Заключение. 
Разработка информационной системы

Использование данной автоматизированной системы электронного документооборота в реальных условиях приведет к улучшению ряда экономических показателей:

• — улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации);
• — уменьшение времени, затраченного на обработку данных людьми.

К составляющим эффективность при использовании данной системы электронного документооборота можно отнести также следующее:

• — во всех подразделениях и в организации в целом вводится унифицированная, формализованная и строго регламентированная технология делопроизводства;
• — организация становится полностью управляемой. Появляется возможность ответить на любой вопрос по документам и исполнителям, осуществлять анализ и управление документационной деятельностью;
• — система автоматизации делопроизводства, по сути, является носителем строго формализованной и документированной технологической информации о правилах и порядке работы с документами. В результате уменьшается зависимость организации от персонала как физического носителя технологических знаний и правил работы с документами.
• — создаются условия для резкого ускорения прохождения документов по организации, особенно при организации электронного документооборота.
• — минимизируется трудоемкость делопроизводственных операций. При этом, однако, надо иметь в виду, что необходимость ввода полной и точной информации о документе, скажем, при первичной регистрации может потребовать дополнительных усилий на некоторых рабочих мест, тогда как трудоемкость работы на других рабочих местах, использующих эту информацию, может сократиться, как показывает опыт, в несколько раз.
• — качественный выигрыш достигается организации взаимоувязанного электронного документооборота между организациями, поскольку полностью отпадают проблемы, связанные изготовлением и пересылкой бумажных документов, а затем — в повторном вводе реквизитов текстов полученных документов.

Сегодня эффективность управленческой деятельности зависит в первую очередь от автоматизации всех управленческих процессов. Таким образом, успешная автоматизация управления предприятием будет зависеть от правильного выбора автоматизированной системы.

А. Хомоненко и др. Delphi 7. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004 г.

С. И. Бобровский. Delphi 7. Учебный курс. — СПб.: Питер, 2003 г.

В.В. Фаронов. Программирование баз данных в Delphi 7. Учебный курс. — СПб.: Питер, 2004 г.

А.В. Понамарев. Самоучитель Delphi 7 Studio. — СПб.: БХВ-Петербург, 2004 г.

С.В. Маклаков. BpWin и ErWin. Case-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-МИФИ, 1999 г.

Мартин Грубер. Понимание SQL. — М.: Apress, 2002 г.

В.А. Благодатских и др. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. — М.: Финансы и статистика, 1995 г.