прежде всего, понимают товары, продукция, а также все те денежные и материальные ценности, которые необходимы для нормальной работы торговых предприятий (основные средства, деньги и т. п.). Управлять предметами — это значит знать товарную массу, денежные средства и материально-техническую базу предприятия.

Перед бухгалтерским учётом стоят следующие задачи: обеспечить действенный постоянный контроль за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, а также за сохранностью продукции на предприятиях.

Товарооборот и прибыль от реализации являются основными показателями торговых предприятий и непосредственно связаны между собой при учёте товарных операций.

Реализация товаров — завершающая фаза товарооборота. Бухгалтерский учёт должен вести контроль за выполнением плана реализации товаров в целом по предприятию, по видам покупателей, а также контроль за выполнением договоров с покупателями и за правильностью отпуска товаров.

Поэтому бухгалтерский учёт отражает и контролирует выполнение плана поступления готовой продукции в целом по предприятию в сумме, по номенклатуре товаров, по количеству и сумме, по источникам поступления; выполнение договоров с поставщиками, правильность приёмки товаров.

Готовая продукция — конечный результат производственного процесса организации. Организация изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса продукции.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам — важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

Для целей бухгалтерского учета выручка признается при наличии следующих условий: организация имеет право на получение этой выручки согласно конкретному договору купли — продажи или иному обоснованию; сумма выручки может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение средств или экономических выгод; право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию перешло от изготовителя к покупателю, работа принята заказчиком, услуга оказана определенной организации или физическому лицу; произведенные расходы по данной операции могут быть определены.

Оплата продукции, работ, услуг может производиться денежными средствами, валютой или иным имуществом (сырьем, материалами, товарами и т. п.). Поступление средств от продажи отражается в бухгалтерском учете на основании расчетно — платежных документов (платежных поручений, платежных требований, приходных кассовых ордеров, товарных накладных и др.).

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

• — Систематический контроль за выпуском продукции, состоянием ее запасов; объемом выполненных работ и услуг;
• — Т Своевременное и правильное документальное оформление отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• — Контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему реализованной продукции;
• — Своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности организации, правильной организации сбыта, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Основной целью ведения учета производственного этапа является поддержание оперативного уровня информации о запасах сырья и материалов, издержках производства, себестоимости продукции, запасах готовой продукции и полуфабрикатов.

Любому предприятию, занимающемуся производством продукции, всегда необходимо иметь информацию об имеющихся в наличии доступных запасах сырья и материалов, использующихся в производстве. Эта информация необходима в первую очередь лицам, занимающимся на предприятии закупками данных активов и поддержанием необходимого уровня этих запасов. Та же самая информация может быть очень полезной для оценки их деятельности с точки зрения лиц, контролирующих оптимальность использования оборотных средств предприятия в целом, поскольку излишние или недостающие запасы материалов (остатки по соответствующим счетам учета ТМЗ) показывают необходимость оптимизации работы соответствующих лиц. Если остатки слишком велики, может быть, имеет смысл приостановить или снизить закупки, чтобы не замораживать оборотные средства на складах. В противном случае (если остатки слишком малы), предприятие может оказаться в ситуации, когда производство будет остановлено из-за недостатка сырья.

Учет себестоимости продукции необходим как основа всего финансового результата компании. Также исключительно важен учет динамики себестоимости, как средство контроля за деятельностью относящихся к этому вопросу служб.

Отдельный учет производственных издержек предприятия, не входящих в калькуляцию себестоимости, но относящихся к производственному циклу, исключительно важен для оценки рентабельности разных отделов предприятия и выявления дополнительных ресурсов для повышения эффективности работы предприятия в целом.

Производство продукции, которое производится непосредственно на момент реализации оценка сырья и материалов, затраченных на производство, происходит позднее по данным калькуляции. В этом случае сумма документальной себестоимости списывается на дату операции или на конец учетного периода (месяца) в дебет счета «Себестоимость продукции» по кредиту соответствующего счета учета ТМЗ. При расхождении документальных данных (предоставленных на основании расчетов по калькуляции) об остатках ТМЗ с фактическими остатками (например, по данным инвентаризации) разница учитывается на соответствующем доходно-расходном счете (например, «Корректировки документальных затрат»). Этот вопрос также рассмотрен в разделе «Учет ТМЗ» — «Выявление при инвентаризации».