Исследование организации учета расчетов с работниками по оплате труда и отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах

На Минском филиале РУП «Белпочта» расходы на оплату труда составляют значительную часть стоимости работ, услуг. Основным источником информации о расходах на оплату труда, их доле в общих затратах, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы и других сведениях, связанных с использованием трудовых ресурсов, является организованный бухгалтерский учет.

Трудовые отношения на Минском филиале РУП «Белпочта» регулируются Конституцией РБ, Трудовым кодексом РБ, коллективными договорами, нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством. Трудовой договор (контракт) между работником и нанимателем заключается в письменной форме на определенный срок не более пяти лет.

Для управления Минским филиалом РУП «Белпочта» и составления отчетности по труду ведется организованный учет количественного и качественного состава работающих — численности по профессиям, специальностям, разрядам, а также использования рабочего времени каждым работником.

На предприятии применяются повременно-премиальная форма оплаты труда. При этой системе зарплата определяется исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действующей на предприятии, соответствующего тарифного коэффициента ЕТС установленного работнику. Дополнительно начисляется премия за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, а также могут устанавливаться другие выплаты стимулирующего характера.

Тарифная ставка 1-го разряда с 01.11.2012 г. составляла 544.400 рублей.

Одним из основных локальных нормативных актов, определяющих структуру персонала Минского филиала РУП «Белпочта», является штатное расписание. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок). Штатное расписание в Минском филиале РУП «Белпочта» утверждается в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами РУП «Белпочта», составляется на календарный год и утверждается директором Минского филиала РУП «Белпочта». Штатные расписания районных узлов почтовой связи Минской области, входящих в структуру Минского филиала РУП «Белпочта», утверждаются начальниками филиалов.

Оперативный учет использования рабочего времени в Минском филиале РУП «Белпочта» ведут в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение Б). Табеля оформляют ответственные лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений исследуемой организации, обычно начальники подразделений. По каждому работнику в Минском филиале РУП «Белпочта» в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам).

В конце месяца по табелю подводятся итоги: подсчитывается количество отработанных дней и часов, отдельно подсчитывается количество дней неявок на работу с расшифровкой их по категориям (отпуск, дни временной нетрудоспособности, командировки). Также в табеле указывается количество выходных дней в данном месяце.

В случае если работник Минского филиала РУП «Белпочта» в отчетном месяце не выходил на работу по болезни, ему на основании листка нетрудоспособности за пропущенные рабочие дни рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности. Размер пособия в течение первых шести дней болезни составляет 80% от средней заработной платы за предыдущие два месяца, за дни болезни с седьмого и далее — 100% от средней заработной платы за предыдущие два месяца (Приложение В) Дт69.1 Кт70.

Еще одним элементом заработной платы является оплата отпуска, которая производится не позднее, чем за 2 дня до начала отпуска (Приложение Г).

Выплата вознаграждения работникам РУП «Белпочта» за оказание непрофильных услуг осуществляется на основании справок, предоставляемых руководителями структурных подразделений ответственному работнику, который проводит сверку с отчетными данными сводных денежных отчетов и осуществляет расчет суммы вознаграждения Дт.20 Кт70.

Работникам филиала выплачиваются стимулирующие надбавки:

• -рабочим — за профессиональное мастерство в размере до 28% от начисленной заработной платы по окладу или тарифным ставкам;
• -служащим — за высокие творческие и производственные достижения в работе в размере до 50%, за сложность и напряженность работы — до 50%.

К стимулирующим доплатам, выплачивающимся работникам предприятия, относятся:

• -доплата за совмещение профессий и расширенную зону обслуживания;
• -за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• -за руководство бригадой. Эта доплата зависит от количества членов бригады: до 10 человек — 14% тарифной ставки 1 разряда; от 10 до 20 человек — 17% тарифной ставки 1 разряда; свыше 20 человек — 20% тарифной ставки 1 разряда.

Компенсирующие выплаты, применяемые в Минском филиале РУП «Белпочта», следующие:

• -доплата за работу во вредных и неблагоприятных условиях труда, которая составляет 0,14% тарифной ставки 1 разряда за каждый час работы во вредных условиях труда (применяется для водителей и машинистов-кочегаров);
• -доплата за работу в ночное время в размере 40% от оклада (тарифа);
• -надбавка за разъездной характер работы, которая составляет 50% от нормы суточных при однодневной командировке;
• -доплата за особый характер работы, которая выплачивается водителям служебных автомобилей (например, доплата водителя директора филиала составляет 25% от должностного оклада)
• -оплата за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, выплачивающаяся в соответствии с законодательством.

Порядок установления окладов, надбавок и доплат стимулирующего и компенсирующего характера регулируется действующим на предприятии «Положением о системе оплаты труда работников Минского филиала РУП «Белпочта».

Премирование работников по результатам финансово-хозяйственной деятельности производится в пределах средств, направленных на премирование и определяется исходя из финансового состояния филиала. Конкретный размер премии определяется ежемесячно.

Премирование работников за прием подписки на печатные СМИ производится ежеквартально при выполнении доведенного плана-задания.

Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость работ, услуг, относятся к основной или дополнительной заработной плате. В основную включают: оплата за отработанное время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, премии. К дополнительной относится оплата за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством времени.

Все оформленные табеля и первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее первичные документы обрабатываются. Информация о начислении заработной платы, пособий, премий по каждому работнику переносится из первичных документов в его лицевой счет и группируется в нем по месяцам и видам оплат. В лицевом счете отражаются также и ежемесячные удержания из заработка работника по каждому их виду. На основании лицевых счетов заполняются расчетные листки (Приложение Г), которые выдаются на руки работникам с тем, чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее.

После расчета всех элементов заработной платы и обобщения информации по каждому работнику в Минском филиале РУП «Белпочта» производится расчет удержаний. К ним относятся подоходный налог, страховые взносы в Фонд социальной защиты населения и удержания по исполнительным документам.

На Минском филиале РУП «Белпочта» создается резерв на оплату трудовых отпусков рабочим, если отпуска предоставляются неравномерно в течение года. Образование и использование данного резерва отражается на счете 96: Д20 К96. резерв на оплату отпусков рабочим образуется ежемесячно исходя из фактически начисленной заработной платы рабочим. В конце года производится инвентаризация резерва на оплату отпусков. Полученная сумма сопоставляется с фактическим остатком резерва на конец года по данным бухгалтерского учета. Недостающая сумма резерва доначисляется: Д20.1 К96.4, а излишне начисленная — сторнируется оборотами за декабрь отчетного года: Д20. К96.4 — сторно.

В соответствии с действующим законодательством Минский филиал РУП «Белпочта» производит отчисления в Фонд социальной защиты населения в размере 35%: Д20.1 К69.1.

С 2003 года на Минском филиале РУП «Белпочта» введено обязательное страхование работников. С 01.01.2013 г. сумма определена в размере 0,43 от всей начисленной заработной платы и уплачивается ежемесячно в Белгосстрах.

Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат, видам удержаний, категориям работников. Для получения данных по расчетам с работниками используются итоговые данные расчетно-платежных ведомостей. Данные из машинограмм используются для заполнения накопительной ведомости № 11 (приложение З), в которой приведены корреспонденция счетов с указание сумм хозяйственных операций по расчетам с персоналом по оплате труда.

По завершению записей в лицевые счета бухгалтерия переносит из них данные о начисленной заработной плате, удержания из нее и суммах к выдаче на руки в Расчетно-платежную ведомость. После эта ведомость передается в кассу для выплаты: Д70 К50. Выдача денег по Расчетно-платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трех дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами РКО, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы: Д70 К76.2. Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости.

Выдача зарплаты работникам, переведенным на выплату зарплаты по банковским пластиковым карточкам, обеспечивается путем безналичных перечислений на их лицевые счета в банке. К платежному поручению прилагается список работников с указанием их карт-счетов и сумм заработной платы, подлежащих перечислению на указанные карт-счета, который подписывается директором филиала и главным бухгалтером.

В Минском филиале РУП «Белпочта» бухгалтерский учет автоматизирован и ведется с применением программы «1С: Бухгалтерия». Для расчета заработной платы используется программа индивидуальной разработки, данные из которой, для формирования проводок по счетам, переносятся в «1С: Бухгалтерию».

Таблица — Учет расчетов с персоналом по оплате труда за февраль 2013 г. Минский филиал РУП «Белпочта».